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文档简介
电脑采购合同书2024年合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:____________乙方(供应商):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:____________鉴于甲方因业务发展需要,向乙方采购电脑设备,双方为明确双方权利、义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条采购内容货物名称:________________规格型号:________________数量:________________单价:________________总价:________________1.2货物质量要求:乙方提供的货物必须符合国家相关质量标准,确保货物性能稳定、可靠。第二条交货及验收2.1交货地点:__________2.2交货期限:自本合同签订之日起_______日内。2.3甲方对货物的验收:2.3.1甲方应在货物到达交货地点后_______日内完成验收,并将验收结果通知乙方。2.3.2验收合格后,甲方应在_______日内向乙方支付货款。2.3.3若甲方对货物有异议,应在验收期内提出,并提供书面材料。乙方应在接到异议后_______日内予以答复,并根据甲方提出的合理要求进行整改或更换。第三条价格及支付3.1货物价格:本合同所述货物价格为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。3.2付款方式:3.2.1甲方在签订本合同时,向乙方支付预付款_______元。3.2.2甲方在验收合格后,支付剩余货款_______元。3.2.3乙方开具正规发票,甲方凭发票办理支付手续。第四条违约责任4.1若乙方未能按约定时间、质量要求提供货物,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。4.2若甲方未能按约定时间支付货款,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,违约金计算方式为:逾期付款金额的_______%。4.3双方应严格按照本合同约定履行义务,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条其他约定5.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。5.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______个月。5.3合同期满后,如双方同意续约,应签订书面合同。5.4本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(采购方):__________(盖章)法定代表人(或授权代表):__________签订日期:__________乙方(供应商):__________(盖章)法定代表人(或授权代表):__________签订日期:__________注意事项及解决办法:1.注意事项:确保合同编号的唯一性和可追溯性。双方主体信息(如名称、地址、联系人、联系电话)必须真实、准确无误。明确采购货物的详细规格、数量、单价和总价,以及质量要求。规定明确的交货地点、期限及验收流程。明确支付方式和预付款比例,以及逾期付款的违约金计算方式。约定违约责任和纠纷解决方式。注意合同的有效期和续约条件。保留合同副本,以备不时之需。2.解决办法:如有信息错误或遗漏,应及时沟通更正,并在合同附件中予以补充说明。若货物质量不符合要求,甲方应在验收期内提出异议,并要求乙方整改或更换。若乙方未按时交货或甲方未按时付款,双方应按照合同约定的违约责任执行。发生纠纷时,尝试友好协商解决,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释:合同编号:用于标识特定合同的唯一编号,便于管理和追溯。采购方:合同中购买货物或服务的一方,本合同中为甲方。供应商:合同中提供货物或服务的一方,本合同中为乙方。交货:供应商按照合同约定的时间、地点将货物交付给采购方。验收:采购方对供应商交付的货物进行检查和确认,以确定货物是否符合合同要求。预付款:合同签订后,采购方预先支付给供应商的一部分货款。违约金:当一方未按照合同约定履行义务时,应支付给对方的赔偿金。违约责任:合同中规定的一方未履行合同义务时应承担的法律责任。诉讼:通过法院解决合同纠纷的一种法律程序。续约:在合同到期后,双方同意延长合同期限或重新签订合同的行为。特殊场合及补充条款:1.教育机构采购特殊场合描述:学校或者大学需要批量采购电脑用于教学和办公。补充条款:考虑到教育机构可能需要分期支付费用,可以增加一条“乙方应允许甲方按照学期的财务安排分期支付货款,具体分期方式由双方另行商定。”2.企业数字化转型特殊场合描述:一家传统企业正在进行数字化转型,需要采购大量电脑。补充条款:企业可能需要乙方提供技术支持和培训,可以加入“乙方应提供为期____个月的免费技术支持和操作培训,以帮助甲方员工顺利过渡到数字化工作环境。”3.政府部门紧急采购特殊场合描述:政府部门因紧急任务需要快速采购电脑。补充条款:政府部门对交货时间要求较高,可以增加“若因国家紧急任务需要,甲方有权要求乙方提前交货,乙方应尽最大努力满足甲方需求,具体交货时间由双方协商确定。”4.科技公司研发用途特殊场合描述:科技公司需要采购电脑用于研发高性能产品。补充条款:科技公司可能对电脑性能有特别要求,可以写入“乙方提供的
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