企业办公用品采购与配送合同

企业办公用品采购与配送合同合同编号：__________甲方（采购方）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（供应商）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（采购方）。1.2乙方：指乙方（供应商）。1.3办公用品：指甲方所需的各类办公设备、文具、耗材等。1.4配送：指甲方将采购的办公用品运输至指定地点的行为。第二章合同目的2.1本合同旨在规范甲乙双方在企业办公用品采购与配送过程中的权利、义务及责任，保证双方合法权益得到保障。第三章采购范围与要求3.1采购范围3.1.1甲方根据业务需求，向乙方采购以下办公用品：a)办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机等；b)文具：文件夹、文件盒、订书机、胶水等；c)耗材：打印纸、硒鼓、碳粉等；d)其他：甲方根据实际需求提出的其他办公用品。3.2采购要求3.2.1乙方应保证所供办公用品的质量、功能、安全符合国家标准及相关法规要求。3.2.2乙方应按照甲方提供的采购清单，按时、足量提供所需办公用品。3.2.3乙方应保证所供办公用品的包装完整、标识清晰，便于甲方验收。第四章配送与验收4.1配送安排4.1.1乙方应在接到甲方采购订单后，按照约定的时间、地点进行配送。4.1.2乙方应保证配送过程中的安全，防止办公用品损坏或丢失。4.2验收与索赔4.2.1甲方对乙方配送的办公用品进行验收，确认无误后进行支付。4.2.2甲方在验收过程中发觉质量、数量不符的，有权要求乙方在规定时间内进行补货或退货。4.2.3若乙方未能按照约定时间、地点完成配送，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。第五章价格与支付5.1价格5.1.1乙方提供的办公用品价格应公平合理，双方协商确定。5.1.2乙方在合同执行期间，不得擅自提高办公用品价格。5.2支付5.2.1甲方在验收合格后，按照约定的时间、方式向乙方支付办公用品款项。5.2.2乙方应按照甲方指定的付款方式进行收款，并保证款项安全到账。第六章质量保证与售后服务6.1质量保证6.1.1乙方提供的办公用品应保证符合国家质量标准及相关行业标准。6.1.2乙方应提供所供办公用品的原厂质保证明，质保期不低于国家规定的最低质保期限。6.1.3甲方在质保期内发觉质量问题，乙方应在接到通知后24小时内响应，并根据情况提供免费维修、更换或退货服务。6.2售后服务6.2.1乙方应在合同期内为甲方提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、使用培训、故障排除等。6.2.2乙方应在接到甲方售后服务请求后2小时内响应，并在24小时内派出专业技术人员进行处理。6.2.3乙方应定期对所供办公用品进行维护保养，保证设备正常运行。第七章违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应支付应付金额的0.1%作为滞纳金。7.1.2甲方未按约定提供必要的协助或造成乙方无法正常履行合同的，应承担相应的违约责任。7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按约定时间、数量、质量提供办公用品的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未履行部分的合同金额的10%。7.2.2乙方提供的办公用品存在质量问题，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八章保密条款8.1保密义务8.1.1双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.1.2双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后继续有效，期限为5年。8.2保密措施8.2.1双方应对接触到的保密信息采取合理的安全措施，防止信息泄露。8.2.2双方应对可能接触到保密信息的员工进行保密教育，保证他们了解保密义务。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在执行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2法律适用9.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章合同的生效、变更与终止10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本合同的有效期为____年，自生效之日起计算。10.2合同变更10.2.1双方同意对本合同进行修改或补充的，应书面提出，经双方协商一致后签署补充协议。10.2.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同。10.3合同终止10.3.1合同期限届满，双方未续签的，本合同自动终止。10.3.2双方经协商一致，可以提前终止本合同。10.3.3任何一方违反本合同且无法补救的，另一方有权单方面终止本合同。第十一章违约赔偿11.1甲方违约赔偿11.1.1甲方若违反合同规定，导致合同无法履行或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。11.1.2甲方未按时支付款项的，每逾期一日，除支付应付金额外，还应支付应付金额的0.5%作为赔偿金。11.2乙方违约赔偿11.2.1乙方若违反合同规定，导致合同无法履行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。11.2.2乙方提供的办公用品不符合质量要求的，乙方应承担退货、更换或修理的费用，并赔偿甲方因此造成的损失。第十二章不可抗力12.1不可抗力事件12.1.1本合同所指不可抗力事件包括自然灾害、战争、行为、法律法规变化等不可预测、不可避免且不可克服的事件。12.1.2双方因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，不视为违约。12.2不可抗力的处理12.2.1发生不可抗力事件的一方，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。12.2.2双方应在不可抗力事件结束后，尽快协商恢复合同履行的事宜。第十三章合同的转让与分包13.1合同转让13.1.1除非双方另有约定，否则未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的全部或部分权利、义务转让给第三方。13.1.2转让方应保证受让方具备履行本合同的能力，并承担由此产生的一切后果。13.2分包13.2.1乙方可以将部分非核心义务分包给具备相应资质的第三方，但不得影响甲方权益。13.2.2分包方应遵守本合同的约定，并对分包部分承担连带责任。第十四章一般条款14.1语言与解释14.1.1本合同以中文为准，如有其他语言的翻译版本，仅供参考。14.1.2本合同的解释权归双方共同所有，如有争议，应以中文版本为准。14.2合同的完整性14.2.1本合同构成双方关于办公用品采购与配送的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。14.2.2本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方代表签署。第十五章签字盖章15.1甲方签字盖章授权代表：____________________签字日期：___