企业差旅与会议服务合同

企业差旅与会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（服务方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1本合同中，以下术语具有以下含义：1.1.1“甲方”指委托乙方提供企业差旅与会议服务的公司或机构。1.1.2“乙方”指提供企业差旅与会议服务的公司或机构。1.1.3“服务”指乙方根据本合同约定，为甲方提供的企业差旅与会议服务。1.1.4“合同期限”指甲乙双方约定的本合同有效期限。第二章服务内容与范围2.1乙方根据甲方的要求，提供以下企业差旅与会议服务：2.1.1差旅预订：包括机票、酒店、火车票、车辆租赁等预订服务。2.1.2会议安排：包括会议场地预订、会议设备租赁、会议餐饮安排等。2.1.3差旅管理：包括差旅政策制定、差旅费用报销管理等。第三章服务质量与标准3.1乙方应保证提供的企业差旅与会议服务符合以下质量标准：3.1.1预订准确：乙方应保证预订的机票、酒店、火车票、车辆租赁等符合甲方的要求，并保证预订信息的准确无误。3.1.2会议安排合理：乙方应保证会议场地、设备租赁、餐饮安排等符合甲方的需求，并保证会议的顺利进行。3.1.3服务及时响应：乙方应对甲方的服务需求及时响应，并尽快提供相应的解决方案。第四章价格与支付4.1乙方提供的服务的价格如下：4.1.1差旅预订服务费用为______元/次。4.1.2会议安排服务费用为______元/次。4.2甲方应在服务完成后______个工作日内向乙方支付相应服务费用。第五章保密与隐私5.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方的商业机密、个人信息等保密信息予以保密，并不得泄露给任何第三方。5.2乙方应遵守适用的隐私保护法律和规定，保护甲方的个人隐私权利。5.3本条款的保密和隐私保护义务在合同终止后继续有效，直至保密和隐私信息失去保密和隐私性质。第六章服务的变更与取消6.1甲方有权在合同期限内，根据实际需要，对预订的差旅和会议服务进行变更或取消。6.1.1甲方变更或取消预订的差旅服务，应至少提前______小时通知乙方。6.1.2甲方变更或取消预订的会议服务，应至少提前______个工作日通知乙方。6.2乙方在接到甲方的变更或取消通知后，应按照甲方的指示及时进行相应的操作，并保证服务的变更或取消对甲方的影响最小化。6.3若因乙方原因导致服务无法按照甲方的变更或取消要求执行，乙方应承担相应的责任，并按照本合同第十二章的规定进行赔偿。第七章服务保障与补救7.1乙方应保证提供的企业差旅与会议服务符合本合同约定的质量标准。7.2若甲方对乙方的服务不满意，可以提出书面投诉。乙方应在接到投诉后______个工作日内予以回复，并提出补救措施。7.3在补救措施实施期间，乙方应积极与甲方沟通，保证问题得到及时解决，并尽量减少对甲方业务的影响。第八章保险与责任8.1乙方应为其提供的企业差旅与会议服务投保相应的责任保险，以保障甲方在使用服务过程中可能发生的损失。8.2乙方在提供企业差旅与会议服务过程中，因自身原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3甲方在使用乙方服务过程中，因自身原因导致的损失，乙方不承担赔偿责任。第九章合同期限与终止9.1本合同期限为______个月，自双方签署之日起生效。9.2在合同期限内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面终止本合同。9.3若双方同意提前终止本合同，应提前______个工作日书面通知对方，并按照本合同第十二章的规定处理合同终止后的相关事宜。第十章违约与赔偿10.1任何一方违反本合同的约定，均视为违约。10.2违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。10.3违约金的计算方式为：违约金=未履行部分的合同金额×______%。10.4若乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付未履行部分的合同金额作为赔偿，且不影响甲方追究乙方的其他违约责任。第十一章争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。第十二章合同的修改与补充12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2对本合同的修改和补充，应由双方协商一致并以书面形式作出。12.3任何一方未经另一方书面同意，不得单方面对本合同进行修改或补充。第十三章法律适用与管辖13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。13.2本合同的签订地及管辖法院为______市______区人民法院。第十四章附则14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3本合同签订后，双方应遵守国家的法律法规，不得从事任何违法经营活动。第十五章附件15.1本合同的附件包括但不限于以下内容：15.1.1甲方提供的差旅与会议服务需求清单。15.1.2乙方提供的服务报价单。15.1.3双方约定的其他相关文件。以下为甲乙双方签字部分：甲方（委托方）：________________授权代表：