招投标工作管理制度范例2024年

招投标工作管理制度范例2024年合同目录第一章：总则1.1目的和依据1.2适用范围1.3定义和术语第二章：组织机构和职责2.1招投标管理机构2.2相关部门职责2.3招投标工作小组第三章：招投标原则3.1公开原则3.2公平原则3.3公正原则第四章：招投标程序4.1招标准备4.2招标文件编制4.3招标公告发布第五章：投标管理5.1投标资格预审5.2投标文件要求5.3投标文件的提交与接收第六章：开标、评标和中标6.1开标程序6.2评标委员会组建6.3评标方法和标准第七章：合同签订7.1中标结果公示7.2合同谈判7.3合同文本的确定第八章：监督管理8.1监督检查8.2投诉处理8.3违规处理第九章：保密与纪律9.1保密义务9.2工作纪律9.3责任追究第十章：招投标文件管理10.1文件编制10.2文件审核10.3文件归档第十一章：信息化管理11.1电子招投标系统11.2数据管理11.3信息安全第十二章：争议解决12.1争议的提出12.2争议的协商解决12.3争议的仲裁或诉讼第十三章：附则13.1制度的解释权13.2制度的修订13.3制度的生效时间第十四章：合同签署14.1签署方14.2签署时间14.3签署地点第一章：总则1.1目的和依据为规范招投标活动，确保招投标过程的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招投标法》及相关法律法规，制定本管理制度。1.2适用范围本管理制度适用于______单位（以下简称“甲方”）组织实施的所有招投标活动。1.3定义和术语本管理制度中所涉及的专业术语和定义，按照国家相关法律法规和行业标准执行。第二章：组织机构和职责2.1招投标管理机构甲方设立招投标管理机构，负责招投标活动的组织、协调和监督。2.2相关部门职责甲方相关部门应按照职责分工，协助招投标管理机构开展工作。2.3招投标工作小组甲方成立招投标工作小组，具体负责招投标活动的实施。第三章：招投标原则3.1公开原则招投标活动应公开进行，确保所有符合条件的投标人平等参与。3.2公平原则招投标活动应保证所有投标人在同等条件下公平竞争。3.3公正原则招投标活动应公正进行，评标过程和结果应客观、公正。第四章：招投标程序4.1招标准备甲方应根据项目需求，制定招标计划，并准备招标文件。4.2招标文件编制招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等。4.3招标公告发布招标公告应在指定的媒体和平台上发布，公告期不得少于______天。第五章：投标管理5.1投标资格预审甲方应对投标人进行资格预审，确保投标人符合招标要求。5.2投标文件要求投标文件应按照招标文件的要求编制，并在规定时间内提交。5.3投标文件的提交与接收甲方应设立专门的投标文件接收点，确保投标文件的保密和安全。第六章：开标、评标和中标6.1开标程序开标应在招标文件规定的时间和地点公开进行。6.2评标委员会组建评标委员会由甲方指定，成员应具备相应的专业能力和经验。6.3评标方法和标准评标应按照招标文件规定的评标方法和标准进行。第七章：合同签订7.1中标结果公示中标结果应在指定的媒体和平台上公示，公示期不得少于______天。7.2合同谈判甲方与中标人应就合同条款进行谈判，达成一致后签订合同。7.3合同文本的确定合同文本应以书面形式确定，双方授权代表签字盖章后生效。第八章：监督管理8.1监督检查甲方应定期对招投标活动进行监督检查，确保招投标活动的合法性和合规性。8.2投诉处理甲方应设立投诉渠道，对投标人的投诉进行受理和调查，并及时反馈处理结果。8.3违规处理对于违反招投标规定的行为，甲方应依法依规进行处理，并采取相应的纠正措施。第九章：保密与纪律9.1保密义务参与招投标活动的各方应对招投标过程中知悉的商业秘密和技术秘密负有保密义务。9.2工作纪律招投标工作人员应遵守工作纪律，不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。9.3责任追究对于违反保密和工作纪律的行为，甲方应依法依规追究相关责任。第十章：招投标文件管理10.1文件编制招投标文件的编制应符合国家有关法律法规和甲方的相关规定。10.2文件审核招投标文件在发布前应经过甲方相关部门的审核和批准。10.3文件归档招投标文件在招投标活动结束后应进行归档管理，以备查询和审计。第十一章：信息化管理11.1电子招投标系统甲方应建立电子招投标系统，提高招投标活动的效率和透明度。11.2数据管理甲方应对招投标过程中产生的数据进行有效管理，确保数据的安全性和完整性。11.3信息安全甲方应采取必要的技术措施和管理措施，保障招投标信息系统的安全。第十二章：争议解决12.1争议的提出投标人对招投标结果有异议的，应在规定时间内提出书面争议。12.2争议的协商解决甲方应与投标人协商解决争议，协商不成的，可进入下一阶段的争议解决程序。12.3争议的仲裁或诉讼对于未能协商解决的争议，可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。第十三章：附则13.1制度的解释权本管理制度的解释权归甲方所有。13.2制度的修订甲方有权根据实际情况对本管理制度进行修订。13.3制度的生效时间本管理制度自发布之日起生效。第十四章：合同签署14.1签署方甲方：______（盖章）乙方：______（盖章）14.2签署时间本合同于____年____月____日签署。14.3签署地点本合同的签署地点为______。多方为主导时的，附件条款及说明一、附件列表：附件一：多方协调机制1.1协调机构的组成1.2协调机构的职责1.3协调会议的召开流程附件二：多方参与的招投标流程2.1多方参与的招标准备2.2多方参与的招标文件编制2.3多方参与的投标文件提交与接收附件三：多方监督与评估机制3.1监督机构的组成与职责3.2评估标准与流程3.3监督与评估结果的应用附件四：多方争议解决机制4.1争议解决的基本原则4.2争议解决的程序4.3争议解决的仲裁或诉讼附件五：多方保密协议5.1保密信息的定义5.2保密义务与责任5.3保密期限与信息披露附件六：多方合同变更与解除协议6.1变更与解除的条件6.2变更与解除的程序6.3变更与解除后的权利义务附件七：多方信息化管理协议7.1电子招投标系统的使用7.2数据共享与保护7.3信息安全与应急响应附件八：多方合同生效与终止条件8.1合同生效的条件8.2合同变更的条件8.3合同终止的条件二、违约行为及认定：在多方参与的招投标活动中，违约行为可能涉及以下情形：未按照约定的时间、质量或数量提交投标文件。违反保密协议，泄露或不当使用保密信息。未按照合同规定支付合同款项或提供服务。违反合同中规定的其他义务，如合作、协调等。违约行为的认定应由多方协调机构根据合同条款和实际情况进行，必要时可通过争议解决机制处理。三、法律名词及解释：合同：指由多方签署的正式协议，包括所有附件和补充协议。招投标：指通过公开、公平、公正的方式选择承包商或供应商的过程。保密信息：指在招投标过程中知悉的，未公开的商业秘密、技术秘密或其他敏感信息。违约责任：指一方未履行合同义务时，应承担的法律责任。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：多方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可请求第三方专业机构进行调解。仲裁：调解不成时，可依据合同约定的仲裁条款提交仲裁机构解决。诉讼：仲裁不成或合同未约定仲裁的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：合同生效条件：合同自多方授权代表签字盖章之日起生效。变更与解除程序：合同的变更或解除应以书面形式进行，经多方协商一致后生效。合同终止后的相关事宜：合同终止后，多方应按照合同约定和相关法律规定，妥善处理终止后的事宜。六、所有应用场景：公共基础设施建设：适用于多方参与的公共基础设施建设项目的招投标。政府采购：适用于多方参与的政府采购项目的招投标。企业合作项目：适用于多方企业合作项目的招投标。科研开发：适用于多方参与的科研开发项目的招投标。服务外包：适用于多方参与的服务外包项目的招投标。本附件及其他补充说明是合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等的法律效力。多方应严格遵守附件中的条款，确保合同的顺利执行。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：多方协调机制附件二：多方参与的招投标流程附件三：多方监督与评估机制附件四：多方争议解决机制附件五：多方保密协议附件六：多方合同变更与解除协议附件七：多方信息化管理协议附件八：多方合同生效与终止条件二、违约行为及认定：在多方主导的合同中，违约行为可能包括但不限于以下情形：未按照合同规定的时间、质量或数量完成工作或服务。提供虚假信息或文件，影响合同的正常执行。未经其他方同意，擅自变更合同条款或条件。违反合同中规定的保密义务，泄露敏感信息。违约行为的认定应由合同各方共同决定，或依据合同中规定的争议解决机制进行。三、法律名词及解释：合同：指由多方签署的具有法律约束力的协议，包括所有附件和补充协议。违约：指合同一方或多方未能履行合同义务或履行义务不符合合同约定的行为。保密信息：指在合同执行过程中获得的，未公开的，涉及商业秘密、技术秘密或其他敏感信息。不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：合同各方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可请求第三方专业机构进行调解。仲裁：调解不成时，可依据合同约定的仲裁条款提交仲裁机构解决。诉讼：仲裁不成或合同未约定仲裁的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：合同生效条件：合同自多方授权代表签字盖章之日起生效。变更与解除程序：合同的变更或解除应以书面形式进行，经多方协商一致后生效。合同终止后的相关事宜：合同终止后，各方应按照合同约定和相关法律规定，妥善处理终止后的事宜，包括但不限于财