材料设备管理制度

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材料采购招议标管理办

1总则

为了建立规范、高效的材料采购运行体系，保证工程质量、

达到降本增效的目的，现制定《材料采购招议标管理办法》。

2范围与职责

2.1本办法适用于公司及所属各经理部材料采购工作；

2.2公司职责

2.3经理部职责

3一般规定

3.1经理部生产经理应牵头组织材料采购招议标工作，材料部

门负责具体实施，招议标小组成员过程参与，每次开标后对报

价最高的一家作废标处理，最终形成意见按规定报批。

3.2单项采购金额在50万以内的，由经理部经理审批后材料

部门组织合同评审及合同签订工作；

3.3单项采购金额超过50万的，经理部应提前15天将招标拟

定意见报公司审核，审核通过的由公司工程部组织合同评审并

在2天内向经理部反馈意见；若审核未通过，则由公司重新组

织招标确定单价、付款方式及供方，公司工程部组织合同评审

后向经理部反馈意见，由经理部自行与供方签订合同。

3.4远离公司总部的经理部经公司授权自行组织材料采购招

议标工作，及时将拟定合同报公司评审。

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3.5材料采购流程如下:

4材料招标采购

4.1招标前的准备:

4.1.1项目必须提前至少30天组织人员准确提出材料需用计

划，编制材料招标书，上报经理部，项目也可推荐供方；经理

部在接到项目招标计划后24小时内，必须在公司平台上发布

招标信息并立即组织招标工作，整个招标程序要求在7天内完

成。

4.1.2经理部向合格供方及未列入合格供方名册，但根据初步

了解有能力供货且资质齐全有效的单位发布招标信息。

4.1.3确定投标单位。对竞标单位根据供货能力、信誉状态等

进行筛选，对新增的供方还要进行必要的考察，初步确定入围

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的名单（项目部至少推荐一至两家供货商），报招生产经理审

批。

4.2发招标文件，向批准入围的竞标单位正式发放招标文件，

材料内业应在招标文件领取表（见附表）上认真登记，并收取

招标文件工本费保证招标的严肃性；投标单位交纳投标保证金

（500-1000元）由经理部财务部门负责收取，若发现其有围

标或串标行为，可视其情节轻重可给予一定的处罚，从其投标

保证金中扣除，投标方完全接受，没有任何异议。招标工作结

束后三个工作日内，投标人凭收款收据统一到财务部门办理退

款手续。

4.3投标文件签收：

各投标单位必须在规定的时间内将封存好并加盖印章的

标书送达指定地点，由材料内业办理签收手续并妥善保管，对

未在规定时间内送达的标书作废标处理。

4.4开标、评标：

4.4.1在约定开标日期的前一天，由材料部门通知招标领导小

组、工作小组成员，确定开标的准确时间和地点。

4.4.2到达约定的开标时间，由领导小组组长或组长委托人主

持开标、评标。

4.4.3由工作组长或组长委托人根据投标书送达先后顺序开

启投标书，并唱标，由材料内业进行记录汇总，对报价最高的

一家按废标处理，不与其再进行议标。由与会人员分别传阅标

3

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书内容后在开标汇总表签字确认。

4.4.4根据开标的综合情况与项目目标成本进行比较，初步拟

定入围单位。

4.5议标：

4.5.1由与会人员一起分别和入围单位进行议标，议标的结果

应以材料议标洽谈记录表（见附表）的形式形成书面记录，以

综合条件最优者为中标单位报相关领导批准。

4.5.2确定中标单位后，由材料部发出中标通知，草拟合同按

规定进行合同评审（见附表），再根据合同评审意见对合同进

行修改后签定购销合同。

5材料采购议标

5.1议标前准备

5.2议标、评标：

5.2.1议标前材料部门应向经理部生产经理汇报，确定议标的

单位、准确时间和地点，参与人员由生产经理或生产经理委派

的人员组织实施。

报价最高的一家按废标处理.由与会人员分别传阅议标记录内

容后在议标记录表及汇总表签字确认。

5.2.3根据议标的综合情况与项目目标成本进行比较，初步拟

定中标单位，起草议标报告请生产经理审核。

5.2.4经理部经理批准后，由材料部门发出中标通知，草拟合

同，进行合同评审（见附表），再根据合同评审意见对合同进

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行修订后签定供货合同。

5.3资料整理

5.3.1材料部对合同进行统一编号。

5.3.2整理招标资料装订成册存档，备查。

5.4当几个项目在同一时期（不超过三个月）同时需要同一类

型的材料时，可选择同一供货商，或不在同一时间（三个月内）,

而市场价格未变化时，仍可与原供货商再次合作，但须分项目

重新签订供货合同。

5.5当需采购材料在某一段时间（不超过三个月）价格波动较

大时，应及时收集材料信息价格，为了缩短招标时间供应商可

通过传真等形式报价，及时确定中标单位，确保项目施工生产

正常进行。

5.6当项目某种材料由甲方认质认价的，认价结果达到项目目

标成本要求或超过目标成本的，可由项目部以书面报告（见附

表）的形式说明情况后按议标情况处理；若没有达到项目目标

成本要求的，要继续与甲方及甲方指定的供应商交涉尽量达到

成本目标，若实在无法达到目标成本要求且影响工期的项目部

要及时以书面报告形式向经理部领导汇报，征得同意后议标采

购。

5.7项目部、经理部、公司间相互传递函件、报告等相关重要

资料必须建立书面交接手续，若因某一方无故拖延导致工期延

5

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误的要追究相关人员责任。

6本办法自行文之日起执行

7本办法由公司工程部负责解释和修订。

8附件

附表1、议标洽谈记录表

附表2、合同评审表

附表3、招议标文件领取登记表

附表4、投议标文件签收表

附件5、采购招议标标书

附件6、议标报告

附件7、中标通知书

附件8、材料采购招议标申请表

附件9、材料招标开标记录表

附件10、材料采购单价对比表

附件11、材料招标拟邀请招标单位的请示

附件12、投标承诺书

附件13、材料招标结论评审表

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附表1

议标洽谈记录表

洽谈地点：时间：

材料名称：预计数量：

供货单位：使用项目：

本次洽谈供方最终意见：

参与洽谈人员：供方：

需方：

附表2合同评审表

7

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合同名称使用项目

合同内容

采购单价与项采购价成本价数量收入

目目标成本对

比：

评审部门评审意见签名

商务部门

财务部门

法律事务室

材料（设备）

部门

生产经理

经理部经理

合同评审时间:

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附表3招标文件领取登记表

时间：年月日

序

领取招标文件单位名称领取时间联系人联系电话工本费收款人

号

1

2

3

4

5

6

7

附表4投标文件签收表

时间：年月日

序投标单位名称送达时间送标人签收人

号

1

2

3

4

5

9

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6

7

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附件5

材

料

采

购

招

标

书

招标单位：中建三局建设工程股份有限公司西北公司

年月日

11

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邀请函

我司在建的——项目，位于——因施工需要

欲订购（见采购计划清单），根据我司对贵司的了解，诚邀贵司参与

投标，若贵司愿意接受招标文件所列全部内容，请贵单位接此函后根

据招标文件的要求编制投标书，按规定的时间送达我司指定地点。

特此函告，若有疑问，及时与我司联系。

招标人:

年月日

联系电话:

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序主持人或

程序时间地点备注

号

经办人

发布信息确定年月日

1

投标单位至年月日

年月日

2领取招标文件

上午至下午

年月日

3投标

上午

年月日

4开标、定标

上午

发出中标通知

5开标后三天内

并签定合同

招议标工作程序时间安排

时间：年月日

13

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总则

1投标范围：

采购计划所列全部物资（采购计划见清单）。

2投标人的资格：

投标人必须具有独立的法人资格。

3投标费用：

购买每套招标文件成本费用共计100元（此费用不予退还）。

4招标文件的修正：

4.1在投标截止期之前，招标人可用补遗书的方式修改招标文件。

4.2发出的补遗书构成招标文件的一部份。该补遗书以书面形式

发给所有投标人，投标人应以书面方式通知招标人确认收到每一份补

遗书。

5投标书的编制：

5.1投标人所递交的投标书应包含下述文件：

A、标函（规定格式）；

B、投标综合说明；

C、法定代表人授权委托书（规定格式）；

D、投标保证书（规定格式）；

E、近一年的销售业绩及合作单位反馈信息；

F、对所供物资质量，供应时间的承诺；

G、对项目部服务的承诺。

5.2投标书的格式:

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A、投标书应全部采用A4纸，用不能擦去的墨料或墨水打印或书

写。

B、凡有增加或修正之处均应由法定代表人或授权委托人签章证

明。

6投标书的提交：

6.1投标人应将投标书全部密封在一个包封中，包封应注明投标

人名称，并在封袋骑缝处以显着标志密封，并加盖投标人公章和法定

代表人印签。

6.2投标人法定代表人或授权委托人携带有效证件（包括法人证

或授权委托书及本人身份证）按招标人要求的时间将投标书送至标书

要求指定地点由招标人签收。

6.3无效投标书:

A、未在投标截止期前递交的投标书；

B、投标书未按规定密封盖章；

C、投标书未盖投标人法人章，法定代表人或授权委托人印章或签

字。

D、投标书字迹潦草、模糊、无法辩认；

E、投标人法定代表人或授权委托人未参加开标，或有效证明不齐

全。

7开标和评标：

7.1开标按招标人规定时间、地点公开开标，当众启封标书，并

宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。

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7.2评标、定标：

A、评标西北公司或经理部材料招标领导小组和招标工作小组人员

组成评委组；

B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人；

C、开标及评标过程不邀请投标人参加，投标人对投标、开标、评

标过程中所提问题或疑议，招标人不做任何答复；

D、根据付款方式、报价、质量、服务、信誉和业绩等进行评价,

确定入围单位；

7.3根据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有

关澄清的要求与答复均采用书面形式，但不应寻问，提出或更改投标

价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中合同授予

决定施加影响，则将导致该投标人的投标书被废标。

8授予合同：

8.1合同格式：合同由招标人撰稿

8.2主要合同条件：

A、数量：见清单（数量为暂定，以实际供应数量为合同总需用量）。

B、产地：（根据不同情况确定）；质量：必须符合国家或行业标

准；

C、单价：为送到工地价；

D、付款方式：经议标双方友好协商。

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招标清单、报价单

名称规格型号数量采用标准单价合价

合价小写：大写：

投标单位:

年月日

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投标保证书

中建三局建设工程股份有限公司西北公司：

经我司认真研究招标文件，并对工程项目调查了解，决定参加贵

方工程材料投标，并保证：

一、我公司承诺并认真遵守招标文件中对投标单位的各项约定条

件。

二、我公司如获中标，保证按时签定并忠实地执行合同。

___________________公司（盖章）

法定代表人（盖章）

法定代表人联系地址：

邮编：

电话：

传真：

年月日

法定代表人授权委托书

兹委派代表我公司和我本人前往中建三局建设工

程股份有限公司西北公司参加贵方材料招标事宜，除合同签约权以

外，被委托人在投标期内就招标事宜所作的谈话、签字我方均予以承

认。

特此委托

附：被委托人联系方式：

___________________公司（盖章）

法定代表人（盖章）

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法定代表人联系地址：

邮编：

电话：

传真：

年月日

附表6

议标报告

公司或经理部领导：

项目因施工需要欲采购材料，按主合同约定甲方认质认价，我方

自行采购，现甲方指定单位品牌材料，拟申请议标采购，附材料采购

对比表

受否，请领导批不。

材料采购对比表

材料名称规格型号数量目标价格采购价格利润

项目部

年月日

附表7

中标通知书

贵单位参加我方年月日组织的材料招标，经过我方综合对比，现确定

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贵单位为中标单位，请收到中标通知书后24小时内与我方材料科联

系，商洽合同签订及供货事宜。

中建三局西北公司经理部

年月日

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附表8材料招议标申请表

项目名称：填报时间：年月日

项目情况简项目情况建筑：合同造价：万元合同工期：

介结构形式：

工程进度款支付方式：

拟申请招标材料名称预算量预算单价总金额市场信息价申请进场量本次进场量使用时备注

材料情况间

从至

项目对招标材料款支付比例及时间

采购资金安承诺因非工程合同原因造成项目占用公司资金，项目按银行同期贷款利息支付，进入项目成本

排及承诺

项目推荐供

应商名单

经理部经理分管经理财务部门材料部门工程部门项目经理

注：1、预算量、预算价为项目全额承包书中量价；2、备注栏中填写业主对本次招标材料的品牌要求

附表9材料采购招标开标记录

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开标地点：使用项目：开标时间:

投标单位报价情况

材料名称规格等级数量单位

单价（元）单价（元）单价（元）单价（元）单价（元）单价（元）单价（元）

付款方式及承诺

运输

参加开标人员

附表10招标采购单价与预算单价、网上（或市场）报价对比分析

项目名称：合同编号：开标时间:

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材料名称等级规格生产厂家单位数量中标采购价预算单价网上报价

预算单价的确定方式

网上或市场报价的来源

填报单位：填报人:

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附表11

关于项目材料招标拟邀请竞标单位的请示

经理部材料招标小组：

项目材料进场在即，根据该项目招标申请要求，材料招标工作小组按相关规定，拟定了该项目相关

材料竞标单位：

序号拟竞标单位竞标材料种类资质情况合作情况备注

经理部评审意见

材料部门财务部门

工程部门分管经理

商务部门经理

填报人：填报时间:

附表12

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投标承诺

中建三局建设工程股份有限公司：

我司对本次投标承诺如下：

A、对材料质量、供应时间承诺：

我司将严格按照招标文件的要求提供工程所需规格型号材料。

对供货过程中出现的材料质量问题我司将及时调换合格材料进

场，如因材料质量问题而造成工期延误，我司承诺接受每延误一天处

以人民币元的罚款，该罚款直接从材料款中扣除。

在供货过程中保证供应材料为招标文件中要求的厂家生产的材

料，各类质量资料随货同行，并保证各类质量资料真实有效。

在供应时间上将严格按项目要求的时间组织材料进场，我司的保

证措施是根据进场时间和规格型号要求提前做好备料，确因某些型号

材料短期缺货将积极配合项目与业主监理协商沟通进行替换。如因材

料进场时间问题造成工期延误，我司承诺接受每延误一天处以人民币

的罚款，该罚款直接从材料款中扣除。

B服务承诺

我司将以良好的服务态度、饱满的工作热情和遵纪守法的工作作

风做好对项目部的服务，让项目满意，让贵司满意，让工程业主和监

理满意。

C、材料款支付方面的承诺

我司郑重承诺：我司对投标文件的合同协议条款完全接受和遵守.

D、对招标文件的合同协议条款的承诺：

我司郑重承诺：由于工程业主原因造成的天内的不能按合同规定

付款表示理解并与贵司协商解决，不诉诸法律解决。

我司将严格信守上述各项承诺。

投标人（盖章）：公司

法定代表人或其他委托人代理人（签章）：

日期：年月日

附表13材料招标结论评审表

单位名称：填报部门

材料名称规格单位数量金额备注

投标单位名称报价及付款方式入围再洽谈情况备注

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招标初步结论：

经理部审批意见

材料部门财务部门

商务部门分管领导

工程部门经理

填报人：负责人:

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材料验收管理办法

1总则

为了规范现场材料验收的过程管理，规避材料验收工作中

的风险，特制定本办法，具体如下：

2一般规定及材料验收前的准备工作

2.1木杨规格尺寸一般固定为40*90*4000或40*90*3000（现

场实测尺寸）；木模板1830*915*15、1220*2440*15（现场实

测尺寸）厚度必须保持一致，特殊情况可采用钢模板或清水模

板。

2.2现场材料验收人员必须严格遵守企业规章制度，上班时间

要坚守岗位，有事外出需向材料负责人请假（材料负责人外出

需向项目生产经理或项目经理请假），在办公室或者库房门上

挂牌指明去向或委托代理人及联系方式，保证送货或领料工作

正常进行。

2.3采购员应提前三个小时以上通知项目材料的进场时间。

2.4项目收料员在接到材料进场通知后，提前做好准备工作，

按照现场平面布置图堆放，遇到到特殊情况要及时和项目领

导、劳务队人员沟通，方便项目生产，现场不允许随意堆放或

造成材料进场困难。

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3材料现场验收工作

3.1项目开工后，经理部要与项目相关人员协商后确定项目材

料进场验收签字管理办法并对相关人员进行交底，实行项目经

理或书记、材料负责人、收料员、劳务队材料管理员、保卫五

方验收签字制度。项目部要与劳务队签订材料验收管理协议，

明确劳务队指定的材料管理人员必须参与验收并签字，负责与

项目部办理领（借）料手续。项目部指定验收人员（采购合同

中要明确）必须参与验收工作并签字，若指定人员有事外出须

提前与其他人员沟通，回来后补签字。所有物资验收单和收料

凭证须指定人员签字方有效，进场材料必须认真计量，验证,

并按现场平面布置图或其调整图整齐堆放，挂牌标识，做好防

护。

3.2材料进场后，收料员根据收料计划对照送货清单认真核对

材料的名称、规格、数量等，准确无误后再清点实物，并同时

收集产品合格证、质保书或试验报告等技术资料，并对技术资

料的内容进行验证，以确认其资料是否有效。

3.3清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后,

开始进行外观检查，需进行复试的材料要填写取样通知单通知

试验取样，并积极与试验室联系，了解材料是否符合工程要求,

对外观检查不合格的材料要当场提出处理意见，退还或折价处

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理等。

3.4进场材料必须严格验收、计量，方式大致有以下几种：

3.4.1商校一般为收车方计量和按施工图纸结算。

3.4.3周转料具进退场必须在工地现场进行。钢管要用自备卷

尺抽检其长度、用电子游标卡尺抽检其壁厚，钢管宜选用规格

为①48*3.5。按实在收料单上注明作为退场依据，与需用计划

或合同约定不符的要当即退场；扣件要抽袋点数，不能正常使

用的要按比例在收料单上明确，不计租赁费，尽快退还。要求

供方提供钢管的质量合格证、检测报告、生产许可证等资料，

若对其质量有质疑时，应抽样送检，费用由租赁单位承担。

3.4.3钢材采购时合同中要明确厂家，进场后报技术组取样检

测。螺纹钢先确定其长度是否合格，特别注意抽检时同一捆螺

纹钢要两头点数，点完数后要当场打开其中一捆螺纹钢复核数

量，防止对方作弊，确认数量后按理论重量计算；线材进场后

项目要用自购的电子磅或地磅过磅验收，将过磅数量与供方提

供的出库磅单对比，重量的±3%。为合理磅差，超出合理范围

时以甲方实际过磅较小的数量为准开据收料单给供方作为结

算依据。

3.4.4木杨进场要依据合同先测量其几何尺是否满足要求，点

数一般要求先下车堆码再点数，如果项目条件所限或着急使用

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在车上点数时，材料员应先初步点数后给供方出具收条，待使

用后发现无异常情况再出具正式的收料单，实际尺寸达不到要

求的应拒收要求其更换。同一批木杨带皮率不得大于总根数的

3%,超过部分必须要求供方退换。

3.4.6袋装水泥、粉煤灰等除点包数外，还须对单包进行随机

抽检。使量差控制在正常误差范围内；个别项目自拌校用散装

水泥必须在合同中注明计量方式，一般是依据厂家出具的磅单

项目自行过磅验收。

3.4.6地方性大宗材料中砌体材料必须先下车码堆后再点数，

卸车过程中破损的不予计数；沙、石料则以检尺量方为主，辅

以抽磅进行计量。进场先检查质量是否合格，沙子中含泥量不

能过大且无大块泥块，石料中大块石头应尽量避免且瓜米石比

例要合适；检尺时应计算车厢内壁的长度和宽度，高出车厢部

分应按实测高度的三分之一计算，卸完车后收料人员应确认车

厢内材料已全部卸完且无车厢底部垫高等作弊行为。

3.5所有材料验收过程中的所产生的数据必须在《物资验收

单》中注明，不得有修改，若数量有争议时，立即通知采购人

员及材料负责人进行协调处理，暂时协调不好的须在物资验收

单中注明有争议的事项。

3.6对内部调拨的物资进行验收时，除核实数量外，还须对单

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价、成色进行核实。若对调入物资有争议时，应及时与对方取

得联系求得协调，不得撕毁对方开出的调拨单或无理拒绝签

字。

3.7材料检查合格后按国家规范和采购合同中明确的方式严

格进行计量，并开具物资验收单。

3.8经理部指定的人员（采购员或项目材料负责人、内业兼库

管）根据物资验收单办理收料凭证（表格附后），月底时（每

月20日前）协助采购员或项目材料负责人根据供方返回的验

收单核对当月进场量，并做好进场材料原始记录，当月已结算

清的验收单需装订成册并加盖结算专用章封存，交材料内业保

管。

3.9当需要在货源处进行验证时，应在采购合同中明确规定验

证的安排和物资放行的方法，材料部门及项目负责组织业主、

监理等有关人员到货源处进行验证，并形成相关记录。经在货

源处验证发货进场的物资仍需进行验证，并且仍有可能被拒

收，材料部门应事先对供应商做好交底。

4材料验收资料的填写

4.1物资验收单

4.1.1物资验收单建议由公司统一格式，各经理部自行印刷，

并统一编号，项目开工后由经理部统一调拨给项目，经理部材

料部门要对物资验收单的发放情况进行登记。

31

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4.1.2验收单中的验收数量必须同时采用小写和大写两种形

式，不得涂改，对按数量理论计量的材料应在物资验收单备注

中记录原始验收数据（例如钢材应注明根数、抽样长度，水泥

应注明包数、抽样袋的重量等情况）。验收单的第一联由收料

人员留底；第二联交供方，供方凭此与我方结算；第三联在收

料的当天交项目材料负责人。

4.L3物资验收单要求按月装订，并设有封面，封面上要注明

总计多少张，作废多少张，各类材料数量为多少及起止时间。

4.2收料凭证

4.2.1收料凭证由项目部指定的材料人员根据供方提供的物

资验收单开出，要求认真仔细的核对每张物资验收单，看是否

如上述所要求，如物资验收单填写不规范，可拒开收料凭证，

收料凭证中必须注明物资验收单编号。

4.2.2收料凭证中的每一项都须详细填写，并编号装订存档。

4.2.3收料凭证的编号:按“钢-XXXXXX（序号）”如钢-091001

代表钢筋2009年10月份第1张，装订要求同物资验收单。

4.2.4经理部、项目定期对收料凭证进行复查。

5附件

附表1、物资验收单

附表2、收料凭证

附表3、商校抽查记录

附表4、钢材抽查记录

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附表5、材料进场取样通知单

附表6、袋装材料重量抽检记录

33

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说明：第一联由验收人员存，供方应妥善保管此单第二联，必须于供

货当月至日前到项目材料组办理结算手续。逾期或遗失将不再补办结

算，所造成的损失由供方自行承担，并不得由此与验收方发生任何性

质的纠纷。中国三局建设工程股份有限公司西北公司

附表2

供应单位也收料凭证

编号日期4八-

计划发票（暂估）材料短缺

行实收数

单位交货数量

材料名称规格型号量单价总价单价总价数量实际金

次额

1

2

3

4

5

6数量大写：

7物资验收单编号

主办会计审核材料内业收料员采购员

注：第一联存收料库，第二联随附发票报销，第三联财务转帐，第四联采购

员存查

附表3

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商校抽查记录

项目名称:

跄车号码抽查时间使用部位供方数量抽查数量差额

参与人员签字:

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附表4

钢材抽查记录

项目名称：抽查时间:

车辆号码规格型号使用部位供方数量抽查数量差额

参与人员签字:

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附表5

材料进场取样通知单

项目名称：通知日期：年月日

序号材料名称规格单位数量产地进场时间材质证明时间备注

通知人：时间：

接收人：时间：

此表一式二份，实验员签字后，由材料员、试验员各保管一份。

附表6

袋装材料重量抽检记录

生产厂名

出厂日期

编号12345678910

重量（千克）

编号11121314151617181920

重量（千克）

kgkgkg

抽查袋数平均重量平均偏差最小重量

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使用意见

主管:检验:日期:

1、当使用袋装水泥且不再称量，而以每袋50kg计时，在水泥进场(站)时应进

行袋装水泥重量抽查，按有关标准规定，袋装水泥每袋净重50土1.0kg,且不得少

于标志重量的98%(49kg)，任意抽检20袋水泥总重量不得少于1000kg进行检查考

核。

2、在使用意见一栏中，须提出对重量偏差过大时采取的施工措施。

3、其他材料按有关标准称重和抽查袋数。

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材料调拨管理办法

1总则

为了规范各经理部材料内部调拨工作，化解因内部调拨

引发的不必要的矛盾，充分发挥材料的再利用价值，切实降

低项目成本，特指定本办法。

2经理部应成立由生产经理、材料部门、财务部门组成的评

估小组，负责监督、协调各项目的材料调拨工作；负责对双

方有异议的调拨进行评估、仲裁。

3主要调拨材料

3.1木杨应按长短分类调拨，2米左右的木彷应进行集中接

长后调拨，2米以下调出的只算数量，不计价格。模板、木

跳板、竹跳分类调拨按附表执行。

3.2对拉螺杆、基础、地下室等部位使用的防水周转螺杆、

柱支模用的全丝螺杆等要统一建帐，使用完后统一收集调

拨，调入项目要对其进行以长变短、一头搭接焊等二次加工

利用。

3.3剩余的钢材应及时调出，防止锈蚀；材料部门要及时协

调内部周转料具的调拨工作。

4材料调拨

4.1项目主体施工结束后3天内应及时上报经理部剩余材料

清单，便于经理部协调材料调拨事宜；调出项目应主动和其

他在建的项目联系进行内部调拨，调拨的原则是先近后远，

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先优后劣，分类分规格调拨。

4.3调出项目应根据调入项目需要进行调拨，需派人押车的,

两个项目要友好协商，原则上调出项目应派人押车到调入项

目交货并办理调拨手续；调入项目在没有正式主体施工前，

也可派人到调出项目办理调拨手续并负责押车。项目材料人

员始终要树立大局观念，克服惰性思想，做好材料调拨工作,

若人为原因导致项目材料不能及时调拨导致项目成本增加

的要追究项目经理、项目材料负责人的相关责任。

4.4调拨材料的估价应按照附表所列的材料调拨评估标准执

行，有争议的双方项目材料负责人应友好协商解决，协商不

成的应由项目经理出面协商解决；需由经理部进行评估仲裁

的，经理部评估小组负责协调，项目必须服从经理部的最终

定价。

4.5材料调拨运输费用由调入项目承担。

4.6项目剩余材料短时间内无法调出的，项目要采取相应的

保管措施。

4.7项目部应加强计划管理，严格控制材料进场总量，减少

材料积压，特别是价值高不常用的材料需用计划要准确。认

为原因导致材料提超、积压的要追究相关人员责任。剩余的

零星材料应与供方联系退还。

5材料的进退场

5.1所有进出车辆门卫均须做好登记备查，项目材料人员要

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主动配合门卫做好登记工作。

5.2所有材料调出工地需有材料负责人出具的出门条，项目

经理批准并经门卫核实后方可放行。

5.3项目退出工地的材料须有材料人员押车。

5.4工程分包单位材料进场时，门卫应对其核查登记（必要

时请项目材料组长参加），以供其出场进行审核，分包单位

的材料出场必须经项目经理同意后方可放行。

6本办法解释权归公司工程部

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材料调拨评估标准

类别评估条件调拨价

1、4m长，边棱较完整，无变形现象。按原价50%处理

木

2、2m-4m,无弯曲变型现象。按原价40%处理

杨

2、2米以下(调拨单上只注明数量)不计价

木跳板整块，无断裂按原价50%处理

1、整张，边、角无损坏。按原价40%处理

木

2、整张，双面旧，边角模损坏。按原价30%处理

模

3、整张，双面已损坏，毛糙穿孔。按原价10%处理

板

6、其他情形。报废处理

1、整张(2400*1200),边角完好。按原价50%处理

竹

2、整张(2400*1200),边角轧坏或有缺口，双面旧。按原价30%处理

胶

3、鳏(24001200),边^妒重怨K现穿孔，但仍可使凡按原价10%处理

板

6、其他情形。报废处理

1、9m定尺或12nl定尺，水锈较少，外观仍为钢原色。比原价低200元/吨

钢2、9m定尺或12nl定尺，生水锈，外观铁黄色，材质保证。比原价低500元/吨

材3、整件，水锈严重，外观铁黄色，有结茄现象。材质保证比原价低800元/吨

线3、对拉螺杆、全丝螺杆等按原价50%处理

材5、散件，水锈严重，外观铁黄色，有结茄现象材质不保证。按废钢材处理

6、乱尺，属于进场后现场下料尾料。按废钢材处理

1、外型完好，无锈蚀结茄现象。比原价低250-300元/吨

2、外型完好，有锈蚀结茄现象。按废钢材处理

型材

3、现场尾料，无锈蚀结茄现象，仍可有效使用。按原价50%-60强处理

4、尾料，有锈蚀结茄现象，不可有效使用。按废钢材处理

水泥未过保质期，仍可使用。比原价调低50-60元/吨

使用第一个项目后按

临建活动房50%,使用第两个项目后

按30%处理

其他二次调拨全部按原价

配电箱、水泵、电缆等(调出项目负责维修后调拨)

材料60%-70%处理

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材料出门条

NO.000001

门卫：

经项目领导批准，现有同志，将如下材料运（拿）出工地，送

达

（暂借口调拨口其它口）性质，凭证号为

序

号材料名称规格数量成色调拨单价备注

检查符合后，请予以放行!

审批：审核：经办：

注：第一联材料负责人存，第二联门卫存。

材料调拨单编号:

拨出日期：拨入日期：

拨出单位拨入单位

材料拨出情况拨入情况

备注

编号名称规格单位数量单价数量单价

项目经理：财务：材料：经办:

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周转料具租赁管理办法

1总则

为了规范公司周转料具管理，达到降本增效的目的，特

指定本办法。

2管理原则

2.1各项目使用周转料具应本着先内后外的原则，要充分利

用内部资源，确因生产需要需外租的，公司授权经理部集中

负责对外公开招标租赁，经理部可授权远离经理部的项目自

行组织对外招标租赁，拟定意见报经理部审批，与西安地区

租赁价格对比，严格控制租赁价格。

2.1.4项目周转料具进退场必须在项目现场进行，运费尽量

由租赁单位全部承担或项目承担退场费用。

2.2项目必须与劳务队签订料具管理协议，建立料具管理奖

罚制度。

2.3经理部在需购置周转料具时应书面报告（附购置说明）请示

公司、局。在局、公司同意购置后须按公司材料采购招议标办

法组织招投标采购。

2.4公司规定料具年损耗率为：钢管1%以内，扣件2%以内，

丝杠（快拆头）1%以内。

3租赁计划

3.1周转料具需用计划应按项目施工组织设计和施工实际进

度编报，严格控制量的投入。

3.2项目编报的周转料具需用计划应包括季度计划，月度计

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划和临时追加计划并确保计划的及时性和准确性。

3.3周转料具需用计划应写明单位、名称、规格、数量、具

体使用部位、计划使用起止时间等内容，提前20天报经理

部材料部门。

3.4项目根据实际情况，如果原有计划料具不能满足工程的

需要，租赁单位必须提前5-10天向经理部材料部门提出追

加租赁计划。

4租赁合同（见合同样本）

4.1料具租赁合同的内容必须明确：

4.1.1租赁双方的职责

4.1.2周转料具的名称、规格、数量等

4.1.3计费的起止时间

4.1.4领、退点交验收的地点、质量要求及赔偿细则

4.1.5结算方式

4.1.6其它需要注明的事项

5周转料具的验收

5.1外租的周转料具必须完好无损，性能可靠，壁厚达到使

用要求，确保施工质量和安全，如不符合质量要求，现场验

收人员应拒收或令其退换。

5.2内租料具进入施工现场指定地点，合同指定人员（项目

经理或书记、材料负责人、材料员、劳务队指定材料员、保

卫）五方同时参与验收，使用项目自备的卷尺测量其长度，

游标卡尺测量其壁厚，并填写料具点交记录清单，租赁双方

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当事人必须在点交记录清单上签字认可，方为有效。

5.3需对进场料具进行检验的，应由项目上抽取部分样本送

当地权威检测机构进行检测，对批量产品的质量做出准确推

断，并按有关规定做好质量记录和收集整理好产品质量证明

书，产品合格证、产品准用证等相关质量证明资料。

6施工现场周转料具管理

6.1周转料具在安装、拆卸、退还装车过程中要求劳务队必

须做到文明操作，防止损坏。

6.2根据施工现场的实际情况，应设立周转料具贮存场所，

对扣件、丝杠（快拆头）、山型卡等易丢失的料具应做到入

库管理，钢管进入现场应搭设架子分规格堆码整齐。

6.3凡是施工班组领用料具，都必须办理借用手续，与劳务

队签订的周转材料管理协议（见附表），建立奖罚制度，严

格管理。

6.4施工现场周转料具不得任意切割、打洞、不准作其它用

途，如搭桥、垫路、临建等，项目应随时对施工班组进行监

督检查，如发现违章操作应及时给以批评整改或罚款处理。

6.5周转料具完成使用任务后，应及时拆除回收、清理、按

指定地点分别堆放整齐，尽快与外租单位联系退租，不得长

期停待在施工现场，增加租赁费用。

7租赁费的结算

7.1双方办理完交接手续的第二天起计算租赁费，以后每月

20日结算一次，办理退租的前一天停止发生租赁费。

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7.2西安、宝鸡、咸阳、杨凌等周边地区春节前后停租30天

不计租赁费，新疆及陕北地区冬歇期不计租赁费。

8周转料具的盘点及报损

8.1经理部应每半年、年终组织对各项目周转料具进行盘点，

半年盘点时间在6月30日前完成；年终盘点时间在12月30

日前完成，据实填写盘点表报公司。

8.2按实际盘存清点的周转料具出现亏损，报废及维修后的

亏损要及时、如实的在盘点表中反映。料具报损必须经过经

理部、公司审批，报批表上要详细说明报损的原因，特别是

在使用过程中被盗的要有被盗记录；方案损耗和施工过程损

耗要有书面记录。

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法定代表人授权委托书

兹委派代表我公司和我本人与中建三局建设工程

股份有限公司西北公司项目参与材料验收签字，办理材料交接手续等

事宜，除合同签约权以外，被委托人在该项目（主体施工或装修施工

阶段）签字我方均予以承认。

特此委托

附：被委托人联系方式：

___________________公司（盖章）

法定代表人（盖章）

法定代表人联系地址：

邮编：

电话：

传真

年月日

项目周转材料管理合同

合同编号：

甲方：

乙方：

依照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，双方

根据互惠互利、配合协作的精神，在对本合同进行充分理解的基础上,

友好协商达成共识，自愿订立本合同，并严格执行。

1、乙方在与甲方订立劳务分包合同的基础上要与项目签订周转材

料管理协议，具体约定双方在项目施工生产过程中关于周转材

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料管理的责任和义务。

2、甲方给乙方按进度及需用计划分批提供施工生产所需的周转材

料，并且对提供材料的质量、数量、时间等负责。

3、甲方有权监控乙方在施工过程中对甲方提供材料的使用情况，

对乙方人员随意将木杨据短，整张模板据开，钢管据短等现象

进行监督，对情节严重的处以500元'次的罚款。

4、甲方必须指定材料验收人员与乙方指定人员一起验收，保证进

场材料数量的准确性。办理进场材料的交接手续双方指定人签

字有效。

5、乙方需就该管理合同对相关人员进行合同交底，指定专人参加

进场材料验收、与甲方办理材料交接手续，代表乙方签字有效。

6、乙方应对作业人员进行宣贯材料节约意识，自觉遵守甲方现场

周转材料的使用规定，尽量避免长变短等材料浪费现象。一经

发现甲方有权视其情节轻重给予处罚。

7、乙方必须及时安排人员对进场材料按甲方要求、现场施工需要

进行材料上下车、分类堆码等。

8、乙方必须按甲方要求及时清理地下室、各楼层富余材料并分类

堆码，并派工人协助甲方人员材料退场工作。

9、双方约定进场钢管、扣件的损耗率为1%,3%；若最终结算后控

制在此范围内，甲方给予乙方2万元奖励，若超出此范围1%,

罚款1万；若超出2%,罚款2万；超出2%以上，罚款5万元。

10、双方指定现场材料验收人员：甲方：，乙方：，乙方出具法人委

托书给指定人。

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11、乙方应提前做好作业人员的思想工作，禁止在项目进行各种偷

盗活动，一经发现肯定要严肃处理。

12、其他未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。

甲方：乙方：

年月日年月日

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周转料具租赁台帐

中建三局西北公司年月日

期施工单位合租赁

材料单初计单价金期未备注

日期数量积数日期数量积数日期数量积数日期数量积数日期数量积数日期数量积数

名称位数数（元/天）额库存

周转料具损耗汇总表

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单位名称：填报时间:

损耗数量

项目名称材料名称单位年总用量损耗比例备注

丢失数量报废数量方案耗用量

钢管吨

扣件套

钢管吨

扣件套

钢管吨

扣件套

钢管吨

扣件套

钢管吨

扣件套

钢管吨

扣件套

钢管吨

扣件套

钢管吨

扣件套

填报人:

原因分析:

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周转料具损耗审批表

单位名称：填报时间：

亏损金额

项目名称材料名称单位