展览会参展合同协议书范本2024年

展览会参展合同协议书范本2024年合同编号：__________甲方（参展方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（展览组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________第一条展览会概况1.1展览会名称：____________________1.2展览会地点：____________________1.3展览会日期：____________________1.4展览会主题：____________________第二条参展事项2.1甲方参展展品：甲方应提供符合展览会主题的展品，具体展品名称、数量、规格等详见附件一。2.2甲方参展面积：甲方在本展览会上租赁的展位面积为______平方米，具体展位位置详见附件二。2.3甲方参展费用：甲方应按照乙方规定的收费标准支付参展费用，具体金额及支付方式详见附件三。第三条乙方权利与义务3.2乙方负责展览会的宣传、推广及组织工作，包括展览会的布置、安保、清洁等。3.3乙方应确保甲方展位的合理使用，不得擅自更改甲方展位的位置。3.4乙方应协助甲方处理参展期间的相关事务，如展品运输、住宿安排等。第四条甲方权利与义务4.1甲方应按照乙方的要求提供参展展品，并确保展品质量。4.2甲方应按时支付参展费用，逾期未付的，乙方有权拒绝甲方参展。4.3甲方应遵守展览会的相关规定，不得从事与展览会主题无关的活动。4.4甲方应妥善保管自己的展品及资料，因甲方原因造成展品损坏或丢失的，由甲方自行承担。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或给对方造成损失的，应承担违约责任。5.2若甲方未能按时支付参展费用，乙方有权解除本合同，并有权要求甲方支付违约金，违约金为参展费用的10%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（参展方）：____________________乙方（展览组织方）：____________________签订日期：______年______月______日注意事项：1.明确合同主体：确保甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，以便于合同履行及争议解决。2.展览会概况：详细记录展览会的名称、地点、日期和主题，确保双方对展览会的基本信息有清晰的认识。3.参展事项：明确甲方参展的展品、面积和费用等细节，避免因信息不全导致的合同纠纷。4.权利与义务：明确双方在合同履行过程中的权利与义务，确保双方履行合同过程中的合法权益。5.违约责任：约定违约责任及违约金金额，以约束双方履行合同义务。6.争议解决：约定争议解决方式，以便在合同履行过程中出现问题时能够及时、有效地解决。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，如遇争议，双方应通过友好协商解决，以降低合同纠纷的风险。2.补充协议：对于合同未尽事宜，双方可签订补充协议，以明确双方的权利与义务，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.诉讼解决：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，以维护自身的合法权益。关键词语的法律名词解释：1.合同：指甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就展览会参展事宜达成的具有法律效力的协议。2.展览会：指乙方组织的以展示、交流、交易为目的的展览活动。3.展品：指甲方在展览会上展示的与展览会主题相关的产品、技术、服务等。4.展位：指甲方在展览会上租赁的用于展示展品的空间。5.参展费用：指甲方为参加展览会而支付的费用，包括展位费、服务费等。6.违约责任：指合同一方违反合同约定，导致合同无法履行或给对方造成损失时，应承担的法律责任。7.争议解决：指在合同履行过程中，双方就合同内容发生的纠纷，通过协商、调解、诉讼等方式解决的过程。特殊应用场合及补充条款：1.场合：国际性展览会补充条款：考虑到国际参展商的语言沟通问题，双方同意提供英语或其他外语的翻译服务。甲方需提前向乙方提供翻译需求，乙方应确保提供专业的翻译人员，以保障双方沟通顺畅。2.场合：高新技术产品展览会补充条款：鉴于高新技术产品的特殊性，双方同意在展馆内提供必要的技术支持服务，包括但不限于网络接入、电力供应等。如甲方产品需要特殊展示条件，应提前通知乙方，乙方应尽力满足甲方需求。3.场合：文化艺术品展览会补充条款：考虑到文化艺术品的独特性和保护需要，双方同意在展馆内设置专门的安全措施，包括监控设备、安保人员等。同时，甲方应确保展品符合相关法律法规，乙方有权对展品进行合理审查。4.场合：环保主题展览会补充条款：为响应环保主题，双方同意在展位设计和展品展示中采用环保材料和方法。甲方应遵守环保规定，乙方有权对甲方的展示方式进行环保合规性检查。合同所需附件列表：1.附件一：展品详细清单包括展品的名称、数量、规格、价值等信息。2.附件二：展位平面图显示甲方租赁的展位位置和面积，以及展馆的布局。3.附件三：参展费用明细列明甲方需支付的参展费用，包括展位费、服务费等。4.附件四：翻译服务协议如果涉及国际参展商，需提供翻译服务的