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文档简介
人力员工考勤管理制度一、目的
为加强公司人力员工的考勤管理,规范员工工作行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体人力员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.公司正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时,午休1小时。
2.公司实行标准工时制,员工需按照规定的工作时间上下班,如有特殊情况需调整工作时间,由部门主管提出申请,经公司领导批准后执行。
3.部分特殊岗位或项目需要实行弹性工作制或加班制的,由部门主管提出申请,经公司领导批准后实施。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退,确保按时完成工作任务。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
(2)签到时,员工需确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)签到时间超过规定范围视为迟到或早退,具体处理方式见迟到、旷工管理制度。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后及时向部门主管报告,并在考勤系统中填写外出记录。
(2)部门主管需对员工的外出记录进行审核,确保外出事由真实、合理。
(3)未按时签到且未及时报告的,按未请假处理,具体处理方式见未请假或伪造记录处理。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到导致未能记录出勤,需在当日内向部门主管说明情况,并经部门主管核实后,可在考勤系统中补签。
(2)每月补签次数不得超过3次,超过次数的按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤数据进行汇总、分析。
(2)部门主管负责监督、管理本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定。
(3)员工本人需对自己考勤记录的真实性负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,需提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)需及时向直接上级报告,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由部门主管审批。
(3)请假4天及以上,或涉及重要岗位、关键项目的,需由公司领导审批。
(4)请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,由人力资源部门负责通知。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
(2)请假期间如需延长请假时间,需及时向直接上级及人力资源部门报告,并按请假申请流程重新提交请假申请。
(3)请假结束后,员工需在1个工作日内将请假证明材料(如病假证明、事假相关说明等)提交至人力资源部门存档。
(4)请假期间涉及工资扣除、福利待遇等事宜,按照公司相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”的相关规定提交书面申请,并根据假期类型提供相应证明材料。
(3)假期申请经批准后,员工应按照审批结果执行,并按时返回工作岗位。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的诊断证明,按照国家相关规定享受病假。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,根据在公司的工作年限,享受相应天数的年假。
(2)年假的具体天数按照国家规定和公司实际情况执行,员工需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
(3)员工申请年假,需提前至少一个月向直接上级提交书面申请,经批准后执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受公司规定的陪产假天数。
(3)产假和陪产假期间,员工工资待遇按照国家法律法规和公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间根据国家规定和公司实际情况提前通知。
(2)公众假期期间,如需员工加班,按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
(3)公众假期期间,公司可根据实际情况安排员工值班,值班安排及待遇按照公司规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,但未超过30分钟为迟到;超过30分钟不足4小时为早退;超过4小时不足8小时按旷工半天处理;超过8小时按旷工一天处理。
(2)旷工:员工未在规定的工作时间参加工作,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
(3)处理:迟到、早退的员工,由直接上级进行口头警告,并记录在案;连续迟到、早退超过规定次数的,按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录、冒用他人身份签到或请他人代为签到的,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
(3)处理措施:首次发现给予警告,记录在案;第二次发现扣除当月奖金;情节严重者,按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天的,扣除当日工资的50%;旷工一天的,扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
(3)员工因旷工被解除劳动合同的,不享有经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工。
(2)忘记签到但及时向直接上级报告并经核实无误的,可在考勤系统中补签,不视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需认真执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行
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