单位会议费支出管理制度

单位会议费支出管理制度第一章总则

为确保单位会议费支出的合理、规范及高效，提高会议质量和效果，依据财政部门相关规定，结合我单位实际情况，特制定本会议费支出管理制度。

一、适用范围

本制度适用于我单位召开的各种类型会议，包括但不限于工作例会、专题会、研讨会、培训会等。

二、会议分类

根据会议性质和规模，将会议分为以下三类：

1.内部会议：仅限于单位内部人员参加的会议；

2.国内会议：邀请国内相关单位或专家参加的会议；

3.国际会议：邀请国外相关单位或专家参加的会议。

三、会议费支出原则

1.实际、合理、经济、高效原则；

2.严格控制会议规模、会期和费用；

3.优先采用内部会议室和设施，减少外部租赁；

4.遵循国家和地方财政部门的相关规定。

四、会议费支出范围

会议费支出包括以下内容：

1.会议场地租赁费；

2.会议设备租赁费；

3.会议资料印刷费；

4.参会人员交通、住宿、餐饮费用；

5.特邀嘉宾的交通、住宿、讲课费；

6.其他与会议相关的合理支出。

五、会议费预算管理

1.会议组织部门应提前编制会议预算，明确会议费支出项目、标准和金额；

2.会议预算经单位领导审批后，作为会议费支出的依据；

3.会议组织部门应严格按照预算执行，不得擅自调整。

六、违规处理

1.严禁违规召开会议、超范围超标准支出会议费；

2.严禁使用虚假发票报销会议费；

3.严禁将会议费挪作他用；

4.违反以上规定的，将依据单位相关规定进行处理，情节严重的，移交有关部门依法处理。

本制度的解释权归单位财务部门所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是会议流程的具体规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据单位工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰；

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等内容；

3.报批会议：会议方案需报单位领导审批；

4.发布会议通知：通过适当方式，提前通知参会人员会议相关事宜；

5.准备会议材料：收集、整理与会议主题相关的资料，编制会议议程、发言稿等。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员需按时签到，会议组织者应做好签到记录；

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员；

3.按议程进行会议：会议主持人应确保会议按照既定议程进行，控制会议节奏；

4.会议发言：参会人员应围绕会议主题积极发言，发表建设性意见和建议；

5.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括参会人员发言、讨论结果等。

三、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，明确下一步工作要求；

2.形成会议纪要：会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决议事项等；

3.会议纪要由会议组织部门负责整理，并于会议结束后尽快发送给参会人员；

4.会议纪要需经单位领导审批，确认无误后正式发布。

四、会议后续工作

1.跟踪落实会议纪要：会议组织部门应跟踪督促会议决议的落实，确保会议成果得以实施；

2.反馈会议成果：会议组织部门应定期向单位领导汇报会议决议的落实情况；

3.评估会议效果：会议结束后，可对会议效果进行评估，为今后会议的改进提供参考。

本章对会议流程进行了详细规定，旨在提高会议的规范性和效率。后续章节将阐述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议纪要的跟踪落实是确保会议决策得到有效执行的关键。以下是对会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由专人负责整理，确保内容准确、完整；

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容和决议事项等；

3.会议纪要整理完成后，需经会议主持人或相关部门负责人审核；

4.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，并通过邮件、公告等方式通知到所有参会人员和相关执行部门。

二、会议决议的分解与责任分配

1.根据会议纪要，将决议事项分解为具体的执行任务；

2.明确每项任务的执行责任人、完成标准和截止时间；

3.将任务分配给相关部门或个人，并确保责任人明确任务要求。

三、会议决议的执行与监督

1.执行责任人应按照任务要求，制定详细的执行计划；

2.相关部门应协同配合，确保决议任务的顺利执行；

3.会议组织部门应定期对执行情况进行跟踪检查，了解进展和问题；

4.对执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保决议任务的顺利完成。

四、会议决议的反馈与汇报

1.执行责任人应定期向会议组织部门汇报任务执行情况；

2.会议组织部门汇总各任务执行情况，形成报告，向单位领导汇报；

3.对已完成的决议事项，应总结经验教训，为今后类似工作提供借鉴；

4.对未完成的决议事项，应分析原因，制定改进措施，并及时调整执行计划。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照单位档案管理规定进行归档；

2.需要查阅会议纪要的人员，应向会议组织部门提出申请，经批准后予以查阅；

3.会议纪要的保管应确保安全、保密，防止丢失或泄露。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在确保会议决策的有效执行。后续章节将阐述会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需提前向会议组织部门提出会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等；

2.会议组织部门根据会议室使用情况，统筹安排会议室；

3.会议室预订实行先到先得原则，特殊重要会议可优先安排；

4.预订成功的部门应按时使用会议室，如需取消或变更，应提前通知会议组织部门。

二、会议室使用

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、喧哗；

2.参会人员应爱护会议室设施，不得随意移动、损坏设备；

3.会议室内不得私自使用外来设备，如需使用，需提前向会议组织部门申请；

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，并确保会议室整洁。

三、会议室设施管理

1.会议组织部门负责会议室设施的日常维护、保养；

2.定期检查会议室设施，确保设备正常运行；

3.设备出现故障时，应及时联系维修人员进行维修；

4.针对会议室设施，制定相应的操作规程，并对使用人员进行培训。

四、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等；

2.会议室内严禁携带易燃、易爆物品，确保消防通道畅通；

3.会议期间，应确保会议室的保密性，禁止无关人员进入；

4.会议资料、设备等应妥善保管，防止丢失或泄露。

五、会议室服务

1.会议组织部门应提供必要的会议服务，如茶水、文具等；

2.根据会议需求，提供专业的会务支持，如技术保障、资料发放等；

3.会议期间，会议组织部门应密切关注会议进展，及时解决可能出现的问题；

4.会议结束后，收集参会人员对会议室服务及设施的意见和建议，不断改进服务。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为会议的顺利召开提供良好环境。后续章节将阐述附则等内容。

第五章附则

为确保本制度的贯彻执行，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归单位财务部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，