项目四-使用公式与函数

Excel2010电子表格制作高级案例教程一、认识Excel中的公式和函数二、公式中的运算符及优先级项目四

使用公式与函数三、公式的创建、移动、复制与修改四、公式中的引用设置五、函数的使用方法六、数组公式的使用方法一、认识Excel中的公式和函数公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。二、公式中的运算符及优先级1．公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。比较运算符比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。引用运算符引用运算符有3个，它们的作用是将单元格区域进行合并计算。2．运算符的优先级通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定优先级由高到低进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。三、公式的创建、移动、复制与修改1．创建公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，按【Enter】键得到计算结果。

也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致，便于用户查看）。2．移动与复制公式移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。

将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄处，按住鼠标左键不放进行拖动。3．修改或删除公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。

四、公式中的引用设置引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新其所在单元格内容，即更新其计算结果。Excel提供了相对引用、绝对引用和混合引用三种引用类型，用户可以根据实际情况选择引用的类型。1．相对引用相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用，如前面讲解的复制公式就是如此。引用单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。2．绝对引用绝对引用是指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如，若在公式中引用$B$5单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。

3．混合引用引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。4．相同或不同工作簿中的引用引用不同工作表间的单元格在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：“工作表名称!单元格或单元格区域地址”。如：Sheet2!F8:F16引用不同工作簿中的单元格在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为：[工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址五、函数的使用方法1．函数的分类2．函数的使用方法使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。手工输入函数手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数，即用户能记住函数的名称、参数等，此时可直接在单元格中输入函数。

使用函数向导输入函数如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。

单击单元格后选择函数类型，然后在工作表中选择要计算的单元格区域确定要计算的单元格区域，得到计算结果六、数组公式的使用方法数组公式是指可以同时对一组或两组以上的数据进行计算的公式，计算的结果可能是一个，也可能是多个。在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个区域数组，也可以是常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，如$A$1:$D$5；常量数组是一组给定的常量，如{1,2,3}或{1,2,3;1,2,3}。数组公式中的参数必须为矩形区域，如无法引用{1,2,3;1,2}。1．数组公式的建立方法要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域（也可以是一个单元格），然后输入公式，最后按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。2．数组公式应用用数组公式计算两个数据区域的乘积当需要计算两个相同矩形区域对应单元格的数据之积时，可以用数组公式一次性计算出所有的乘积值，并保存在另一个大小相同的矩形区域中。

用数组公式计算多列数据之和当需要把多个对应列或行的数据相加，并得出对应的和值所组成的一列或一行数据时，可以用一个数组公式完成。

用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的，即有相同的行和列。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Excel会自动扩展该参数。

3．数组公式使用规则输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边自动加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数