传统与数字媒体管理制度

传统与数字媒体管理制度一、前言为了加强企业对传统与数字媒体的管理，提高企业形象和品牌价值，确保媒体资源的有效利用和信息的准确传递，特订立本《传统与数字媒体管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司内全部部门及员工，包含但不限于传统媒体和数字媒体。三、媒体管理职责3.1传统媒体管理职责部门负责人应订立传统媒体使用计划，并提报公司领导审批。负责与传统媒体合作伙伴的洽谈、合同签订和维护工作。监督传统媒体的发布、传播流程是否符合规定，确保信息准确性和时效性。负责传统媒体资源的管理，定期审查实效，提出优化方案。各部门员工应依照传统媒体管理规定，合理使用传统媒体资源，并及时提交使用报告。3.2数字媒体管理职责部门负责人应订立数字媒体营销策略，并提报公司领导审批。监督数字媒体渠道的维护、更新和优化，确保信息安全和用户体验。负责与数字媒体合作伙伴的合作管理，确保合作项目定时完成并实现预期效果。负责数字媒体数据分析和报告的制作，为公司决策供应参考依据。各部门员工应依照数字媒体管理规定，合理使用数字媒体资源，确保信息的准确传递和良好的用户体验。四、媒体发布流程4.1传统媒体发布流程部门负责人依据传统媒体使用计划，确定发布需求，并编制稿件。审核员对稿件进行初步审核，包含内容的准确性和合规性。内容编辑对稿件进行细化修改，并提交给相关部门负责人审批。审批通过后，相关部门负责人供应稿件给媒体合作伙伴发布。监督媒体合作伙伴定时发布，同时留存发布证据。发布完成后，相关部门负责人负责对发布效果进行评估和总结。4.2数字媒体发布流程部门负责人依据数字媒体营销策略，确定发布需求，并编制内容。内容编辑对发布内容进行细化修改，并提交给相关部门负责人审批。审批通过后，相关部门负责人指定发布渠道和时间，协调数字媒体合作伙伴进行发布。监督数字媒体合作伙伴定时发布，同时留存发布证据。发布完成后，相关部门负责人负责对发布效果进行评估和总结。五、媒体资源管理5.1传统媒体资源管理部门负责人应定期审核和评估传统媒体合作伙伴的服务质量和合作效果。对于不合格的传统媒体合作伙伴，采取相应的惩罚措施或停止合作。部门负责人应建立传统媒体资源档案，包含媒介信息、合作合同等，确保信息的完整和可查阅性。部门负责人应做好传统媒体资源的合理利用规划和优化工作，提高资源利用效率。5.2数字媒体资源管理部门负责人应定期审核和评估数字媒体合作伙伴的服务质量和合作效果。对于不合格的数字媒体合作伙伴，采取相应的惩罚措施或停止合作。部门负责人应建立数字媒体资源档案，包含渠道信息、合作合同等，确保信息的完整和可查阅性。部门负责人应做好数字媒体资源的合理利用规划和优化工作，提高资源利用效率。六、信息安全管理各部门员工在处理和发布媒体信息时，应遵守公司的信息安全管理制度，确保信息不被窜改、泄露或滥用。传统媒体和数字媒体发布过程中，需要确保数据的安全存储和传输，采取合适的加密和防护措施。部门负责人应定期组织员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识。七、违规处理对于违反《传统与数字媒体管理制度》的行为，依据违规行为的性质和严重程度，依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。违规行为造成经济损失的，应由责任人承当相应的经济赔偿责任。八、附则本制度由公司相关部门依据实际情况不定时进行修订和完善，并报公司领导审批后生效。本制度的解释权归公司相关部门全部。结束语本《传统与数字媒体管理制度》旨在规范和提高公司对传统