公司安全生产会议管理制度

公司安全生产会议管理制度第一章总则

为确保公司安全生产会议的有序、高效进行，提高公司安全生产管理水平和事故预防能力，根据国家相关法律法规及公司规章制度，特制定本会议管理制度。

一、目的

1.强化安全生产意识，传达国家及公司安全生产政策、法规及标准。

2.分析安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题。

3.提高安全生产决策的科学性、合理性。

4.促进各部门之间的沟通与协作，形成合力，确保公司安全生产目标的实现。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部召开的各类安全生产会议，包括但不限于安全生产委员会会议、安全生产例会、专题安全生产会议等。

2.本制度所称参会人员，包括公司领导、各部门负责人、安全生产管理人员及相关工作人员。

三、基本原则

1.集中领导、分工负责。会议的组织、召开和决策应在公司安全生产委员会的领导下进行，各部门按照职责分工，做好会议的筹备和落实工作。

2.议事公开、民主决策。会议应充分听取各方面意见，确保决策的科学性、民主性。

3.高效务实、注重实效。会议应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。

4.严格保密、遵守纪律。会议内容涉及公司内部信息及敏感数据的，应严格按照公司保密规定执行，参会人员应遵守会议纪律，不得泄露会议内容。

四、会议类别及组织

1.定期会议：按照公司安全生产管理要求，定期召开的会议，如安全生产例会等。

2.临时会议：根据工作需要，针对特定问题或突发事件召开的会议。

3.会议的组织工作由公司安全生产管理部门负责，必要时可委托相关部门协助。

五、会议通知

1.会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员、会议材料等内容。

2.会议通知应在会议召开前至少3个工作日发送至参会人员，紧急情况下可适当缩短通知时间。

3.参会人员收到会议通知后，应及时回复是否参会，如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。公司安全生产管理部门负责本制度的解释工作。各部门应认真贯彻执行本制度，共同推进公司安全生产工作的深入开展。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司安全生产管理需要，明确会议主要议题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题、发言顺序及预计时间，经公司安全生产委员会批准后，提前发送给参会人员。

3.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料、数据、案例等，整理成会议材料，提前分发给参会人员。

4.通知参会人员：按照会议通知要求，确保参会人员及时了解会议相关信息。

5.确定会议时间和地点：选择合适的时间、地点，确保会议场地设施齐全，满足会议需求。

二、会议签到

1.参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到。

2.会议组织者负责核实参会人员身份，发放会议材料，并提醒注意事项。

三、会议主持

1.会议主持人由公司安全生产委员会指定，负责组织、引导会议讨论，确保会议有序进行。

2.主持人应在会议开始时，简要介绍会议主题、议程和预期目标，明确会议纪律。

四、会议发言

1.会议发言应按照议程进行，每位发言人的时间控制在规定范围内。

2.发言人应围绕会议主题，结合自身工作实际，提出具体意见和建议。

3.参会人员应认真聆听，尊重发言人，不随意打断他人发言。

五、会议讨论

1.会议讨论阶段，参会人员可就会议议题展开充分讨论，提出问题、分析原因、分享经验等。

2.讨论过程中，主持人应引导参会人员保持话题相关性，避免跑题。

3.对会议中提出的意见和建议，应做好记录，以便会后跟踪落实。

六、会议总结

1.会议主持人应在会议接近尾声时，对会议讨论成果进行总结，明确下一步工作措施和要求。

2.会议总结应简明扼要，突出重点，便于参会人员理解和执行。

七、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议闭幕，对参会人员表示感谢。

2.会议结束后，参会人员应将会议材料带回，妥善保管。

八、会议记录

1.会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、决策结果等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，报公司安全生产委员会审批后，分发给相关部门和人员。

九、会议反馈

1.参会人员应对会议效果、组织工作等方面提出意见和建议，以提高会议质量。

2.会议组织者应认真对待反馈意见，及时改进工作，提高会议管理水平。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的执行和效果，加强对会议成果的跟踪与管理，制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议基本信息、主要讨论内容、决策事项、责任分配、完成时限等关键信息。

3.会议纪要初稿完成后，应提交给会议主持人或公司安全生产委员会审核。

4.审核通过后的会议纪要，应在2个工作日内分发给所有参会人员及相关执行部门。

二、会议决策的执行与跟踪

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策事项和责任分配，制定具体的执行计划，明确责任人。

2.责任部门应在规定时限内，定期向会议组织者报告决策事项的执行进度。

3.会议组织者应建立会议决策跟踪台账，对执行情况进行持续监控，确保决策事项得到有效落实。

三、会议纪要的反馈与评估

1.各责任部门在执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给会议组织者，以便协调解决。

2.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行评估，包括决策事项的完成情况、执行效果等。

3.对未按期完成或执行不力的决策事项，应分析原因，制定整改措施，并在后续会议中跟进。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经审核通过后，应由会议组织者负责归档，以便于后续查阅和审计。

2.会议纪要的电子版和纸质版应分别存档，确保信息安全。

3.公司内部人员需查阅会议纪要时，应按照公司保密规定和流程进行申请和审批。

五、会议纪要的公开与透明

1.根据公司管理需要和保密要求，适当公开会议纪要的部分内容，提高公司内部管理的透明度。

2.公开的会议纪要应突出重点，避免涉及敏感信息，确保公司信息安全。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，创造良好的会议环境，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议组织者或行政部门提交会议室申请。

2.申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型、所需设备等详细信息。

3.会议组织者或行政部门根据申请信息，合理安排会议室，并在会议前做好准备工作。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得随意占用或更改。

2.如遇紧急情况需调整会议室，应及时通知会议组织者或行政部门，以便重新安排。

3.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，不得吸烟、乱丢杂物。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由行政部门负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，应爱护设备，遵守操作规程，不得擅自拆卸或带出会议室。

3.如发现设备故障，应及时报告行政部门，以便及时维修。

四、会议室环境维护

1.会议室应保持安静、整洁、舒适，室内温度、湿度适中。

2.会议室内应配备足够的座位、书写材料、饮用水等，以满足参会人员需求。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，恢复原状，确保下次会议的正常进行。

五、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等，确保会议期间的人员安全。

2.会议室内禁止存放贵重物品，如需存放，应妥善保管。

3.会议涉及公司内部信息及敏感数据时，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于通报批评、罚款等。

2.造成的设备损坏或遗失，应按公司规定承担相应责任。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，明确相关事项，特制定以下