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文档简介
考勤汇报管理制度一、目的
为确保公司各项工作正常开展,加强员工的时间管理和工作纪律,提高工作效率,制定本考勤汇报管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤要求及请假、休假等相关规定,为公司管理提供依据,促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工,包括但不限于正式员工、试用员工及借调员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.各部门可根据实际情况调整工作班次,但须保证员工每周工作时间不超过40小时。
3.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况安排休息日,具体安排由人力资源部提前通知。
4.对于特殊岗位或特殊工作性质,如需实行弹性工作制或其他工作制,由所在部门提出申请,报人力资源部审批同意后执行。
5.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级报告,并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按时完成签到,签到方式由公司指定,如使用电子考勤机、手机APP等。签到为每日工作时间的必要环节,用以记录员工的出勤情况。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内完成补签流程。补签需提供外出证明,经直接上级确认后,报人力资源部备案。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
(2)员工需在忘记签到当日内完成补签,并提供相应证明(如同事证明、工作记录等)。
(3)如未能及时补签或提供证明,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督,及时处理异常考勤情况,并负责审批请假、外出等相关申请。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应如实填写,如有弄虚作假,将按照公司规定给予相应处罚。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假天数在2天以上至3天(含3天),由部门负责人审批。
(3)请假天数在4天以上,由公司分管领导审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由公司领导层调整。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)员工未按时返岗或未提交请假证明,按旷工处理。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)员工在请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按照请假审批流程进行审批。如未按时申请,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需求,提前向直接上级提交书面假期申请。
(2)根据请假审批权限,由相应级别的领导审批同意。
(3)审批通过后,员工需将请假单提交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按实际病假天数计算,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
(5)产假:女性员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工在公司连续工作满一年后,根据工作年限和公司规定享受带薪年假。
(2)员工应在当年内合理安排年假,未休完的年假不得结转至下一年度。
(3)员工休年假需提前向直接上级申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假期限按照国家和公司规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育可享受陪产假,具体天数按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
公司将根据国家法定节假日安排公众假期,并在节假日前由人力资源部通知全体员工。公众假期期间,公司根据实际情况可能安排值班或调休,确保公司正常运营。员工应遵守公司的假期安排,如有特殊原因需要调整,应提前申请。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,即为迟到。迟到超过15分钟(含)但不超过30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟至1小时(含),视为中度迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:轻度迟到,由直接上级记录并提醒注意;中度迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到,按旷工半天处理。旷工将按照公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,无工资发放。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司将按照法律规定和公司规章制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签,视为旷工。如因特殊情况未能签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经批准后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理,确保制度的公
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