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文档简介

单位会议管理制度第一章总则第一条为规范单位会议的组织和管理，提高会议效率、减少资源挥霍，依据公司的实际情况订立本制度。第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。第三条单位会议包含领导会议、工作会议、部门会议等，会议形式可以是线下会议或线上会议。第二章会议的组织与准备第四条会议的召集人为会议决策的主体，应依据需要确定召开会议，并订立会议议题和会议日程。第五条会议议题应与会议的主题相关，议题数量不宜过多，可以依据需要设置重要议题和附加议题。第六条会议日程应包含会议时间、地方、议题、参会人员、会议形式等基本信息，并在会议开始前至少提前一天通知参会人员。第七条参会人员应按时参会，假如因故不能参加会议，需提前通知主持人，并请假。第八条会议的主持人负责会议的顺利进行，应熟识会议议事规定，确保会议秩序良好。第九条会议的记录人负责记录会议内容，确保会议决议的准确性，以及会议纪要的编写和转达。第三章会议的进行与管理第十条会议主持人应依照会议议程逐项引导讨论，确保每个议题都得到充分讨论和决策。第十一条会议中应鼓舞参会人员乐观发言，提出本身的看法和建议，并采用适当的方式进行表达。第十二条会议决策应依据多数人的看法进行，如有必需，可以进行投票表决，确保决策的公平性和合理性。第十三条会议决议应明确责任分工和时间节点，由相关人员及时完成，并上报相关部门和领导。第十四条会议纪要应由记录人依据会议内容编写，并在会议结束后的48小时内发送给参会人员和会议相关人员。第十五条会议纪要是会议的紧要文档，应保管备查，相关人员可以随时查阅和核对。第四章会议的后续管理第十六条会议的后续管理包含对会议决策的跟踪和执行，以及对会议效果的评估和改进。第十七条会议跟踪和执行由相关人员负责，确保决策的落地和目标的实现，并定期向领导汇报进展情况。第十八条会议效果评估应依据会议目标和效果进行，包含会议的满意度评价、决策的实施情况等，以提高会议的质量和效率。第十九条依据会议评估结果，对会议管理制度进行修订和改进，以适应公司发展的需要和员工的实际情况。第五章附则第二十条本制度的解释权归公司全部，全部人员必需遵守制度，如有违反，将依照公司规定进行处理。第二十一条本制度自颁布之日起施行，以后对本制度的修改和增补需要经过公司相关部门和领导的批准。第二十二条本制度解释权最终归属于公司的高级管理层，如有疑义或争议，由公司高级管理层进行解释和裁决。第二十三条本制度自成立之日起，废止公司以前订立的有关会议管理的规定和制度。第二十四条本制度的相

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