《文书与档案管理》课件-第六章 档案与档案工作

第六章档案与档案工作任务一档案案例导入随着张珊文书工作的得心应手，海天集团公司办公室主任对张珊说：现在公司的档案也由你负责管理。新年开始，张珊着手对上一年度海天集团公司的档案进行整理，张珊把所有的档案依照整理文书档案的过程来做。这天恰好老郑来办公室，看到张珊这种整理方法，对张珊说：你赶紧住手。看来你还没有弄懂档案的门类构成。问题：那么，海天集团公司的档案有哪几类？张珊该如何整理公司的档案呢？我们带着这样的问题来认识下什么是档案？一档案定义二档案特点三档案种类四档案作用CONTENTSCONTENTS一档案定义1．记录说2．材料说3．文献说4．文化遗产和写照说5．载体说6．文件说档案是机关、组织和个人在社会活动过程中形成的作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音、电子等多种类型的对国家和社会有保存价值的历史记录。一档案定义二档案特点文化知识性价值性真实可靠性信息性三档案种类划分专门档案文书档案科技档案3查考凭证作用21参考依据作用宣传教育的生动素材四档案作用任务实训档案是没有掺过水的史料参考价值是一切文献资料所具有的，然而档案的参考价值与图书资料比较起来，有其自身的特点，第一。反映历史的原始性和可靠性。档案是直接由文件材料转化而来的，是当时形成的记录，属于第一手资料。由于档案的原始性，是第一手材料，档案被历史学家称为“没有掺过水的史料”，比其他资料更具可靠性。第二，档案是从事工作和生产活动所必需的依据，是不可或缺的参考材料。档案的这种参考价值，在任何时期、任何档案都是存在的。问题：依据专业知识，分组讨论、分析下面这则材料中阐述的观点“档案是没有掺过水的史料”怎么看？搜集相关材料形成小组意见。各小组选择代表发言，老师进行分析、评讲。案例导入海天集团公司为了提高各分公司的档案工作水平，集团公司举办一个档案工作培训班，要求张珊来担任主讲教师。张珊接受任务后感觉压力巨大！没办法，只得硬着头皮上！在自己的努力和办公室主任的帮助下终于拟好了讲座讲稿，顺利完成此次培训任务。问题：那么，张珊应该从哪些方面来准备讲课提纲呢？一档案工作含义二档案工作性质三档案工作内容四档案机构与档案工作者CONTENTSCONTENTS五档案工作基本原则一档案工作含义广义：档案工作是指国家的档案事业，包括档案室工作、档案馆工作和档案事业管理工作、档案教育工作、档案的宣传出版和档案科研工作等。狭义：档案工作是指档案馆、档案室及其他档案保管机构对档案的管理工作。一档案工作含义1．档案工作的科学管理性2．档案工作的服务性3．档案工作的政治性4．档案工作的机要性二档案工作性质三档案工作内容档案工作的8个业务环节是相互制约，相互促进的，组成相对稳定的有机整体。依据《档案法》规定，档案工作基本原则如下：１．统一领导，分级管理档案工作２．维护档案的完整与安全３．便于社会各方面的利用四档案工作基本原则五档案机构与档案工作者3.档案室1.档案行政管理机构2.档案馆档案机构五档案机构与档案工作者3.职业道德素养1.政治素养2.业务素养档案工作者的素养任务实训档案是没有掺过水的史料海天集团公司成立20周年纪念日，公司决定编辑一本《海天集团公司志》，这个任务便交于张珊负责。张珊在搜集资料时候发现：海天集团公司在发展过程中的一些资料是残缺的，甚至有的资料完全没有。经咨询老郑后才知道，原来海天集团公司只是最近10年左右才成立公司档案室的，成立之初经档案室抢救性收集、整理公司的档案才有现在这个样子的。过去的档案都是各个分公司自己保管，在管理上缺乏科学性、系统性管理。张珊感到很苦恼，如何编辑这本《海天集团公司