关于企业财务共享建设的思考与探索

引言新形势下，企业面临诸多发展挑战，只有在保障自身财务资金的合理与安全前提下，才能更好地应对新时期企业所面临的挑战。以往在企业集团财务工作中，企业集团总部对下属公司的财务掌握能力不强，可能会导致财务数据不准确，难以为总公司的战略规划提供有价值的参考。为了取得真实、及时的财务信息，进一步增强企业集团的财务管控能力，就需要采取财务共享的方式，以实现对下属公司的有效监管。同时，财务共享建设也能助力企业集团实现流程再造，让企业集团的财务工作更加规范、合理，能够切实满足要求。为此，本文将从企业财务共享建设的角度出发提出相应建议与想法，以下将进行详细阐述。一、企业财务共享建设的必要性及意义企业通过建立财务共享的管理模式，可以让集团公司获取真实、及时的财务信息，提高企业内部财务工作的工作效率以及有效控制企业财务成本，从而提高财务效益，有利于集团对下属企业进行有效的监管，助力企业实现财务工作的流程再造。（一）企业财务共享建设的必要性从企业集团的发展来看，财务共享建设的必要性分为以下几点：一是在财务标准流程统一化方面的必要性。在传统的财务模式中，财务标准以及财务流程存在不统一的情况，这也导致相关工作的效率极低，难以满足企业发展要求。而财务共享的出现让企业内部的财务工作标准化、流程化。二是在财务信息共享方面的必要性。财务共享建设主要是以财务共享信息为基础，可以帮助企业集团更好地了解自己下属企业的财政情况，并能合理调整，从而保障企业财务资金不会被浪费与过度消耗。三是在财务风险集中控制方面的必要性。财务风险集中控制主要是指将财务信息整合之后，会通过对相关财务信息的整体分析来找出其中存在的风险隐患，并制定针对性的风险防范措施，以减少财务风险的影响。四是在财务人员集中培养方面的必要性。财务人员是财务体系的关键，但在传统财务工作体系中，财务人员之间的工作标准存在很大差异，导致企业集团内部的财务很难形成统一的整体。财务共享的出现可以规范企业内部财务人员的财务行为，帮助财务人员有序工作，从而提升企业财务工作的水平[1]。（二）企业财务共享建设的意义首先是提高财务工作成效。财务共享模式可以进一步提升企业内部的财务工作水平，从而为客户提供最优质的财务服务，同时要提高企业集团的财务标准化水平，有助于保障企业集团财务工作高效运营。比如财务共享建设过程会根据企业实际情况出发，制定较为完善的内部财务服务体系，有助于提升客户的满意度。其次是降低成本。财务共享建设可以实现将财务资源有效整合，消除财务工作中的重复性环节，避免过多的成本费用消耗。比如财务共享建设可以促进企业集团内部财务工作统一化、标准化，避免出现过多的成本浪费。最后是强化风险控制。企业财务体系中存在很多风险隐患，相应的隐患可能会在某一时期突然爆发，不仅会影响企业财务工作效率，也会增加风险隐患发生，从而影响企业的整体运营水平。二、企业财务共享建设面临的问题一是财务共享建设过程缺乏完善的实施流程。完善的实施流程是企业财务共享建设的要点，要求企业基于自身实际情况，制定合理完善的财务共享建设的流程体系。但在实际建设过程中容易受到传统财务工作观念的影响，难以发挥出财务共享的价值作用，从而会影响企业财务共享建设的成效。二是财务共享建设过程财务风险应对不足。企业集团财务工作中存在很多风险隐患，需要企业做好风险识别工作，避免相应的风险对企业发展造成影响。如果企业财务共享建设过程缺乏对风险的有效识别，就会降低财务共享建设的成效，难以保障企业的长久发展。三是财务共享建设过程人员素质能力达不到标准。在财务共享期间，财务人员的素养能力是财务共享建设的关键，必须保障相关人员的能力满足要求，否则就会影响财务共享建设的效果[2]。三、企业财务共享建设举措（一）加强风险管理财务共享是一种新型管理模式，在建设过程中难免会遇到与以往机制不匹配的风险问题，无疑会降低财务共享建设的效果。为了提升财务共享建设水平，企业需要考虑相应的风险因素，积极识别出其中的风险问题，并制定针对性的防范措施。第一，企业需要树立风险管理意识。企业需要从多个角度出发，分析财务共享建设中的重点与难点，并制定针对性的运行机制，确保财务共享工作有序推进。财务共享建设过程中需要明确各个部门的岗位职责，保障每一个岗位、每一个环节都能井然有序，以避免财务共享建设出现问题，影响企业财务工作的整体效益。比如：做好人员风险意识培养，引导企业财务人员在财务工作中树立正确的风险意识，能够将风险意识贯穿于财务共享的全过程，以提升财务共享的效果。同时财务共享运行过程，需要对财务共享进行评估与分析，基于其中存在的问题及时优化与调整，从而保障财务共享建设有序进行。第二，企业需要做好财务共享建设的流程风险管理。比如财务共享的主要目标是对企业日常经营中的财务信息进行搜集与整理，并制定针对性的参考方案，财务人员在工作过程中难免会出现一些工作上的失误，容易对财务共享产生影响，这也需要企业基于财务共享建设的要求，制定针对性的风险管理措施，比如合理配置人力、物力，及时识别出财务工作中存在的风险，以确保各个部门的信息通畅。同时企业也需要基于时代发展趋势，打造适合财务共享模式运行的氛围，让各个岗位的财务人员都能认识到财务共享建设的价值，从而保障财务共享建设有序进行。第三，企业需要做好财务共享建设的内部控制工作。在财务共享建设过程中，需要从内部控制的角度出发，制定针对性的风险防控措施，并定期对企业内部的组织架构进行梳理，避免出现风险交叉的情况。企业应基于财务共享建设的要求，合理设置部门和岗位，明确各部门之间职责划分，并基于每个部门的财务工作要点，制定针对性的内控方案，确保企业内部财务工作有效运行，以发挥出财务共享建设的成效。第四，企业需要制定风险指标体系。针对财务共享建设过程的财务风险点进行分析，结合市场变化趋势，明确企业集团的财务风险管控指标，以提升企业财务工作水平。比如对企业财务共享建设过程可能发生的风险进行分析整理，并对相应的财务风险进行分类，组建专门的管理部门和分类管理队伍，同时也可以引入大数据分析技术参与风险监督过程，以确保及时发现风险隐患，进一步提升财务风险防范水平。同时，企业还需要营造全员管理文化，包括风险管理行为、风险管理环境和风险管理理念，确保财务共享模式有效实施[3]。（二）优化流程管理财务共享的建设与运行需要企业从流程化管理的角度出发，制定针对性的管理决策，从而保障企业财务共享有序推进。一是基于财务共享建设，树立流程化管理意识。企业要帮助基层财务人员、财务共享中心管理人员以及总部管理人员树立正确的流程管理理念，以提升财务共享流程管理的效果，从而提升相应流程制度的执行力。二是基于财务共享建设，制订规范的工作流程。比如从岗位角度推动财务工作流程标准化，结合岗位职责和实际情况制定目标，确保财务工作规范化的畅通。同时也应该做好岗位人员的考核，利用考核的方式及时找出人员在岗位工作中存在的问题，从而提升财务共享建设的效果。三是基于财务共享建设，增强工作信息的共享。企业在财务中心建设过程中，必须解决“手续繁琐、流程复杂”等问题，以提升财务工作的效率，并加强对云计算、大数据等科技手段的运用，并融入企业日常管理中，以保障管理流程标准化有效落实[4]。（三）打造专业财务队伍财务共享建设过程中，人员素养能力尤为重要，会对整体建设效果产生决定性影响。这也要求企业在财务共享建设期间，积极打造专业化财务队伍，确保其能够更好地适应企业财务工作的要求。第一，可以从人才引进的角度打造专业财务队伍。企业打造专业化财务队伍的过程，可以从人才引进的角度出发，制定针对性的人才吸纳方案。比如了解人才市场的详细情况，基于自身发展以及财务共享建设需求，制定针对性的人才引进方案，以帮助企业打造专业化队伍。同时在人才引进过程中也需要制定详细的用才、育才方案，进一步发挥出人才的潜力与优势，使国有企业财务共享建设有序进行。第二，可以从培训的角度打造专业财务队伍。企业要制定针对性的培训教育方案，帮助财务人员更好地掌握财务工作要点。比如做好财务共享的培训方案设计，让财务人员可以更好地了解与掌握财务工作的要点，包括财务共享建设的要点、财务共享建设过程的注意事项。在培训过程中也应该涉及一些新技术、新理念的培训，切实帮助财务人员掌握财务共享建设的要点，从而确保企业共享建设有序进行。第三，可以从人力资源管理的角度打造专业财务队伍。企业应制定有效的方案计划来提升专业财务队伍的建设水平，比如重视薪酬体系的完善，基于财务共享建设优化薪酬体系，增强薪酬的激励性与差异化，确保薪酬的发放能够与财务人员的自身能力与素养挂钩，从而提升企业财务建设的水平。企业可以制定完善的激励措施，比如结合财务人员的工作情况，制定岗位激励机制，进一步增强财务人员的工作积极性，使其能够主动投入岗位工作建设[5]。（四）加强数字化建设财务共享建设可以帮助企业实现财务工作的流程再造，让企业财务工作焕然一新，更好地适应新时代发展要求。为此，企业必须加强数字化建设，利用数字化手段来解决财务共享建设过程中存在的问题。第一，数字化建设过程，必须完善建设方案。为了确保数字化建设的有序进行，企业需要建设符合自身发展要求的数字化建设方案，以实现对下属企业有效、系统的管理协调。比如做好数字化建设与财务共享方面的建设规划，先试点后推行，确保数字化建设可以与财务共享建设协同进行。同时还应从数字化发展趋势的角度，对企业大数据分析技术、云计算技术的特点进行分析，制定针对性的建设方案，从而保障企业财务共享建设有序进行。第二，数字化技术的有效应用需要得到人才、制度方面的保障。比如财务共享建设过程一般需要基层财务人员、财务共享管理人员以及总部管理人员共同组成，在数字化引入之后必须制定针对性的工作流程，确保数字化技术应用的标准化、规范化，以提升财务共享建设的水平。比如根据数字化技术的应用要点，明确财务共享建设中的职责与任务，并做好协调控制、信息传递、控制汇总、奖惩等方面的工作，确保财务共享建设有序进行。同时在数字化技术引入过程，还需要根据岗位工作的实际情况制定财务工作流程表，以帮助岗位财务人员更好地了解自己的职责与岗位工作内容。第三，数字化建设过程会面临一些问题，需要做好数字化建设过程的问题优化。企业在财务共享数字化建设的过程，还需要解决“手续繁琐、流程复杂”等传统财务工作过程中的问题，并加强大数据技术的应用，进一步提升财务共享的水平。结语财务共享中心是一种新型财务管理模式，对比传统财务工作存在较大的差异，企业在财务共享建设过程中可以参考以下建议：引导企业财务人员在财务工作中树立正确的风险意识，能够将风险意识贯穿于财务共享的全过