单位考勤系统管理制度

单位考勤系统管理制度一、目的

为加强单位内部管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，制定本考勤系统管理制度。本制度旨在明确员工的考勤规定，保障员工的合法权益，同时维护单位的正常工作秩序。

二、适用范围

本制度适用于单位内全体正式员工、试用期员工及临时工。以下人员除外：

1.高级管理人员（根据单位实际情况确定具体范围）；

2.外派员工；

3.特殊情况经单位领导批准免于考勤的员工。

三、工作时间

1.正常工作时间为周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至17:00，周六、周日休息。

2.根据国家法定节假日及单位实际情况，单位可对工作时间进行调整，并通过公告或通知形式告知全体员工。

3.特殊岗位或部门可根据工作需要，经单位领导批准，实行弹性工作制或综合计算工时制。

4.员工应按照规定的工作时间到岗，按时完成工作任务，不得迟到、早退、旷工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工需每日按时进行签到，签到方式由单位根据实际情况确定，可采用电子签到、纸质签到或其他方式。

（2）员工签到时应确保个人信息准确无误，禁止代签、伪造签到记录。

（3）单位将定期对签到记录进行核查，对弄虚作假的行为予以严肃处理。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为8:50至9:10，下午下班签到时间为17:00至17:20。

（3）员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退超过规定时间，将按迟到或早退处理。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出不能按时签到的，员工需提前向上级主管报告，并填写《因公外出申请表》。

（2）经上级主管批准后，员工可免于签到，但需在返回单位后及时补签，并注明外出事由和时间。

（3）未提前报告且未签到的，视为旷工处理。

4、忘记签到处理

（1）员工如因个人原因忘记签到，应及时向上级主管报告，并说明情况。

（2）经上级主管核实后，可给予补签机会，但需在当天内完成补签。

（3）多次忘记签到或故意不签到的，将按照单位相关规定进行处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释和修订本考勤制度，并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤规定，并对本部门的考勤数据真实性负责。

（3）员工本人需对自己签到记录负责，如有异议，应及时向人力资源部门或上级主管反映。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，明确请假原因、起始时间、结束时间等。

（2）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天内补交书面申请。

（3）请假申请经直接上级审批同意后，员工应将《请假申请表》提交至人力资源部门备案。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2天至3天（含3天）的，由部门负责人审批。

（3）请假4天以上或连续请假累计超过5天的，需经人力资源部门审核，报请单位领导批准。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应在返回工作岗位当天内，向直接上级和人力资源部门销假。

（2）销假时，需提交《销假申请表》，注明实际请假天数和返回工作岗位时间。

（3）未按时销假的，视为旷工处理，扣除相应工资，并根据情况给予纪律处分。

（4）请假期间如需延长请假时间，应提前向直接上级和人力资源部门申请，并按请假审批权限重新办理审批手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）单位假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程办理：

a.填写相应假期申请表；

b.提交至直接上级审批；

c.审批通过后，提交至人力资源部门备案；

d.人力资源部门负责统计和管理假期记录。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明，按国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事请假，事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚可享受国家规定婚假，婚假期间工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定丧假，丧假期间工资照发。

（5）产假：女员工生育享受国家规定产假，产假期间工资按照国家相关政策执行。

3、年假规定

（1）员工自入职之日起，按国家规定享受年假。

（2）年假天数根据员工工龄计算，具体标准按照国家相关规定执行。

（3）员工可在一年内分次或一次性休完年假，未休完的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育享受产假，产假期间工资按照国家相关政策执行。

（2）陪产假：男员工配偶生育，可享受陪产假，陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

（1）单位按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通过公告或通知形式告知全体员工。

（2）公众假期期间，如需安排值班或加班，应提前通知相关员工，并按照国家相关规定支付加班工资。

（3）公众假期与周末调休的，按照国家发布的调休安排执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始工作，超过规定上班时间5分钟至30分钟（含30分钟）的，视为迟到。

（2）旷工：员工未在规定的工作时间参加工作，且未办理请假手续，或请假未获批准而擅自不到岗的，视为旷工。

（3）处理：迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中，并根据迟到、旷工时长和次数，按照单位相关规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未办理请假手续而缺勤的，按旷工处理。

（2）伪造记录：员工有伪造、篡改考勤记录行为的，一经发现，将严肃处理，情节严重者，依法解除劳动合同。

（3）处理：涉及未请假或伪造记录的，除按旷工处理外，还将视情节轻重给予警告、记过等纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，不发放工资，并按照国家相关规定扣除相应工资。

（2）辞退规定：员工连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定次数（如5次）的，单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工因个人原因未签到的，需在当天内向直接上级报告并说明情况。

（2）未签到且未报告的，视同旷工处理。

（3）忘记签到且及时报告的，经核实后可给予补签机会，但需在当天内完成补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行本考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）各级主管应定期检查员工的考勤记录，发现问题及时处理并报告人力资源部门。

（3）各级主管应对本部门员工的