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文档简介
上下班打卡考勤的管理制度6一、目的
为加强公司员工上下班打卡考勤管理,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,确保员工合法权益,特制定本管理制度6。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假及休假规定,同时对迟到、旷工等违规行为进行规范,以促进公司和谐劳动关系,实现共同发展。
二、适用范围
本管理制度6适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。公司领导、特殊岗位及外派员工根据实际情况,可参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行制定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由人力资源部与相关部门协商确定。
3.员工应严格按照规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。特殊情况下,如需加班,应按照公司加班管理制度执行。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间内完成任务,避免加班。如有加班需求,需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为17:30至18:00。
-员工应在此时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直属上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公干的书面证明或上级确认的口头说明,经人力资源部或直属上级审核确认后,予以补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到不超过两次的,经直属上级核实情况后,可给予补签机会。
-同一员工连续或累计忘记签到超过两次的,将按迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督全体员工的考勤情况。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,包括但不限于考勤记录的审核、请假审批等。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部提出查询或申诉。
-人力资源部定期对考勤数据进行统计和分析,并向公司领导层报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、请假类型等详细信息。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在第一时间内通知直属上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
-直属上级在接到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天及以上或连续请假超过三天的情况,需经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,报公司领导层审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束返回工作岗位的第一个工作日内,向直属上级销假,并补齐请假期间的工作交接事宜。
-如请假期间发生变动,需及时通知直属上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。
-销假时应出示请假批准单,由直属上级确认并在考勤系统中进行记录,作为考勤和工资核算的依据。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.准备书面申请,注明假期类型、起始日期、结束日期、请假原因等。
b.提交至直属上级审批,并根据请假时长和审批权限,由相应级别的领导审批。
c.审批通过后,将请假申请表送至人力资源部备案。
d.假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家相关规定发放。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
-年假需提前一个月向直属上级申请,并经人力资源部审批。
-年假可以集中或分阶段使用,但需在当年内休完,不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假根据国家规定执行,产假期间工资按照国家相关规定发放。
-男员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间,公司根据业务需要安排值班,值班员工按照国家规定享受加班工资。
-如公众假期与公司实际工作安排冲突,公司有权调整假期安排,以确保业务正常进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计迟到超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:员工未按公司规定签到,且未请假或请假未批准,擅自离开工作岗位,即为旷工。旷工时间按照半天或全天计算。
-迟到处理:迟到不超过15分钟的,不计入旷工,但需记录在案。累计迟到次数将作为员工年度绩效考核的参考。
-旷工处理:每旷工半日,扣除当日工资的50%;每旷工一天,扣除当日工资的100%。连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三次,公司有权根据情节严重程度给予警告、降职、降薪或解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、冒用他人身份签到或请他人代为签到等行为,一经发现,公司将严肃处理,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除按照上述处理规定执行。
-旷工情节严重,影响公司正常运营的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
-忘记签到且及时向直属上级报告的,可根据情况给予补签机会。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,维护正常工作秩序。
-各级主管应定期检查本部门员工的考勤记录,发现问题及时纠正,并向人力资源部报告。
-各级主管对考勤管理制度的执行情况负责,如发现有违规行为,应严肃处理。
2、不遵
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