企业社区与公益事业管理制度

企业社区与公益事业管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了规范企业社区与公益事业的管理，加强企业社会责任感，推动企业与社区和公益事业的健康发展。依据国家有关法律法规和企业内部管理制度，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业与其他社区组织或公益事业机构打开合作的相关部门和人员，包含但不限于企业社区活动组织者、志愿者和与其他社区组织或公益事业机构签约的相关部门和人员。第三条定义企业社区：指企业所在地区的社区，包含但不限于周边居民、企业员工及其家属、企业合作伙伴等。公益事业：指企业与其他社会组织或机构共同开展的，通过自己乐意参加、无私奉献的活动，旨在改善社会福利、教育、环境保护等方面的事业。第二章企业社区管理第四条企业社区管理理念企业社区管理应秉持开放、互动、共享的理念，通过加强沟通、建立有效的合作机制，提升社区居民的满意度和获益程度。第五条企业社区管理职责企业社区管理职责包含：1.订立企业社区管理规划和年度计划；2.组织开展企业社区宣传活动，加强企业与社区的沟通和联系；3.负责协调企业员工和社区居民的关系，解决相关问题；4.组织开展企业社区义工活动，提升社区的文化建设和环境卫生等工作；5.监测社区环境与设施情形，及时报告问题并协调解决；6.乐观参加社区议题的讨论，提出建设性看法和倡议。第六条企业社区经费管理企业应依照年度预算，布置专项资金用于企业社区活动的开展；经费使用应依照相关财务制度规范进行，严禁挪用企业社区经费；企业社区经费的支出应经过合理评估和审批程序，确保资金使用合理、透亮。第七条社区事件处理机制针对突发事件或社区居民反映的问题，企业应及时成立事件处理小组，进行调查和处理；事件处理小组应依据事件的性质和影响，采取相应的应急措施，并及时向社区居民公布相关信息；企业应与相关部门和社区居民保持紧密联系，共同解决事件引发的问题。第三章公益事业管理第八条公益事业合作原则企业与其他社会组织或机构合作开展公益事业时应遵从以下原则：1.自己乐意参加：企业应依法自己乐意参加公益事业，维护自身合法权益；2.公平合作：合作双方应进行公平、诚信的合作，确保资源的公正调配；3.依法合规：合作应符合国家法律法规，并遵从相关合同和协议的商定；4.共同责任：双方应承当各自的社会责任，在公益事业中共同努力，实现共同目标。第九条公益事业管理程序企业开展公益事业应遵从以下程序：1.提出计划书：相关部门依据市场和社会需求，提出公益事业的计划书，并进行内部审批；2.寻求合作伙伴：依据计划书，与相关社会组织或机构协商洽谈，寻求合作伙伴；3.签订协议：双方就合作事宜签订合作协议，明确各自权益和责任；4.实施方案执行：依照合作协议的商定，订立认真的实施方案，并组织实施；5.监督与评估：定期对公益事业的进展进行监督与评估，确保项目顺利进行；6.经验总结与共享：在项目结束后，对公益事业进行经验总结和共享，为今后的合作供应参考。第十条公益事业经费管理公益事业所需经费应从企业预算中划拨，依照项目需要进行合理调配；全部公益事业经费必需依照相关规定进行登记、审批、核销和报销，确保资金使用合规；经费使用应专款专用，禁止挪用公益事业经费用于其他用途。第十一条公益事业宣传与公示企业应乐观宣传和推广所开展的公益事业，加强社会影响力和声誉；公益事业的实施情况、效果等应定期向公众公示，保证信息的透亮度和真实性；受助对象的个人信息和隐私应得到保护，不得泄露或滥用。第四章附则第十二条责任追究对于未按本规定执行或存在违规行为的人员，将依据企业内部管理制度进行相应的纪律处分或法律追究。第十三条本制度的解释权和修订