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文档简介
员工考勤管理制度与惩罚一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度与惩罚措施。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调人员。
2.对于特殊岗位、特殊工作性质或特殊情况的员工,经公司领导审批后,可适当调整本考勤管理制度的相关规定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司可根据实际业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退、旷工。
4.对于需要加班的情况,员工应提前向上级主管申请,经审批同意后,按照公司加班规定执行。
5.员工应合理安排工作时间,确保工作效率,提高工作质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间前完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后一个工作日内补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出单、会议记录等,经上级主管确认后予以补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向上级主管说明情况,并尽快完成补签。
-补签需在忘记签到当天内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并监督执行。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括但不限于考勤记录的审核、异常情况的处理、请假审批等。
-员工应自觉遵守考勤管理制度,按时完成签到,并对个人考勤记录负责。如有异议,应及时向人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应在最短时间内通知上级主管,并在返回工作后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请应真实、合理,如有虚假或故意隐瞒,将按照公司相关规定给予处罚。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级划分:
-请假不超过1天的,由直接上级主管审批;
-请假超过1天至3天的,由部门负责人审批;
-请假超过3天的,需报人力资源部门审批,并根据请假时长和公司实际情况决定是否需要更高层级的审批。
-人力资源部门有权对请假申请进行终审,并对不符合规定的请假申请予以驳回。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向直接上级主管销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相关说明等。
-如员工请假期间有工作交接或其他需处理的紧急事务,应在请假前完成相应交接工作,并向主管报告处理情况。
-员工未按时报到销假或未提供请假证明材料的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设有的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照以下流程进行:
a.准备好相关申请材料,如请假申请表、相关证明文件等。
b.提交书面申请至直接上级主管,并根据请假天数和审批权限,由相应级别的主管进行审批。
c.审批通过后,将申请表和相关证明材料交至人力资源部门备案。
d.假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间享有病假工资。
-事假:员工因个人事务需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间享有产假工资,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
-员工按照在公司工作的年限,享有相应的带薪年假,具体天数按照公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-陪产假:男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间根据国家规定和公司实际情况提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,视为迟到。迟到超过15分钟(含)但不超过30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工未到岗且未提前请假,或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。旷工分为轻度旷工(半天以内)、中度旷工(半天以上,一天以内)和严重旷工(一天以上)。
-处理:迟到和旷工的员工,将按照公司规定接受相应的处罚。轻度迟到和中度迟到将记录在案,并作为员工当月绩效考核的依据;严重迟到视同旷工半天处理。旷工将根据旷工时长扣除相应工资,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而擅自缺勤,或伪造考勤记录的,一经查实,将按照公司规定给予严重警告,并视情节严重程度扣除相应工资,直至辞退。
-伪造考勤记录的员工,还将面临公司法律责任的追究。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工:扣除当日工资的50%。
-中度旷工:扣除当日工资的100%。
-严重旷工:扣除当日工资的200%,并可能面临辞退。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照上述规定处理。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到的,员工应在第一时间向主管报告,并在事后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,并对本部门的考勤情况负责。
-主管应定期检查本部
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