第5章-UFO报表子系统

UFO报表子系统第5章案例导入汪刚制作第5章2公司名称经营范围信息化时间软硬件配置账套主管陈明负责编制各类财务报表，会计马方参与学习编制报表。由于大家对报表编制工作不很熟悉，决定先练习编制一张原材料变动明细表，通过此表的编制熟悉如何在UFO中进行报表格式和报表公式的设置以及如何自动生成报表数据，其格式如下所示。最后，利用模板功能自动生成三大报表：资产负债表、利润表和现金流量表。阳光公司完成了总账管理的相关工作，准备编制财务报表。案例导入汪刚制作第5章3公司名称经营范围信息化时间软硬件配置信息化应用目标：（1）企业能够编制并自动生成各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。（2）充分熟悉内置的21个行业的财务报表模板，能够利用报表模板生成报表，亦能够将企业常用报表定义为报表模板。（3）熟悉如何利用项目核算功能以及报表模板，自动生成现金流量表。（4）利用图表功能、数据采集、汇总及独有的数据透视功能，进行数据对比分析。（5）熟悉UFO报表数据文件与其他格式文件如文本、DBASE、Access数据库、Excel等不同类型格式数据之间的转换。（6）熟练使用UFO提供的各类取数函数与统计函数。这些函数可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，可按照定义的指标从ERP-U8各子系统中取数并完成报表的显示、保存、打印。汪刚制作第5章目录

5.1UFO报表子系统概述

5.2UFO报表初始设置

5.3UFO报表日常处理4报表格式设计设置报表行列数、定义组合单元、画表格线、定义报表关键字、设置公式等报表数据处理根据预先设置的报表格式和报表公式进行数据采集、计算、汇总等，生成会计报表图表处理功能制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表文件管理功能能够进行不同文件格式的转换，包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等行业报表模板按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板5.1.1UFO报表子系统的功能第5章汪刚制作5.1.2UFO报表子系统与其他子系统的关系

会计报表子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。汪刚制作第5章65.1.3UFO报表子系统的应用流程汪刚制作第5章75.1.4UFO报表子系统的相关概念格式状态和数据状态格式状态:报表格式设计、报表公式设计格式状态下的操作对所有表页均管用不能进行数据的录入和计算等操作数据状态管理报表数据如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等不能修改报表格式切换报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮汪刚制作第5章85.1.4UFO报表子系统的相关概念第5章汪刚制作2.单元

A数值数据数据状态下，输入或公式生成数值单元B字符单元C报表项目、报表中相对不变的内容格式状态下，输入表样单元字符数据数据状态下，输入或公式生成5.1.4UFO报表子系统的相关概念组合单元合并单元格区域与EXCEL表达方法一样A1：C5表页一张报表可含多张表页每张表页格式相同，数据可不同表示：@2

汪刚制作第5章105.1.4UFO报表子系统的相关概念6.二维表和三维表二维表：B3三维表：B3@17.固定区和可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字.一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。有可变区的报表称为可变表；没有可变区的表称为固定表。

汪刚制作第5章115.1.4UFO报表子系统的相关概念关键字含义：关键字通常是那些可以引起报表数据发生变化的项目。一张报表可以定义多个关键字。种类：单位名称、单位编号、年、季、月、日自定义关键字操作：格式状态：设置关键字的位置数据状态：输入关键字的值汪刚制作第5章125.1.4UFO报表子系统的相关概念函数作用：从软件系统或从其他地方取数。种类：账务函数、其他业务系统取数函数、统计函数、数学函数、日期时间函数、本表它页取数函数常见：(1)账务函数（自总账取数的函数）

(2)统计函数(3)本表他页取数函数(4)从其他报表取数汪刚制作第5章13格式：函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]）种类：汪刚制作第5章14(1)账务函数（自总账取数的函数）

总账函数金额式数量式外币式期初额函数

QC（）sQC（）wQC（）期末额函数

QM（）sQM（）wQM（）发生额函数

FS（）sFS（）wFS（）累计发生额函数

LFS（）sLFS（）wLFS（）条件发生额函数

TFS（）sTFS（）wTFS（）对方科目发生额函数

DFS（）sDFS（）wDFS（）净额函数

JE（）sJE（）wJE（）汇率函数

HL（）

含义：统计函数一般用来完成报表数据的统计工作，如表内数据的汇总。常见：数据合计PTOTAL（）；平均值PAVG（）；最大值PMAX（）；最小值PMIN（）汪刚制作第5章15(2)统计函数含义：用于从同一报表文件的其他表页中采集数据。常见表达：取确定页号表页的数据例：B2=C5@1按一定关键字取数例：D=C+SELECT(D,年@=年and月@=月+1)汪刚制作第5章16(3)本表他页取数函数含义：用于从其他报表中采集数据。常见表达：取他表确定页号表页的数据<目标区域>

“<他表表名>”

><数据源区域>[@<页号>]用关联条件从他表取数RELATION<单元|关键字|变量|常量>WITH“<他表表名>”-><单元|关键字|变量|常量>汪刚制作第5章17(4)从其他报表取数汪刚制作第5章目录

5.1UFO报表子系统概述

5.2UFO报表初始设置

5.3UFO报表日常处理18

5.2.1报表格式设置

1.报表格式的内容(1)标题(2)表头(3)表体(4)表尾汪刚制作第5章195.2.1报表格式设置2.固定表格式设计

(1)设置表尺寸

(2)定义组合单元(3)画表格线(4)输入报表项目(5)定义行高和列宽(6)设置单元属性(7)设置关键字(8)调整关键字位置汪刚制作第5章205.2.1报表格式设置汪刚制作第5章21例题设置如下报表格式。

5.2.1报表格式设置汪刚制作第5章22例题1.设置表尺寸。操作路径：格式→表尺寸

2.定义组合单元。操作路径：格式→组合单元5.2.1报表格式设置汪刚制作第5章23例题3.画表格线。操作路径：格式→区域画线。

4.按例题要求输入报表项目。5.2.1报表格式设置汪刚制作第5章24例题5.设置报表行高。操作路径：格式→行高

6.设置单元属性。操作路径：格式→单元属性5.2.1报表格式设置汪刚制作第5章25例题7.设置报表关键字。操作路径：数据→关键字→设置

5.2.1报表格式设置3.可变表格式设计汪刚制作第5章26如ABC公司1月份销售的产品有三种：甲产品、乙产品、丙产品。为考核各种产品的获利能力，设计了产品销售毛利明细表，如表5-1所示。在表中产品的品种是可以变化的，假定在2015年度ABC公司预计最多可以销售10种产品（包括甲、乙、丙三种产品），这就用到了可变表制作。产品品种销售收入销售成本销售毛利甲7000040000

乙5000030000

丙3000010000

合/p>

5.2.2报表公式设置

汪刚制作第5章27审核公式2计算公式1舍位平衡公式3

1.计算公式

含义：单元公式用来确定报表数据的来源，是自动生成报表数据的关键。必须设置设置方式：引导输入直接输入

汪刚制作第5章28汪刚制作第5章29例题引导输入“原材料-主板”期初数量。操作路径：选中相应单元格，单击“fx”按钮。

1.计算公式

5.2.2报表公式设置汪刚制作第5章30例题直接输入“原材料-CPU”期初数量的计算公式。操作路径：选中相应单元格，单击“fx”按钮。

2.审核公式

作用：用来验证计算公式的正确性勾稽关系例：资产合计=负债合计+所有者权益合计非必须设置汪刚制作第5章31

3.舍位平衡公式

作用：报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式用于报表数据较大的情况例：把以“元”为单位的报表转换为以“千元”、“万元”为单位的报表非必须设置汪刚制作第5章32

5.2.3报表模板

含义：报表格式和报表公式预先设置好的报表。预制：系统按会计制度预制标准报表模板资产负债表、利润表、现金流量表自定义报表模板汪刚制作第5章33

5.2.3报表模板

利用模板生成资产负债表和利润表（1）调用报表模板（2）调整报表模板（3）输入关键字，生成报表数据汪刚制作第5章345.2.3报表模板汪刚制作第5章35例题调用资产负债表模板。操作路径：格式→报表模板生成报表调整模板调用模板5.2.3报表模板利用模板生成现金流量表方法：一是利用现金流量表模块；二是利用总账的项目管理功能和UFO报表。第二种方法：总账子系统中操作：(1)在设置会计科目界面指定“库存现金、银行存款”科目为现金流量科目。(2)系统在项目目录里已经建立了“现金流量项目”项目大类的各现金流量项目。(3)在凭证中指定现金流量科目所对应的现金流量项目。UFO报表子系统中操作：(1)调用现金流量表模板。(2)调整报表模板。(3)生成现金流量表主表数据。汪刚制作第5章36汪刚制作第5章目录

5.1UFO报表子系统概述

5.2UFO报表初始设置

5.3UFO报表日常处理371.打开报表文件2.输入关键字3．输入基本数据4．生成报表5．报表审核6．舍位平衡处理

5.3.1报表编制

第5章汪刚制作5.3.1报表编制汪刚制作第5章39例题输入“原材料变动明细表”的关键字为“2015年1月”。操作路径：数据→关键字→录入5.3.1报表编制汪刚制作第5章40例题根据输入的关键字生成原材料明细表数据。操作路径：数据→表页重算

5.3.2图表处理

功能直方图、圆饼图、折线图、面积图等依据：图表是利用报