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文档简介
考勤休班管理制度一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤和休班管理,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤休班管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等相关规定,确保公司各项业务顺利进行。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。公司各相关部门应严格遵守本制度,确保员工按时到岗,认真履行职责。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由所在部门负责人根据实际情况安排,并报人力资源部备案。
3.特殊岗位或特殊时期,公司有权调整员工工作时间,以确保公司业务正常开展。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得无故早退、迟到或旷工。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并根据请假制度办理相应手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得替代他人签到或由他人替代签到。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工需对自身的签到记录负责。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午17:30至18:00。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统内提前提交外出申请,经直接上级批准后,可免于签到。
-外出返回后,应及时向直接上级报告外出情况,并在考勤系统中补登外出记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间仍未补签的,视为旷工一天,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时到岗,并对本部门员工的考勤异常情况进行处理。
-员工应自觉遵守考勤管理制度,对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知。
-请假申请经直接上级审批同意后,员工方可离岗。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-四天以上(含四天)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况或长假,需按照公司相关规定和程序进行审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生变化,需提前通知直接上级并按照请假程序进行相应调整。
-销假时应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,需及时说明原因,并根据实际情况进行修正。
-未经销假或未按时返岗的,按旷工处理。因特殊原因未能按时销假的,需在返岗后第一时间说明情况并补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假天数等。
b.根据请假审批权限,由相应级别的负责人进行审批。
c.审批通过后,将休假申请表交人力资源部备案。
d.假期结束后,员工需按照请假销假要求及时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据当地法律规定和公司政策享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照当地法律规定和公司政策执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照当地法律规定和公司政策执行。
-产假:女性员工生育,可享受产假,具体天数按照当地法律规定和公司政策执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应的带薪年假,具体天数按照公司政策执行。
-年假需在一年内使用完毕,不得跨年度累积。
-年假使用需提前申请,经批准后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,可享受产假,产假期间享受产假工资。
-陪产假:男性员工可享受陪产假,具体天数按照当地法律规定和公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家和地方政府的公众假期安排,统一安排全体员工的休假。
-公众假期期间,如需员工加班,将按照国家规定支付加班费或安排补休。
-特殊情况下,公司有权调整公众假期安排,以确保业务正常开展。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,迟到超过30分钟视为旷工一天。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未被批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当日内向直接上级报告,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、加班补时等。
-旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按请假制度规定请假,擅自离岗的,视为旷工。
-伪造记录:员工伪造签到、请假等记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如累计旷工5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,如实记录员工的考勤情况。
-各级主
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