文件归档委托合同三篇

文件归档委托合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方：（姓名/公司名称）（以下简称“甲方”）乙方：（姓名/公司名称）（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对某些文件进行归档处理，且乙方具备相关归档能力和经验，甲乙双方经友好协商，就文件归档事宜达成以下合同条款：第一条归档文件范围1.1甲方同意将以下文件委托给乙方进行归档：（1）甲方公司内部文件；（2）甲方与第三方签订的合同文件；（3）其他甲方认为需要归档的文件。1.2乙方负责对甲方的文件进行整理、分类、归档，并确保文件的安全、完整和可追溯性。第二条归档期限2.1甲方应在本合同签订后五个工作日内将需要归档的文件交付给乙方。2.2乙方应在收到甲方文件后的十个工作日内完成归档工作，并向甲方提交归档清单。第三条归档费用3.1双方确认，乙方归档文件的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付归档费用。第四条保密条款4.1乙方应对在归档过程中获得的甲方文件和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方应采取适当措施，确保甲方文件的保密性和安全性。第五条违约责任5.1甲方未按照本合同约定时间交付归档文件的，应向乙方支付逾期交付费用，逾期交付费用为归档费用的10%。5.2乙方未按照本合同约定时间完成归档工作的，应向甲方支付逾期归档费用，逾期归档费用为归档费用的10%。5.3乙方违反保密条款的，应向甲方支付违约金，违约金为归档费用的20%。第六条争议解决双方因履行本合同发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：____________《合同篇二》合同编号：____________甲方：（姓名/公司名称）（以下简称“甲方”）乙方：（姓名/公司名称）（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对某些文件进行归档处理，且乙方具备相关归档能力和经验，甲乙双方经友好协商，就文件归档事宜达成以下合同条款：第一条服务内容、数量与质量1.1服务内容：乙方负责对甲方的文件进行整理、分类、归档，并确保文件的安全、完整和可追溯性。1.2文件数量：甲方应在本合同签订后五个工作日内将需要归档的文件交付给乙方。具体数量和范围详见附件。1.3服务质量：乙方应按照行业标准和甲方的要求，保证归档文件的准确性和及时性。第二条费用与支付2.1双方确认，乙方归档文件的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。2.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付归档费用。支付方式为____（银行转账/现金支付等）。第三条交付及验收3.1甲方应在本合同签订后五个工作日内将需要归档的文件交付给乙方。3.2乙方应在收到甲方文件后的十个工作日内完成归档工作，并向甲方提交归档清单。3.3甲方应在收到归档清单后的五个工作日内对归档文件进行验收。如甲方对归档文件有异议，应书面通知乙方，乙方应在收到通知后的十个工作日内予以解决。第四条知识产权4.1乙方在归档过程中形成的任何成果均属于甲方所有，包括但不限于归档文件的整理方法、分类标准等。4.2乙方应保证归档过程中不侵犯任何第三方的知识产权。第五条合同变更与解除5.1甲乙双方同意，本合同的变更或解除应书面签署，并经双方盖章确认。5.2在合同履行期间，如一方发生重大违约行为，另一方有权单方面解除本合同。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）按照约定时间交付需要归档的文件；（2）对乙方归档工作的过程和结果进行验收；（3）按照约定时间支付归档费用。6.2乙方权利与义务：（1）按照约定时间和质量完成归档工作；（2）对甲方的文件保密；（3）保证归档过程中不侵犯任何第三方的知识产权。第七条违约责任7.1甲方未按照本合同约定时间交付归档文件的，应向乙方支付逾期交付费用，逾期交付费用为归档费用的10%。7.2乙方未按照本合同约定时间完成归档工作的，应向甲方支付逾期归档费用，逾期归档费用为归档费用的10%。7.3乙方违反保密条款的，应向甲方支付违约金，违约金为归档费用的20%。第八条争议解决双方因履行本合同发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。第九条保密条款9.1乙方应对在归档过程中获得的甲方文件和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。9.2乙方应采取适当措施，确保甲方文件的保密性和安全性。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：____________《合同篇三》合同编号：____________甲方：（姓名/公司名称）（以下简称“甲方”）乙方：（姓名/公司名称）（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对某些文件进行归档处理，且乙方具备相关归档能力和经验，甲乙双方经友好协商，就文件归档事宜达成以下合同条款：第一条服务范围与标准1.1乙方负责对甲方的文件进行整理、分类、归档，并确保文件的安全、完整和可追溯性。1.2乙方应按照甲方的要求和相关法律法规，保证归档文件的准确性和及时性。第二条费用支付与结算2.1双方确认，乙方归档文件的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。2.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付归档费用。支付方式为____（银行转账/现金支付等）。第三条交付、验收与保管3.1甲方应在本合同签订后五个工作日内将需要归档的文件交付给乙方。3.2乙方应在收到甲方文件后的十个工作日内完成归档工作，并向甲方提交归档清单。3.3甲方应在收到归档清单后的五个工作日内对归档文件进行验收。如甲方对归档文件有异议，应书面通知乙方，乙方应在收到通知后的十个工作日内予以解决。第四条知识产权保护4.1乙方在归档过程中形成的任何成果均属于甲方所有，包括但不限于归档文件的整理方法、分类标准等。4.2乙方应保证归档过程中不侵犯任何第三方的知识产权。第五条合同的变更、解除与终止5.1甲乙双方同意，本合同的变更或解除应书面签署，并经双方盖章确认。5.2在合同履行期间，如一方发生重大违约行为，另一方有权单方面解除本合同。5.3本合同在履行完毕后自动终止。第六条双方的权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）按照约定时间交付需要归档的文件；（2）对乙方归档工作的过程和结果进行验收；（3）按照约定时间支付归档费用。6.2乙方权利与义务：（1）按照约定时间和质量完成归档工作；（2）对甲方的文件保密；（3）保证归档过程中不侵犯任何第三方的知识产权。第七条违约责任7.1甲方未按照本合同约定时间交付归档文件的，应向乙方支付逾期交付费用，逾期交付费用为归档费用的10%。7.2乙方未按照本合同约定时间完成归档工作的，应向甲方支付逾期归档费用，逾期归档费用为归档费用的10%。7.3乙方违反保密条款的，应向甲方支付违约金，违约金为归档费用的20%。第八条争议解决双方因履行本合同发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。第九条保密条款9.1乙方应对在归档过程中获得的甲方文件和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。9.2乙方应采取适当措施，确保甲方文件的保密性和安全性。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：_