会议活动筹备工作方案

会议活动筹备工作方案一、会议概况（一）会议主题[具体会议主题，例如：“未来教育创新与发展研讨会”]（二）会议任务1.探讨教育领域最新创新趋势与技术应用。2.分享成功案例，促进经验交流与合作。3.制定并发布教育行业未来发展规划建议。4.增强参会者对教育创新重要性的认识。（三）会议时间2024年x月x日上午8:30（四）会议地点1．xxxx（开幕式主会场）2．xxxx研学基地（实地考察与交流）3．xxxx宾馆（开、闭幕式主会场、讨论及发布会、用餐）4．xxxx酒店（住宿、早餐）（五）会议人数1.xxx代表xx人2.特邀代表xx人左右；3.工作人员xx人左右。二、筹备工作进度安排x月：研究制定开、闭幕式活动方案。x月：召开xxx，部署xx相关工作要求等。三、筹备领导小组和工作职责分工组长：xxx副组长：xxx

xxx组员：xxx

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xxx筹备领导小组正、副组长职责：1．主持召集各筹备组全体会议和分组会议，督促各阶段各组工作进展，调整工作进程和筹备工作进度安排表。2．主持开好x月以后每周例会，分管、指导下设三个工作组开展工作，审查各项文件材料和工作活动方案。3．邀请xx领导和xx领导参会，做好和xx的工作汇报。4．联络相关xx和xx调人、调物。5．逐文审阅、签发材料并付印，处置好突发情况。（一）活动组织组分管领导：xxx组长：xxx副组长：xxx

xxx组员：xxx、xxx、xxx主要工作：1.大会开、闭幕式，发布会等大型活动的方案策划和细化实施，开幕式节目单设计，开幕式会场座位安排；2.各项活动内容（开、闭幕式、发布会）的落实和审查，撰写主持词，培训主持人；3.大会宣传口号、标语、互动内容的策划；4.制作当天活动台本，开幕式LED素材提供，制作拍摄各界贺词，歌曲MV等；5.各项活动分版块预排、审查、负责开幕式彩排；6.组织开展等评选，各项表彰汇总；7.拟定特邀代表名单并通知；8.下发大会预备通知、正式通知。（二）宣传秘书组分管领导：xxx组长：xxx副组长：xxx

xxx组员：xxx、xxx、xxx主要工作：1．向xx报送召开xxx的请示;确定工作方案和筹备工作方案等相关文件；2．负责领导的邀请，确认与会领导，负责邀请函的草拟、送达；3．起草工作报告，领导题词内容，开幕式讲话稿，闭幕式讲话稿等文字材料；4.制作xx杂志专刊；5.编制大会印发材料目录，完成会议材料的编辑；6.负责各项会议的安排、主持词和材料组织；7.负责大会宣传方案和前期、当天的对外宣传报道工作（新闻单位邀请、通稿、杂志专刊等），会议微信、微博的发布等；（三）会务后勤组分管领导：xxx组长：xxx副组长：xxx

xxx组员：xxx、xxx、xxx主要工作：1.做好编制预算；2.负责大会及活动场地的配制和布置方案（含场内外），编排会场座位（开幕式除外），召集联络员会议；3.安排与会人员住宿、用餐、开会及讨论地点及车辆，编制会议指南、代表须知，住宿、用车安排明细表；5.联系、统配社会各界及相关企业赠给代表的礼物（如队服、伞等），大会代表证、文件包、大会工作指南、工作人员手册的设计印刷，购买和准备笔记本、笔、表彰用证书和奖品等物品；6落实拍照（含合影），摄影摄像人员，草拟合影方案；7.制定安全工作预案，联系公安