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文档简介

LNG船耐低温保温材料物资管理方案1.1概述我公司物资管理部门主要分为物资计划管理处、采购管理处、仓储管理处、配送中心四个部门。其主要职责包括：1）计划管理部负责编制物资采购计划及物资管理部人员；2）采购管理处负责采购并进行相应物料检验，合格后方可入库；3）仓储管理处负责对公司的物资进行保管、分发、管理和监督；4）配送中心将采取第三方物流，以期降低成本。同时财务处将协助物资管理部门工作，对公司进行总额控制和监督。本公司的物资管理流程图如图1.1所示:图1.1物资管理流程图1.2采购管理●物料需求计划及其保证措施：公司物料采购根据物资部门审批下达的采购计划进行采购。采购过程必须符合采购流程，并和主要供应商签订合同，附加条款：“保证至少二周的提前供货”。●原材料主要采购地：原材料供应厂地按照就近原则选定。主要采购地设在镇江。主要生产设备采购地：镇江、扬州、、苏州。●主要采购商：（见附件5）基本采购流程见下图：图1.2物资采购工作流程1.3仓储管理我公司仓储部门不仅起保管作用，同时兼顾流通加工、分拣包装、配送等作用。保证物料申请计划、物料配送计划及配送单在系统中进行流转；保证物料配送中心及时、准确、优质地服务于生产。物资仓储管理基本流程见下图：物资检验物资检验物资入库物资出库仓储管理图1.3物资仓储管理流程图1.3.1物资检验物料检验包括对物料数量、质量和包装进行检验，即检查入库物料数量是否与订单资料或其他凭证相符，规格、牌号等有无差错，物料质量是否符合规定要求，物流包装能否保证货物在运输和储存过程中的安全，销售包装是否符合要求。1.3.2物资出入库入库管理：仓库质检员(保管员)在与采购人员办理所购物品交接时，要进行质检、检量、核对证书并开具入库单等交接单证。入库单由保管员(质检员)、财务会计签字后方能生效。未入库或不合格的物品不准发放。保管人员应详细记录不合格物品，并及时向主管领导报告。主管领导视情况向该物品采购人员办理索赔、退换等工作，并将该物品生产商、供应商情况记录在案。财务部门凭采购部门与仓库办理的交接单证办理付款、入账手续。所购商品属于固定资产的要登记在固定资产台账。采购物品一般应在规定的期限内付款，如需企业预付款或押金的应在合同或协议中说明。出库管理：物流中心的出库作业是依据物料部门开出的出库单，按其所列的物料编号、名称、规格、数量或生产日期等项目组织物料出库的一系列活动。物料出库作业包括两个内容，即发货前的准备工作和物料出库。1.3.3库存管理库存控制：

●保证15天所需原材料的库存。

●成品库在旺季时保证30天生产量，而在淡季时低于10天生产量。1.4物

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