宿舍管理系统操作手册

宿舍管理系统操作手册

本操作手册涵盖所有功能,若使用者界面没有相关功能，请忽略。

如有问题或需求，请联系正方公司技术人员：宋彦朝，

一、目标

减少教师和工作人员在处理学生宿舍相关工作中的工作量；

充分利用学生宿舍管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、

网络化办公对学生的住宿方面的进行全面管理。

二、操作手册

维护公寓楼栋、寝室、床位基础信息，维护公寓管理员、学生入住以及公寓纪律等相关

信息的维护。

公寓工作流程展示：

操作时间设置

基本设置——_J

楼栋信息管理f寝室信息管理f床位信息管理

房源管理Tif一"1tM

床位分配管理f床位入住管理f住宿信息管理

住宿管理—…一，"—"…‘一’1.........一

公寓住宿情况统计学生住宿情况统计学生住宿信息查询学生退宿信息查询

统计查讯------------------------------------------------------------------------------------

我的报修申请―报修申请管理

公寓报修…►『

参数设置【管理员权限菜单】

操作时间设置

用于设置【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能中的“取消入住”按钮开放使用权

限，开启状态为“是”且在设置的时间段内，该年级学院客尽显“取消入住”操作，截图如

下：

◎您的当前位置:公寓省理-参数设置-操作时间设置

4系统提示：此功能用途为设置“床位入住管理"中的"取消入住”按钮开放使用权跟，开启状态为“是"且在设置的时间段内，该年级学院可

进行“取消入住"愫鱼_至隹1步学院可批量设置"后用”或"不后用”；

，［功能存

三启用目.不

查询条件：I

"全部「系部名称

-1I更多上择条牛一点一击【企询】

查现结果按钮进行查询

年级学院开始时间结束时间开启状态

r2011护理学院2011-12-0209:23:522011-12-2909:23:54是

r2011信息技术学院2011-12-0209:23:522011-12-2909:23:54是

□2011生物工程学院2011-12-0209:23:522011-12-2909:23:54是

n2011外国语学院2011-12-0209:23:522011-12-2909:23:54是

□2011否

r2010第一临床医学院2012-11-0117:30:422012-11-3017:30:46是

r2010第二临床医学院否

r2010第三临床医学院否

r2010药学院否

r2010管理学院否

r2010生命科学学院否

厂全选厂反选第2页/共8页，每页显示11］条/共82条记录首页上一页下一页末页

(1)启用

勾选一条或多条年级学院记录，点击【启用】按钮，弹出设置有效时间页面，设置有效

时间范围，点击【保存】按钮进行设置，截图如下：

G您的当前位置:公寓管理多数设置腺作时间设置⑥使用帮助3

开启状袭

是

否

否

(2)不启用

勾选一条或多条年级学院记录，点击【不启用】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】

按钮进行设置，截图如下:

0您的当前位置:公寓管理多数设置操作时间设置《曲使用帮助

房源管理【管理员权限菜单】

用于维护学校公寓的楼栋、寝室和床位的基本信息，并且可为每个公寓楼栋分配公

寓管理员，还包括对学生入住、退宿、床位对调。

楼栋信息管理

用于维护公寓楼栋信息以及为楼栋分配公寓管理员，如下图所示:

合您的当前位置:公寓管理-房源省理•楼栋信息管理

功他■拄钮

q：系茨提示：当楼栋中的床位已分配，已入住或存在与退宿信息中时，楼栋不可删除□

增加/修改，删除疝分配公寓管理员导出数据后导出字段确认卜一

查询条件：|

s全部「楼栋代码「楼株名称

1V更篓化好条件，

袅钮,，上行企询

N查询结果不可勾选的褛栋为已有床位分配或入住

r楼栋代码楼栋名称楼栋性别楼栋层敷起始层号是否含。层校区名称售理员备注

r001A楼女21否smkxfdyl

□112测试楼栋女61否本部zfOl测试楼相

n17951testlou男31否分砥

n36宿舍8旃男31是本都dsfsdfggzc

「5程一嚷楼混住10-4是本部

r6宿舍954东男11否分赃庞达

r7宿舍92栋男1-4是分校区

n8宿舍8硼混住72否本部

「99一号男91否

(1)增加

点击【增加】按钮，弹出增加页面，输入信息，点击【保存】按钮。截图如下:

楼栋层数：控制该公寓楼栋拥有几层，以上图为例，层数为“4”，所以下面系统自动生

了四条楼层信息；

楼栋性别：如果选择“男”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别都为“男”且为灰色

不可更改；如果选择“女”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别都为“女”且为灰色不可

更改；如果选择“混住”，下面楼层信息列表，每层的寝室性别可以自行设置，如上图；

楼栋起始层：设置楼栋作为寝室从哪一层开始的，以上图为例，是从一楼开始使用的；

寝室号生成规则：系统根据选择生成规则方式自动为每个楼层的寝室生成寝室号。

(2)修改

选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，截图如下:

褛栋信息

・校区［本部二］

‘♦楼栋代码|AOOI-•楼栋名称|A楼

’♦楼栋性别「男「女与混住・楼栋层数

♦楼栋起始层F31

广四层，1、层为男生覆室,、为女生寝室。

楼栋备注234

（限1000字）zl

维护需要生成的宸室替H一x七心一

厂默”按底层设置生成宸室数、床位数及收费标碓

层号寝室数急床位数寝室性别

4层612「男e女

3层624「男©女

2层612⑥男「女

1层624e勇。女

注：带"…的信息必须录入，性别不可修改的楼层则说明该楼层的瘦室或床位已分配或床位已入住

点击【重新生成】按钮，可修改楼层信息，如下图:

*校区I木笠二J

*楼株代码［A001*楼栋名称隆

*楼栋性别「男「女3混住*楼栋层数|4勺

*楼栋起始层F3

楼栋备注|共四层，1、2层为男生寝室，3、4为女生寝室。3

（限100»）

维护需要生成的宸室嚼况取消生成

寝室号生成规则：⑸三位「四位「含首字母

何默U按起始层谩置生成寝室数、床位数及收费标碓

层号/已有寝室数生成寝室数单个寝室床位数收费卷雁（元）寝室性别

4层川|||(5■勇，〜女

3B/0I1|f1■男<~女

2W0||r'G男<~女

1J8/0||।。另＜一女

注：带的信息必须录入，性别不可修改的楼层则说明该楼层的裳室或床位已分配或床位巳入住■■■■宾.

如果不想修改，点击【取消生成】按钮，会自动恢复为原来的数据，截图如下:

楼栋信息

*校区［本加~

*楼株代码A001*楼栋名称|A楼

*楼栋性别「男「女G混住”楼栋层数

*楼栋起始层

楼栋备注共四层,1、2层为男生寝定,3、4为女生寝定。d

(限100呼)

维护需要生成的寝室偌况重新生成！

口默■按底层设置生成宸室数、床位数及收费标准

层号宸室数总床位数宸室性别

4屋612「男3女

3层624「男⑸女

2层6126男「女

1层6246男「女

注：带"*"的信息必须录入，性别不可修改的楼层则说明该楼层的僵室或床位已分配或床位已入住同百［二闭

点击【保存】按钮修改信息。

(3)删除

对当楼栋中的床位已分配，已入住或存在退宿信息时，楼栋不可删除。勾选一条或多条

记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾选的记录删除成功。

截图如下：

4系线提示：当接栋中的昧位已分配，已入住或存荏与退宿信息中时，楼栋不可删除□

十增加，修改羯崎分配公JS管理员导出数据B导出字段确M

咨询条件41-询1重谖1

/'G全部「褛栋代码C楼栋名称

/~L④更多|~

与输果不可勾选的福栋为已有乐位分配或入住

G栋代码

楼栋名彝楼栋性别褛栋层数起始层号是否含0层校区名彝管理茴备注

P001A楼女21香smkxfdyl

P112避试曲女61否本部zfOl测试楼栋

r17951testbu男31否分校区

r36宿舍8诩男31是本邰dsfsdfggzc

r5程一维餐混住10-4是本部

r6宿舍9旃男11否分校区雌

r7宿舍g旃男1-4是分校区

r8宿舍89株混住72否本部

r8一号男91百

(4)分配公寓管理员

勾选一条或多条楼栋信息记录，点击【分配公寓管理员】按钮，弹出用户信息查页面,

可根据需要勾选一条或多条用户信息记录，点击【保存】按钮，进行设置，如下图:

G您的当前位置:用户选择

q：系统提示：勾选用户，点击“保存”，系统会将选中楼栋的管理员替换为当前选中用户□

|口保可

悦户名姓名生别1』

部门1J

查询结果

用户名姓名所在部门

—smkx生命科学学!院生命科学学院

—smkxfdyXX生命科学学院

—smkxfdyl生命科学辅导员1生命科学学院

142032222生命科学学院

F7021010后勤管理处

r17951luojw管理学院

17teacher老师管理学院

-W7767班主任信息技术学院

rXX学校教务处

rxxfxxf教务处

r-

寝室信息管理

用于维护楼栋中寝室信息，截图如下:

命您的当前位置:公寓省理•房源管理•浸室信息营理

4系统提示：当寝室中的床位已入住时，寝室不可知除：寝室所属初始化操作但可操作全部床位未入住的覆室；

查询结果中的“空闲床位数”指除去保留床位后潼室中的空闲床位的数量；功佬按钮

■增加.‘修改▼、、删除E寝室所属初始化；_、.导入更新寝室信息」导出数据'•导出字段确具

查询条件：厂

合全部厂搂栋名称「覆室号

Z?--.r1r

「〜更多必*7\J.L

:上询】,进行佥询

查询结果单击表头可以排芹;双击寝室果示宸室基本信息及各床位相关信息

楼栋名称夜室号良室性别所届年级所雇学院床位数保N床位空闲床位数入住苗况

rA楼101女421闲的

□A楼102女412闲的

□A楼201女403闲的

□A楼202女404空的

□测试楼栋101女2011药学院401闲的

r测试楼栋102女2011药学院400满的

r测试楼栋103女2011药学院400满的

r测试楼栋104女2011药学院400满的

r测试楼栋105女2011药学院400满的

n测试楼栋106女2011药学院400满的

r测试楼榜107女2011药学院400满的

厂全选厂发选第11页/共174页，每页显示11条供1910条记录首贡卜一页下一页未页

(1)增加

点击【增加】按钮，弹出增加页面，为某一楼栋某一层增加新寝室，输入新寝室信息,

点击【保存】按钮。截图如下:

会您的当前位置:寝室信息维护

(2)修改

选择一条记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面，点击【保存】按钮修改信息。截图

如下:

褛栋信息

♦楼栋名称A楼楼栋性别女

楼栋层数2楼栋起始层1

是否含。层否

IJW室信息

层号1"寝室号101

覆室性别女床位数

收费标准10寝室电话

备注

（限制在1000字内）

"*"为必埴项

（3）删除

对已入住的寝室不能进行删除操作。

勾选一条或多条记录，点击【删除】按钮，弹出确认提示框，点击【确定】按钮，所勾

选的记录删除成功。截图如下：

®您的当前位置:公寓首起-房耨臂理-度室信息首理

4系统提示：当宸室中的味位已入住时，厘室不可删除；覆室所属初始化操作仅可操作全部床位未入住的穆室；□

查询结果中的“空闲床位数咛瞰去保密床位后便室中的空闲床位的数量；

a增加./修改卜府卜宸室所展初始化夙,导入更新哀室信息叵导出数据F导出字段确具

查询I重置

仃全都「褛栋名称「僵室号

一I、更名I

I结果单击表头可以排序;双击葭室显示整型基本信息及各球色相关信息

/1楼栋名称

程室号寝室性别所星年级所星学院床位数保留床位空闲床位数入住偌况

1A楼101女421蝴

(7A楼102女412膈

IJA楼201女403粉

「A楼202女404领

「测试楼栋101女2011药学院401锄

「测试楼栋102女2011药学院400糠

□测试楼栋103女2011药学院A00喻

r测试楼栋104女2011药学院400确

r测试楼栋105女2011药学院400幡

r测试楼栋106女2011药学院400酬

n测试楼栋107女2011药学院A00酬

「全选「反选第1页/共174页，每页显示11条/共19Kl条记录首页上一页下一页末页

（4）寝室所属初始化

对入住的寝室不能执行寝室所属初始化操作。

勾选一条或多条入住情况为“空的”的记录，点击【寝室所属初始化】按钮，弹出初始

化寝室所属页面，选择“是"，点击【保存】按钮即可，截图如下:

Q：系统提示：初始化寝室所届时，”是否初始化寝室床位所属"选择"是"，则同时初始化寝室中床位

的所属

4初始化寝室所届

・初始化寝室数量当前共选中2个覆室，可执行寝室所属初始化操作

♦是否初始化覆室床位所属

保存

床位信息管理

用于维护寝室中床位信息，并分配学生入住，截图如H：

出您够前位置:公寓管理•房而理-床位信息管理

q：系茨提示："mi除"仅可*作未入住的床位；“入住”时系统会根据学生所愿自动更新床位所屈；,对调”仅可操作2个相同性别且至少;K中□

1个已入住的床仿；

功不恿，听色!

[.TE■■疆■OnmiMiWBMBRaiBB・羽幅随映限幽门班湿彳皿舞般噩说1■

查询条件：I

G全部1楼栋名称「覆室号「学号「姓名〜-----

更多匚存含件.忠士【花包】

小血四结果单击表头可以持序;双击床位显示床位基本信息_______:":'.二二一______

褛栋名称宸室号床僮号床位性别所屋年级所屋学院所居班级学号姓名是否保密

rA楼ioi1女否

rA楼1012女是

rA楼1013女2008生命科学学院演生物技术2008级1班20082170117董小君否

rA楼1014女是

A楼1021女是

厂A楼1022女否

厂A楼1023女2008为学院滇中药学2008级