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文档简介
大学考勤管理制度一、目的
为确保大学教学、科研、管理等各项工作的正常开展,加强教职工和学生的纪律性,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过规范考勤管理,营造良好的工作学习氛围,促进大学各项事业的健康发展。
二、适用范围
1.本制度适用于大学全体教职工(以下简称教职工)、博士后、研究生和本科生(以下简称学生)。
2.访问学者、进修教师、实习生等非正式教职工的考勤管理,参照本制度执行。
三、工作时间
1.教职工工作时间:
(1)周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
(2)国家法定节假日、公休日和学校规定的寒暑假期间,教职工按照学校安排的工作时间执行。
2.学生工作时间:
(1)本科生、研究生按照培养计划安排的课程时间参加教学活动。
(2)学生参加实验室、科研项目等工作时间,由导师或项目负责人根据实际情况安排。
3.特殊岗位工作时间:
对于需要24小时值班或特殊工作时间的岗位,按照学校相关管理规定和实际情况执行。
4.工作时间调整:
如遇特殊情况,学校可根据实际需要调整工作时间,并提前通知全体教职工和学生。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)教职工和学生需每日按时进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、考勤机等学校指定的电子设备。
(2)签到记录将作为考勤的依据,用于核算工资、奖学金以及考核等。
2、签到次数和时间
(1)教职工每日签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
(2)学生根据课程安排,每节课前进行签到,签到时间以课程表为准。
(3)对于特殊岗位的签到次数和时间,按照学校相关管理规定执行。
3、因公外出未签到处理
(1)教职工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在返回后24小时内补签,同时提供外出公务的证明材料。
(2)学生因公外出未能按时签到,需提前向导师或班主任申请,并在返回后24小时内补签,同时提供外出事由的证明。
4、忘记签到处理
(1)教职工忘记签到,应在发现后的第一时间内进行补签,并向直接上级说明情况。
(2)学生忘记签到,应在发现后的第一时间内向导师或班主任报告,并在规定时间内进行补签。
(3)连续或多次忘记签到的,将视情况给予提醒、警告等处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责全校教职工的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、实施、监督和考核。
(2)学生工作部门负责学生的考勤管理工作,包括与教学部门协调,监督学生的考勤情况。
(3)各学院、部门负责本单位的考勤管理具体工作,包括考勤设备的维护、考勤数据的审核和上报。
(4)直接上级和导师负责对下属和学生的考勤情况进行监督和指导,确保考勤制度的贯彻执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)教职工和学生因个人原因需要请假,应提前向直接上级或导师提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及联系方式。
(2)请假申请需经直接上级或导师审批同意后,报人力资源部门或学生工作部门备案。
(3)请假期间,请假人应保持通讯畅通,以便接收学校通知和应急联系。
2、请假审批权限
(1)教职工请假:
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上、3天以内(含3天)的请假,由所在部门负责人审批;
-3天以上的请假,由所在学院或部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(2)学生请假:
-1天以内(含1天)的请假,由班主任或导师审批;
-1天以上、3天以内(含3天)的请假,由所在学院学生工作办公室审批;
-3天以上的请假,由所在学院分管学生工作的负责人审批,并报学生工作部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人需在返校后24小时内向批准请假的上级或导师销假,并提交相关证明材料。
(2)请假人应严格按照批准的请假时间按时返校,如需延长请假时间,应提前向批准请假的上级或导师申请,并按程序审批。
(3)请假期间如发生特殊情况,请假人应立即通知批准请假的上级或导师,并根据实际情况处理相关事宜。
(4)未按时报到销假或未经批准延长请假时间的,将按照学校相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、公众假期等。
(2)教职工和学生申请休假,需根据不同假期种类,提前向直接上级或导师提交书面申请,明确休假原因、时间、相关证明材料等。
(3)休假申请经批准后,需报人力资源部门或学生工作部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:教职工和学生因病需休假的,需提供医院诊断证明。病假期间,工资待遇按国家及学校相关规定执行。
(2)事假:因私事需请假,应提前申请。事假期间,教职工按国家及学校规定执行工资待遇;学生不享受奖学金等资助。
(3)婚假:教职工和学生可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:教职工和学生因直系亲属去世需请假,提供相关证明材料,享受国家规定的丧假。
(5)产假:女教职工和学生根据国家规定享受产假,并提供医院出具的生育证明。
3、年假规定
(1)教职工年假根据国家规定执行,具体天数按工作年限确定。
(2)学生在学期间不享受年假。
4、产假、陪产假规定
(1)女教职工产假:根据国家规定,享受产假,并提供医院出具的生育证明。
(2)陪产假:男教职工可根据国家规定享受陪产假。
5、公众假期安排
(1)公众假期根据国家法定节假日安排执行。
(2)学校在公众假期期间,根据实际情况安排值班和工作,确保校园秩序和安全。
(3)公众假期期间,教职工和学生如需加班或值班,按国家及学校规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工和学生未在规定的工作或学习时间前到达工作岗位或教室,视为迟到。
-教职工迟到15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟不足30分钟为中度迟到;超过30分钟为重度迟到。
-学生迟到15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟不足30分钟为中度迟到;超过30分钟视为旷课。
(2)旷工:教职工和学生未在规定的工作或学习时间内到达工作岗位或教室,且未履行请假手续,视为旷工。
-教职工旷工一天以内(含一天)为轻度旷工;连续旷工两天为中度旷工;连续旷工三天以上为重度旷工。
-学生旷课一天以内(含一天)为轻度旷课;连续旷课两天为中度旷课;连续旷课三天以上为重度旷课。
对于迟到和旷工,将根据情况给予提醒、警告、罚款等处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
(2)伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经查实,将按学校相关规定给予严肃处理,包括但不限于警告、记过、开除等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)教职工旷工期间,扣除相应天数的工资,并根据旷工程度给予相应的纪律处分。
(2)连续旷工或一年内累计旷工达到规定天数,学校有权解除劳动合同。
(3)学生旷课达到一定次数,将影响成绩评定、奖学金评定及毕业资格。
4、未签到处理
(1)教职工和学生未按时签到,需在发现后的第一时间内补签,并向直接上级或导师说明情况。
(2)多次未签到或故意逃避签到,将视情况给予提醒、警告、罚款等处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
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