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文档简介
有关考勤管理制度法律一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,维护公司良好的工作秩序,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全日制、非全日制及试用期员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:30-18:00。
注:具体工作时间以公司通知为准。
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
3.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体规定由公司另行制定。
4.员工加班需按照公司相关规定申请,经批准后方可进行加班。加班工资按照《中华人民共和国劳动法》及公司规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤的依据。
-签到方式由公司根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到或其他经批准的方式。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午8:30(冬季)/8:00(夏季)至9:00,下午13:00(冬季)/13:30(夏季)至13:30。
-下班签到时间为工作日下午17:30(冬季)/18:00(夏季)前。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向上级主管报备,并填写相应的出差或外出申请表。
-未能及时报备的,视为旷工处理,特殊情况由人力资源部根据实际情况进行认定。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间未报备的,视为旷工处理。
-如有连续或多次忘记签到的情况,将视情节轻重给予警告或其他纪律处分。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并对员工考勤进行监督管理。
-各部门主管负责本部门员工的日常考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工个人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,不得弄虚作假。
-对于考勤管理不善的部门,公司将追究部门主管的管理责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间内通知上级并尽快补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
-请假天数在2-3天的,由直接上级审批,并报部门负责人备案;
-请假天数在4天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况调整,由人力资源部决定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日及时向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
-如请假期间发生变动,需及时通知上级并调整请假申请。
-未按时返岗或未按时销假的,按旷工处理,特殊情况由人力资源部根据实际情况进行认定。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联络。如因通讯不畅造成的工作延误,员工需承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,列明假期类型、起止日期、请假原因等。
b.提交给直接上级审批。
c.审批通过后,报人力资源部备案。
d.根据假期类型,可能需要提供相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据公司规定和实际情况审批。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前申请并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明。
-产假:女性员工怀孕生产,按照国家法律规定享受产假。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
-年假天数根据员工工龄计算,具体标准按照公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律规定执行,公司提供相应的产假待遇。
-男性员工可享受国家规定的陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司公告享受假期。
-如公众假期与周末相邻,公司可根据实际情况安排调休,确保员工休息权益。
-特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数和时长将记录在案,并根据公司规定进行相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:旷工一天及以上,视情节严重程度,将给予警告、记过、扣除工资直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按照规定请假,或伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理。
-初次违规者,给予警告或记过处分;情节严重者,扣除相应工资或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司制度扣除相应工资。
-一个月内累计旷工达到规定天数,或连续旷工超过规定天数,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内补签或说明情况的,视为未签到。
-未签到情况将记录在案,累计一定次数将影响员工绩效评价,并可能受到相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、准确
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