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文档简介
快递员考勤管理制度一、目的
为加强快递员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保快递服务质量和员工权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体快递员。
三、工作时间
1.快递员实行综合工时制,根据业务需求和岗位特点,具体工作时间由公司根据实际情况安排。
2.快递员每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时,法定节假日按照国家规定执行。
3.快递员可根据业务需要,经公司同意后进行加班。加班时间按照国家相关规定支付加班费。
4.公司有权根据业务发展和实际需要调整快递员的工作时间,并提前通知快递员。
5.快递员应按照公司规定的工作时间执行任务,确保快递服务质量和时效性。如有特殊情况,需提前向公司申请调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
快递员需在每个工作日的规定时间内进行签到,以确认出勤情况。签到方式由公司指定,可采用电子打卡、手机APP、考勤机等现代化考勤手段。
2、签到次数和时间
快递员每日需签到两次,分别为:
-上午签到:工作日开始前30分钟内完成签到。
-下午签退:工作日结束后30分钟内完成签退。
特殊情况下,如需提前或延迟签到,应提前向直接上级申请并获得批准。
3、因公外出未签到处理
快递员因公外出未能按时签到,应提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间。返回后,需在第一时间内完成签到,并注明外出事由,由直接上级审核确认。
4、忘记签到处理
快递员如因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向上级报告,并说明情况。经核实无误后,由上级进行手动补签。若超过1小时未报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-快递员:负责按时签到、签退,确保个人考勤记录准确无误。
-直接上级:负责监督和审核快递员的考勤情况,及时处理考勤异常情况,确保考勤数据的真实性。
-人力资源部门:负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理快递员关于考勤的疑问和申诉,定期对考勤数据进行分析,提出改进建议。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-快递员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假开始前及时通知上级。
-直接上级收到请假申请后,应在1个工作日内审批完毕,并将审批结果通知请假人。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-1天以上至3天(含3天)的请假,需由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-3天以上的请假,需由直接上级审批,经人力资源部门同意后,报公司负责人审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,快递员需在返回岗位当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、事假说明等)。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,快递员应及时通知直接上级,并按请假流程重新提交申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-假期申请流程:快递员根据实际需求,提前向直接上级提交书面申请,明确假期种类、开始时间、结束时间等,并根据不同假期种类遵循相应的审批权限和程序。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:凭有效医疗证明申请,根据医嘱确定请假天数,享受病假工资。
-事假:因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:根据国家规定,享受带薪婚假,并提供相关证明材料。
-丧假:直系亲属去世,可申请带薪丧假,并提供相关证明材料。
-产假:女快递员符合生育条件,可申请产假,产假期间享受生育津贴。
3、年假规定
-快递员工作满一年后,根据公司规定享受带薪年假。
-年假天数根据工作年限确定,具体标准按照公司规定执行。
-年假需提前申请,并经批准后方可使用。
4、产假、陪产假规定
-女快递员产假根据国家规定执行,产假期间享受生育津贴。
-男快递员可申请陪产假,陪产假期间享受带薪待遇。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定执行,公司会提前发布具体放假安排。
-在公众假期期间,快递员如需加班,按照国家规定支付加班费。
-公司根据实际情况,可能会对公众假期进行调休,以确保快递服务正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:快递员未在规定的时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:快递员未在规定的时间内签到且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工分为轻微旷工(1天以内)和严重旷工(1天以上)。
-处理:轻微迟到,由直接上级进行口头警告;一般迟到,记录在案,并影响当月绩效奖金;严重迟到或轻微旷工,扣除当日工资;严重旷工,按照公司规定进行工资扣除,并根据情况给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-快递员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、扣除工资等处分,情节特别严重的,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天工资将被扣除,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
-对于严重违反公司规定,给公司造成重大损失或恶劣影响的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-快递员如未签到,需在1小时内向直接上级报告并说明原因,经核实后可进行手动补签。超过1小时未报告的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对快递员的出勤情况进行严格监督,确保考勤数据的真实性和准确性。
-各级主管应按时完成考勤审批工作,对请假、迟到等异常情况及时处理,并做好记
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