第五章-电子数据交换EDI

第五章电子数据交换EDI主要内容5.1EDI的基本概念5.2EDI的组成与工作原理5.3EDI的标准体系5.4EDI在物流中的应用本章重点内容：EDI的工作原理、工作流程本章难点内容：EDI标准、港口EDI的功能5.1EDI的基本概念5.1.1EDI的起源与发展20世纪60年代末，美国在航运业首先使用EDI。20世纪70年代，出现了一些行业性数据传输标准并建立行业性EDI

，例如，银行业发展的电子资金汇兑系统（SWIFT）。20世纪80年代EDI应用迅速发展，美国ANSI

X.12委员会与欧洲一些国家联合研究国际标准20世纪90年代出现InternetEDI。三、我国EDI的发展1990年，国家计委、科委将EDI列入“八五”国家科技攻关项目。1991年9月，由国务院电子信息系统推广应用办公室牵头同科委等16个部委、局发起成立“中国促进EDI应用协调小组”1993年，实施“金关工程”即对外贸易信息系统工程，它是EDI技术在外贸领域应用的试点

（三金工程：金关、金卡、金桥）我国开展EDI应用工作的基本方针：以应用为先导，以标准化工作为基础，以对外贸易为突破口，以计算机通信网络为支撑环境抓好组织协调这个关键，搞好国家、地方和行业的若干重点试验工程充分发挥中央、地方和企业的积极性，将国家意志与部门、企业的需求很好地结合起来以“自上而下”作为发展的引导和调控，以“自下而上”作为发展的内在动力和源泉。5.1.2EDI的含义一、EDI的概念国际标准化组织（ISO）于1994年确认了EDI的技术定义

根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。对EDI的理解EDI是一套报文通信工具，它要求按照协议，对具有一定结构特征的标准经济信息，经过电子数据通信网，在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和自动处理。EDI的三要素：（1）资料用统一标准（2）利用电信号传递信息（3）计算机系统之间的连接EDI的特点（1）单证格式化

（2）报文标准化（3）处理自动化

（4）软件结构化（5）运作规范化

（6）通信保密化EDI应用的条件数据通信网是实现EDI的技术基础计算机应用是实现EDI的内部条件标准化是实现EDI的关键EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境二、物流EDI的概念由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们称为“无纸贸易”物流EDI：是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI的参与方：货主：如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等承运业主：如独立的物流承运企业等交通运输企业：如铁路企业、水运企业、航空企业、公路企业等协助单位：如政府有关部门、金融企业等其他的物流相关单位：如仓库业者、专业报送业者等。5.1.4EDI的分类根据EDI的功能分类贸易数据交换（TDI）电子金融汇兑系统（EFT）交互式应答系统（IQR）带有图形资料自动传输的EDI根据EDI的运作方式分类封闭式EDI开放式EDI交互式EDI基于Internet的EDI5.2EDI系统的组成与工作原理EDI系统的三要素（组成）数据标准EDI软件硬件和通信网络三个方面相互衔接、相互依存、共同构成EDI的基础框架EDI系统模型图一、数据标准EDI标准：是由各企业、各地区代表共同讨论、制定的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，实现彼此之间文件交换的目标。二、EDI的软硬件转换软件翻译软件通信软件应用系统文件在EDI标准格式的文件加上通信区将平面文件转换成EDI标准文件将应用系统文件转换成平面文件传送给增值网络系统EDI软件EDI系统结构（功能模块）图用户接口模块报文生成及处理模块格式转换模块通信模块内部接口模块本单位其它信息系统及数据库EDI系统EDI系统EDI通信网络用户业务管理人员用此模块进行输入、查询、统计等，了解市场变化是EDI系统与本单位内部其他信息系统及数据库的接口接收来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，生成报文；自动处理有其他EDI系统发来的报文对所有EDI单证进行格式转换、语法检查是EDI系统与EDI通信网络的接口EDI的数据交换平台EDI硬件EDI应用系统硬件环境有以下几种形式:

主机EDI系统，文件处理系统构造的EDI系统。客户机／服务器处理系统。分布式处理系统和客户机／服务器+Internet处理系统。三、通信网络（1）点对点（PTP）方式EDI按照约定的格式，通过通信网络进行信息的传递和终端处理，完成相互的业务交往。（2）增值网（VAN）方式那些增值数据业务(VADS)公司，利用已有的计算机与通信网络设备，除完成一般的通信任务外，还增加了EDI的服务功能。（3）信报处理系统（MHS）方式ISO和ITU-T联合提出的有关国际间电子邮件服务系统的功能模型。EDI的通信方式点对点一点对多点多点对多点方式二：增值网络（VAN）方式一：直接连接5.2.2EDI的工作原理通用的EDI通信网络，是建立在MHS（信报处理系统）数据通信平台上的信箱系统其通信机制是信箱间信息的存储和转发

文件交换由计算机自动完成，在发送文件时，用户只需进入自己的信箱系统EDI信箱通信与交换原理EDI与电子信箱的关系从通信的角度，EDI和电子信箱是相似的信箱将人与人联系起来，而EDI是将两个计算机系统联系起来信箱不要求有一定的格式；EDI要求格式化的信息内容一、手工方式与EDI方式一、EDI的工作流程（1）文件的结构化和标准化处理（2）传输和交换（3）文件的接收和自动处理5.3EDI的标准体系

5.3.1EDI标准的基本概念

EDI标准的内容：语法规则数据结构定义编辑规则与转换公共文件规范通信协议计算机语言EDI标准化工作的内容：EDI网络通信标准EDI处理标准EDI联系标准EDI语义语法标准5.3.2EDI标准的发展年份事件1968年美国运输数据协调委会(TDCC)首先在铁路系统使用EDI，并提出用于运输业的报文和通信结构方面的标准。1970年英国贸易工业部(DTI)成了简化国际贸易程序组织(XITPRO)，负责简化进/出口程序并着手起草文件。1978年美国会计研究基金会(ACRF)和TDCC联合成立了一个委员会负责开发事务处理和信息的数据互换。1980年美国国家标准化协会成立了X.12鉴定标准委员会(ASCX.12)，下设10个分委员会，负责开发和制订美国EDI通用标准。1981年联合国欧洲经济委员会第四工作组推出了贸易数据元目录TDED和贸易数据交换指南GT－DI。1985年ANSI提出X.12系列标准，推广应用于北美地区。1986年ANSI与欧洲标准协会、英国EDI标准组织等单位共同协调全球EDI标准。1986年WP4正式提出《用于行政管理、商业和运输的电子数据互换》文件，即EDIFACT标准。1986年EXO/TCI54分别通过UN/TDED以及UN/EDIFACT为7372-86《贸易数据元目录》1987年ISO正式通过《用于行政管理、商业和运输的EDI应用语法规则》，即ISO9735-87。5.3.3EDI标准体系的内容（1）EDI基础标准体系：主要由UN/EDIFACT的基础标准和开放式EDI基础标准两部分组成，是EDI的核心标准体系。（2）EDI单证标准体系：源于相关业务，而业务的过程则以单证体现（3）EDI报文标准：是每一个具体应用数据的结构化体现，所有的数据都以报文的形式传输出去或接收进来。（4）EDI代码标准体系：在EDI传输的数据中，除了公司名称、地址、人名和一些自由文本内容外，几乎大部分数据都以代码形式发出。5.3.3EDI标准体系的内容（5）EDI通信标准体系：

EDI通信标准是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保证。（6）EDI安全标准体系：为防止数据的篡改、遗失，必须通过一系列安全保密的规范给以保证。（7）EDI管理标准体系：主要涉及EDI标准维护的有关评审指南和规则（8）EDI应用标准体系：主要指在应用过程中用到的字符集标准及其他相关标准5.3.4EDI的国际标准根据EDI标准制定和应用范围的不同，EDI的标准有四种：企业专用标准行业标准国家标准国际标准贸易数据交换导则（GTDI）1981年，斯德哥尔摩会议欧洲推出了第一套网络商贸数据标准。成为国际贸易EDI标准的基础。目前主要的国际标准ANSIX.1220世纪70年代后期美国国家标准局（ANSI）的指示美国标准化委员会（ASC）制定了ANSI/ASC/X.12标准。它是适用于各行各业的美国国家标准

UN/EDIFACT1987年由联合国出面组织美国和欧洲多个国家讨论建立世界统一的EDI标准——联合国行政、商业与运输电子数据交换规则（UN/EDIFACT）。它是国际EDI的主流标准。5.3.4EDI的国际标准5.3.5我国的EDI标准针对UN/ECE和ISO/IEC两大组织的情况并结合我国国情通过开展引进、本地化、EDI标准的维护机制建设，结合我国国情开发出自己的报文标准CEC下属的技术评估工作组（TAG）已经先后将EDIFACT基础标准转化为国家标准，主要标准如下：（1）GB／T14925《电子数据交换术语》（2）GB／T14805《用于行政、商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则》（3）GB／T16703《用于行政、商业和运输业电子数据交换的话法实施指南》（4）GB／T15947《用于行政、商业和运输业电于数据交换的报文设计指南与规则》

5.4EDI在物流中的应用5.4.1EDI在物流中的应用优势

（1）节省时间和资金，提高工作效率和竞争力

（2）改善对客户的服务

（3）消除纸面作业和重复劳动

（4）扩展了客户群企业应用EDI一般有三种不同的目的：数据传输改善作业企业再造对于不同的目的，EDI的功能、所需的人力、时间与成本是不一致的，如下表：目的数据传输改善作业企业再造功能维持订单、减少人工输入、降低错误与业务系统集成、缩短作业时间、发现错误、提高传输可靠性提高企业竞争力参与人员作业人员业务主管决策主管初期成本小较小引入时间1个月2～4个月1年条件计算机管理信息系统管理信息系统实现方式多引入频繁发生且各不相同的业务单据引入相关业务单据，并与自身系统集成借EDI的引入完成企业流程再造5.4.2EDI在物流中的应用模式一、EDI行业应用模式应用EDI系统后，要把贸易双方在处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送，并由计算机自动完成全部（或大部分）处理过程。二、EDI中心模式EDI中心模式一般与具体应用相结合，如港口的进出口业务、通关业务、电子保单业务等，通过EDI中心将相关单位和部门的内部信息系统联系起来，进行相关报文的处理和传输。三、ChinaEDI模式这种模式下，EDI运营商往往是国家的大型通信公司或网络公司，在其核心业务外提供诸如EDI等增值业务。EDI中心的组成与功能5.3EDI在港口物流中的应用

港口作为整个运输链中最大量货物的集结点，汇聚着内陆运输、水路运输等大量的货物，港口已经成为一个重要的信息中心。（1）运输部门应用EDI的收益（2）协调部门应用EDI的效益（3）金融部门应用EDI的效益（4）行政部门应用EDI的效益5.4.4EDI在供应链中的应用EDI是对供应链上的信息流进行管理的有效方法供应链中可以应用EDI的企业：物流公司制造商采购企业批发商传统的买卖业务过程与实施EDI后的业务过程比较传统的买卖业务过程银行