企业信息技术项目变更管理合同

企业信息技术项目变更管理合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：____________________第一章合同背景及定义1.1甲方为提高企业信息技术水平，特委托乙方进行信息技术项目的开发与实施。1.2本合同所涉及的项目为：________________（项目名称）。1.3以下术语在本合同中具有以下含义：（1）项目：指甲方委托乙方进行开发与实施的信息技术项目。（2）变更：指甲方在项目实施过程中对项目范围、需求、设计、功能等方面的调整。（3）项目管理：指甲方和乙方对项目实施过程中的计划、组织、协调、控制等活动。第二章项目变更管理2.1甲方有权根据项目实施情况提出变更请求。2.2乙方应积极响应甲方的变更请求，及时评估变更对项目的影响，并在3个工作日内向甲方提交变更评估报告。2.3变更评估报告应包括以下内容：（1）变更原因及需求描述。（2）变更对项目范围、需求、设计、功能等方面的影响。（3）变更对项目进度、成本、资源等方面的影响。（4）变更实施建议及方案。2.4甲方应在收到变更评估报告后5个工作日内进行审批，并在审批通过后与乙方签订变更协议。第三章变更协议3.1变更协议应包括以下内容：（1）变更原因及需求描述。（2）变更对项目范围、需求、设计、功能等方面的调整。（3）变更对项目进度、成本、资源等方面的调整。（4）变更实施的具体措施及时间表。（5）变更涉及的合同条款调整。3.2乙方应按照变更协议的要求实施变更，并保证项目按期完成。3.3变更协议一旦签订，双方应严格履行协议约定的各项义务。第四章项目变更管理流程4.1变更请求提出：甲方根据项目实施情况，向乙方提出变更请求。4.2变更评估：乙方收到变更请求后，及时进行变更评估，并提交变更评估报告。4.3变更审批：甲方收到变更评估报告后，进行审批。4.4变更协议签订：甲方审批通过后，与乙方签订变更协议。4.5变更实施：乙方按照变更协议要求实施变更。4.6变更验收：变更完成后，双方进行变更验收。第五章项目变更管理责任5.1甲方应保证变更请求的合理性和必要性，并对变更造成的损失承担相应责任。5.2乙方应按照变更协议实施变更，并对变更实施过程中的质量问题承担相应责任。5.3双方应相互配合，共同保证项目变更的顺利进行，并对项目变更造成的损失承担相应责任。第六章变更管理费用及支付6.1变更导致的费用调整6.1.1任何变更导致的费用调整将由双方协商确定，并在变更协议中明确。6.1.2若变更导致项目费用增加，甲方应在变更协议签署后5个工作日内向乙方支付增加的费用。6.1.3若变更导致项目费用减少，乙方应相应减少合同总价，并按照新确定的金额执行。6.2支付方式6.2.1甲方支付变更费用应通过银行转账方式，并提供相应的支付凭证。6.2.2乙方应在收到款项后2个工作日内向甲方提供正规发票。6.3支付期限6.3.1除合同另有约定外，甲方应按照变更协议中约定的期限支付变更费用。6.3.2若甲方未能按期支付变更费用，乙方有权暂停变更工作，直至收到全额款项。第七章变更管理的时间安排7.1变更实施时间7.1.1乙方应在变更协议签署后5个工作日内开始实施变更。7.1.2乙方应保证变更工作在变更协议约定的时间内完成。7.2变更验收时间7.2.1甲方应在变更完成后3个工作日内组织验收。7.2.2甲方应在验收合格后2个工作日内签署验收报告。第八章变更管理的质量控制8.1质量标准8.1.1乙方应按照国家相关法律法规及行业标准进行变更实施，保证项目质量。8.1.2乙方应保证变更后的项目满足甲方提出的质量要求。8.2质量保证8.2.1乙方应在变更实施过程中，采取有效措施保证变更质量。8.2.2乙方应在变更完成后提供6个月的质量保证服务。8.3质量问题处理8.3.1若变更实施过程中出现质量问题，乙方应立即采取措施予以解决。8.3.2若变更完成后出现质量问题，乙方应根据具体情况免费进行修复。第九章变更管理的风险管理9.1风险识别9.1.1双方应共同识别变更过程中可能出现的风险。9.1.2乙方应就变更可能带来的风险向甲方提供风险评估报告。9.2风险预防9.2.1乙方应制定变更风险预防措施，并保证其实施。9.2.2双方应定期评估风险预防措施的有效性，并适时调整。9.3风险应对9.3.1若变更过程中出现风险，乙方应立即启动风险应对方案。9.3.2双方应相互协作，共同应对变更过程中的风险事件。第十章违约责任及争议解决10.1违约责任10.1.1若乙方未能按照变更协议约定完成变更工作，应承担相应的违约责任。10.1.2若甲方未能按期支付变更费用，应承担相应的滞纳金。10.2争议解决10.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一章变更管理记录和文档11.1记录保存11.1.1乙方应详细记录变更管理的全过程，包括但不限于变更请求、评估报告、变更协议等。11.1.2乙方应保证所有变更管理记录的完整性和可追溯性。11.2文档交付11.2.1乙方应在变更完成后向甲方交付变更管理相关的所有文档。11.2.2文档应包括变更管理计划、变更请求、评估报告、变更协议、验收报告等。第十二章项目变更后的维护与服务12.1维护服务12.1.1乙方应在变更完成后提供至少3个月的免费维护服务。12.1.2维护服务应包括对变更部分的功能监控、故障排除和必要的升级。12.2增值服务12.2.1双方可在变更协议中约定乙方提供的任何增值服务。12.2.2增值服务的费用、内容和期限应由双方协商确定，并在变更协议中明确。第十三章信息保密和知识产权13.1信息保密13.1.1双方应对在变更管理过程中获取的对方的保密信息予以保密。13.1.2保密义务应在本合同终止或解除后继续有效，期限为______年。13.2知识产权13.2.1乙方应保证其在变更过程中使用的技术和软件不侵犯他人的知识产权。13.2.2双方应对在变更过程中产生的知识产权归属进行约定，并在变更协议中明确。第十四章合同的修改和终止14.1合同修改14.1.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，并由双方授权代表签署。14.1.2任何修改和补充均构成本合同不可分割的一部分，并具有同等法律效力。14.2合同终止14.2.1在合同期限内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止本合同。14.2.2若一方严重违反本合同且无法纠正，另一方有权终止本合同。第十五章其他条款15.1合同的完整性15.1.1本合同构成双方关于变更管理的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议。15.1.2本合同未涉及的事项，双方应另行协商解决。15.2合同的生效15.2.1本合同自双方授权代表签署之日起生效。15.2.2本合同的有效期为______年