实行校务会议等管理制度

实行校务会议等管理制度第一章总则

为提高校务会议效率，确保会议的严肃性、规范性和实效性，制定本管理制度。本管理制度适用于校务会议及其它相关会议的管理与实施。

一、会议宗旨

1.会议旨在加强学校各部门之间的沟通与协作，促进决策的科学化、民主化，提高工作效率。

2.会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，尊重不同意见，形成共识，推动学校发展。

二、会议类型

1.校务会议：研究学校重大事项，部署学校重要工作，原则上每周召开一次。

2.专题会议：研究特定事项，解决具体问题，根据工作需要不定期召开。

3.例行会议：各部门定期召开的工作会议，如教务会议、政工会议等。

4.临时会议：因紧急事项或特殊情况需要召开的会议。

三、会议组织

1.校务会议由校长主持，全体校领导、各部门负责人参加。

2.专题会议、例行会议和临时会议由相应部门负责人主持，相关人员参加。

3.会议组织者应提前做好会议通知、议程安排、资料准备等工作。

四、会议纪律

1.会议参加人员应按时到场，如有特殊情况需提前向会议主持人请假。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，不得随意离场，不得交头接耳，确保会议秩序。

3.会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保守秘密。

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真贯彻落实会议决议。

五、本管理制度的解释权归学校校务会议。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。全体教职工应严格遵守本管理制度，共同维护会议的严肃性和实效性，为学校的发展贡献力量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学校工作需要，明确会议主题，确保会议内容的针对性和实效性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确会议开始和结束时间，合理安排各项议程。

3.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，并在会前发放给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前进行签到，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.各部门负责人或议题负责人汇报工作、讨论议题，其他参会人员可就议题发表意见或建议。

4.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决议。

三、会议决议

1.会议主持人根据讨论情况，明确会议决议，并对决议进行详细阐述。

2.与会人员对决议进行表决，如无异议，则形成正式会议决议。

3.如有异议，可进行充分讨论，直至达成共识。

四、会议纪要

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，内容包括会议主题、议程、参会人员、讨论情况、决议等。

2.会议纪要应在会议结束后1-2个工作日内完成，并发送给会议主持人审核。

3.会议主持人审核通过后，将会议纪要发送给全体参会人员，确保相关人员了解会议内容。

五、会议落实

1.各部门应根据会议决议，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.各责任部门应按照实施方案，认真组织落实，并及时向会议主持人汇报进展情况。

3.会议主持人应加强对会议决议落实情况的监督检查，确保会议成果得以实现。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议得到有效执行，充分发挥会议纪要的作用，加强对会议决议落实情况的跟踪与监督，特制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应准确、完整地记录会议内容，特别是会议决议和责任分配。

2.会议纪要整理完毕后，应尽快提交给会议主持人审核。

3.审核通过的会议纪要应在1-2个工作日内发送给所有参会人员，并抄送相关未参会领导及部门。

二、会议决议的责任分配

1.会议纪要中应明确每项决议的责任部门、责任人和完成时限。

2.责任部门接到会议纪要后，应立即组织相关人员研究决议内容，制定具体的落实方案。

三、会议决议的执行与监督

1.责任部门应按照落实方案，积极推进决议的执行，并及时向会议主持人或指定监督人汇报进展情况。

2.会议主持人或指定监督人应定期检查决议的执行情况，对进度缓慢或遇到困难的问题给予指导和协助。

3.对于重要决议，应建立定期汇报制度，确保决议的执行情况得到有效跟踪。

四、会议决议的评估与反馈

1.责任部门在完成决议后，应进行自我评估，总结经验教训，并向会议主持人提交书面报告。

2.会议主持人应根据反馈报告，对决议执行情况进行评估，必要时可召开专题会议讨论改进措施。

3.对未能按期完成的决议，应查明原因，制定整改措施，并重新确定完成时限。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完成后，应进行归档管理，便于日后查询和追溯。

2.学校应建立会议纪要查阅制度，确保教职工能够方便地查阅会议纪要，了解学校决策和工作动态。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需提前向会议室管理部门预订，并提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。

2.会议室管理部门应合理安排会议室使用，确保会议需求得到满足。

3.如有特殊情况需临时调整会议室，会议室管理部门应提前通知相关预订部门。

二、会议室布置

1.会议室管理部门应根据会议类型和参会人数，提前做好会议室布置工作，包括座位安排、设备调试等。

2.会议室内应保持整洁，禁止摆放与会议无关的物品。

3.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

三、会议室使用

1.会议召开前，各部门应提前进入会议室，做好会前准备工作。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得随意离开座位。

3.会议结束后，各部门应负责清理会议室，确保会议室恢复原状，并将废弃物品带走。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理和维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，如有损坏，需及时报修并承担相应责任。

3.非会议时间，会议室设备应妥善保管，防止丢失或损坏。

五、会议室安全与卫生

1.会议室管理部门应定期进行安全检查，确保会议室设施安全。

2.会议室应保持良好的卫生状况，定期进行清洁和消毒。

3.会议室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆等危险物品进入。

六、会议室使用监督

1.会议室管理部门应加强对会议室使用的监督，确保规定得到执行。

2.对违反会议室管理规定的部门或个人，应视情节给予相应处罚，并通报全校。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起生效，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

二、本