企业员工人事档案管理合同

企业员工人事档案管理合同合同编号：__________甲方（档案管理方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：_____________________联系方式：___________________电子邮箱：___________________乙方（员工）：姓名：_______________________住址：_______________________联系方式：___________________电子邮箱：___________________第一章总则1.1本合同依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定，甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则，就乙方人事档案的管理事项达成如下协议。第二章人事档案管理2.1甲方责任2.1.1甲方负责乙方人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用等工作。2.1.2甲方应保证乙方人事档案的完整性、真实性、及时性，不得涂改、伪造、篡改、遗失乙方人事档案。2.1.3甲方应建立健全人事档案管理制度，保证档案安全，防止档案损毁、泄露、丢失等情况发生。2.2乙方责任2.2.1乙方应如实提供本人的人事档案材料，不得提供虚假信息。2.2.2乙方应配合甲方完成人事档案的收集、整理、归档等工作，保证档案材料的完整、真实、有效。第三章人事档案查阅与利用3.1甲方查阅3.1.1甲方因工作需要，经乙方同意，可以查阅乙方人事档案。3.1.2甲方查阅乙方人事档案时，应遵守相关法律法规，保护乙方的隐私权益。3.2乙方查阅3.2.1乙方有权查阅本人的人事档案，了解档案内容。3.2.2乙方查阅本人人事档案时，应遵守相关法律法规，不得泄露他人隐私。第四章人事档案保管与保密4.1甲方保管4.1.1甲方应采取有效措施，保证乙方人事档案的安全，防止档案损毁、泄露、丢失等情况发生。4.1.2甲方应定期对乙方人事档案进行清查、整理，保证档案材料的完整、真实、有效。4.2乙方保密4.2.1乙方应保守甲方人事档案的机密，不得向他人泄露档案内容。4.2.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第五章合同期限、终止与解除5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2在合同期限内，如乙方因工作调动、离职等原因，甲方应及时将乙方人事档案转至乙方新单位或乙方指定的档案保管机构。5.3在合同期限内，甲乙双方经协商一致，可以提前终止或解除本合同。5.4合同终止或解除后，甲乙双方应按照相关法律法规，妥善处理人事档案的交接手续。第六章人事档案的变更与更新6.1档案变更6.1.1若乙方个人信息、工作经历、学历等档案内容发生变化，乙方应在变化发生后5个工作日内通知甲方，并提供相应证明材料。6.1.2甲方应在收到乙方提供的变更材料后15个工作日内完成档案变更手续，并保证变更后的档案内容真实、准确。6.2档案更新6.2.1甲方应定期对乙方档案进行审查，保证档案内容的时效性和准确性。6.2.2甲方在档案审查过程中发觉档案信息缺失或不实，应及时通知乙方补充或更正。第七章人事档案的借阅与复制7.1档案借阅7.1.1甲方因工作需要，可以借阅乙方人事档案，但必须经过乙方的书面同意。7.1.2借阅档案时，甲方应填写借阅登记表，明确借阅理由、期限和归还时间。7.2档案复制7.2.1乙方因个人需要，可以申请复制本人的人事档案，甲方应予以配合。7.2.2复制档案时，乙方应承担相应的复制费用，并签署保密协议。第八章人事档案的损害赔偿与争议解决8.1损害赔偿8.1.1若甲方违反本合同约定，导致乙方人事档案损毁、泄露或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。8.1.2若乙方违反本合同约定，泄露甲方人事档案信息，乙方应承担相应的法律责任。8.2争议解决8.2.1本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2.2双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九章其他约定9.1甲乙双方应遵守国家关于档案管理的法律法规，不得从事任何违法活动。9.2甲方应定期对档案管理人员进行业务培训和考核，保证其具备相应的专业素质。9.3乙方应主动参与甲方组织的档案管理活动，提高档案管理意识和能力。第十章合同的修改与补充10.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同的修改必须采用书面形式，经甲乙双方协商一致，并在修改协议上签字或盖章后生效。10.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章人事档案的电子化管理11.1电子档案11.1.1甲方应逐步实现乙方人事档案的电子化管理，保证电子档案与纸质档案的一致性。11.1.2甲方应采取有效措施，保障电子档案的安全性和完整性，防止信息泄露或丢失。11.2档案备份11.2.1甲方应定期对乙方电子档案进行备份，保证在任何情况下都能恢复档案信息。11.2.2甲方应保证备份的电子档案与原始档案的一致性，不得篡改备份档案。第十二章人事档案的隐私保护12.1隐私保护原则12.1.1甲方在处理乙方人事档案时，应严格遵守隐私保护原则，不得泄露乙方个人信息。12.1.2甲方应采取技术手段和管理措施，保证乙方档案中敏感信息的保密性。12.2隐私保护措施12.2.1甲方应对档案管理人员进行隐私保护培训，提高其保护乙方隐私的意识。12.2.2甲方应建立档案查阅审批制度，保证在合法前提下才能查阅乙方档案。第十三章合同的变更与终止13.1合同变更13.1.1本合同生效后，任何一方要求修改合同条款，必须书面提出，经双方协商一致并签署书面协议后生效。13.1.2合同变更不得违反法律法规，不得损害双方合法权益。13.2合同终止13.2.1合同到期自然终止，双方如无异议，可不再续签。13.2.2在合同期限内，如双方协商一致，可以提前终止合同。第十四章违约责任14.1违约责任14.1.1若甲方未按约定履行合同义务，导致乙方损失，甲方应承担相应的违约责任。14.1.2若乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。14.2不可抗力14.2.1由于不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。14.2.2双方应及时书面通知对方不可抗力事件的发生和影响，减轻可能造成的损失。第十五章其他15.1合同的备案15.1.1本合同签订后，甲乙双方应按照相关规定进行合同备案。15.1.2备案后的合同，应作为甲乙双方履行合同义务的依据。15.2合同的保存15.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方应妥善保存。15.2.2合同保存期间，甲乙双方应保证合同的安全，防止丢失或损毁。甲方（档案管理方）