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文档简介
公司考勤管理制度规定一、目的
为确保公司各项工作正常开展,规范员工考勤管理,保障公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职人员及特殊岗位员工的考勤管理,按照公司相关规定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门根据工作需要,可实行弹性工作制或综合工时制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况提出申请,报公司领导审批。
3.员工应严格遵守工作时间,按时到岗,按时离岗,确保公司各项工作正常开展。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。确因工作需要加班的,按照公司加班管理制度执行。
5.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。如有调整,员工应按照新的工作时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-签到数据作为考勤记录的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-如因特殊情况无法提前报告,应在返回后一个工作日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中备注。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后一个工作日内向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行异常处理。
-忘记签到次数过多将影响员工当月的考勤表现,并根据公司规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部门负责公司整体考勤管理的统筹、监督和执行,处理考勤异常情况。
-员工本人应对个人考勤记录负责,如有异议应及时向直接上级或人力资源部门反映。
-各级管理人员应严格执行考勤制度,对考勤违规行为及时纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)除外。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,需经部门负责人审核,由人力资源部门审批,并报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
-请假期间如发生特殊情况,需及时通知直接上级和人力资源部门。
-未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工处理,并根据公司规定给予相应处罚。
-请假期间,员工应确保手机畅通,以便接收公司紧急通知和安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
-各类假期的具体规定如下:
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按实际需要请假,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间工资按公司规定执行。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。
-产假:女员工生育,享受国家规定的产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
-年假根据员工工龄给予,具体天数按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前规划,并经上级批准。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工享受产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。
-陪产假:男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定公众假期安排,结合公司实际情况,提前通知全体员工放假安排。
-法定节假日加班,按照国家相关规定支付加班费。
-如有特殊原因需调整公众假期安排,公司将以公告形式通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在5分钟以内,不计入迟到次数;迟到时间超过5分钟不足30分钟,视为轻度迟到;迟到时间超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;迟到时间超过1小时,视为重度迟到。
-旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未按请假制度提前请假,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
-迟到处理:根据迟到程度,由直接上级进行口头提醒或书面警告,并记录在案。迟到次数达到一定标准,将影响员工当月绩效及年终评优。
-旷工处理:旷工当日按日工资的两倍扣除工资,并记入员工档案。连续旷工或一年内累计旷工达到规定次数,将按公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或在考勤记录上弄虚作假者,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
-伪造考勤记录的员工,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当日按日工资的两倍扣除,并从当月工资中直接扣除。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为旷工,除非员工在规定时间内提供合理解释并得到上级确认,否则按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,确保记录准确无误,对异常情
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