2024年会议咨询标准合同范本

2024年会议咨询标准合同范本合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________一、服务内容（1）会议策划：包括会议主题、议程、形式、参会人员、场地布置等方面的策划。（2）会议组织：协助甲方进行会议筹备、组织、实施及现场管理。（3）会议服务：提供会议所需的音响、灯光、视频、签到、接待等各项服务。1.2乙方应确保提供的服务符合甲方要求，达到行业规范和标准。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后______日内，乙方完成全部服务工作止。2.2双方可根据实际情况协商调整服务期限。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币______元（大写：____________________元整）。3.2甲方支付方式如下：（1）合同签订后______日内，支付服务费用的______%。（2）会议结束后______日内，支付剩余服务费用的______%。3.3乙方在收到相应款项后，应向甲方出具正规发票。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议咨询服务。（2）甲方应向乙方提供举办会议所需的有关资料、信息及协助。（3）甲方应保障乙方的合法权益，不得无故终止合同。4.2乙方权利与义务（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用。（2）乙方应保证所提供服务的质量，确保会议顺利进行。（3）乙方应对甲方提供的资料、信息保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。5.2由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1本合同履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他事项7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：____________附件：会议咨询服务具体内容及相关事项详细说明。注意事项：1.权利与义务的明确：合同中应清晰界定甲乙双方的权利和义务，以避免服务过程中产生纠纷。注意事项：确保合同中的服务内容、期限、费用及支付方式等条款明确具体。解决办法：详细列出服务项目，明确服务期限，规定清晰的支付条款。1.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定条件而应承担的民事责任。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，因不可抗力导致合同无法履行时，可免除违约责任。3.争议解决：指合同当事人在合同执行过程中发生争议时，采取的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。4.服务费用：指甲方支付给乙方的为提供会议咨询服务所收取的费用。5.合同签订地人民法院：指合同中约定的，若发生诉讼，有管辖权的人民法院，通常为合同签订地的人民法院。场合1：如果是国际性的大型会议补充条款：考虑到国际参与者的多样性，乙方需提供多语言服务，包括但不限于同声传译和会议资料的多语言版本。场合2：会议涉及高度机密信息补充条款：乙方必须与所有工作人员签订保密协议，确保会议内容和相关资料不对外公开，并对任何泄露行为承担法律责任。特殊场合应用：1.国际会议：“我们知道这不仅仅是一个会议，还是一次国际交流的盛会，所以我们需要确保每位嘉宾都能感受到宾至如归。”2.机密会议：“这次会议讨论的内容非常敏感，我们需要你这边做到绝对的保密，这对我们来说非常重要。”1.附件A：会议策划详细方案，包括会议主题、日程安排、拟邀请的嘉宾名单等。2.附件B：会议预算表，详细列出会议预计的所有费用。3.附件C：乙方提供的会议服务内容详细说明，包括但不限于音响、灯光、视频等服务的具体配置。会议策划大纲：这个附件会告诉我们会议的整体规划，从开始到