公司采购与库存管理制度

公司采购与库存管理制度1.前言本制度旨在规范公司的采购与库存管理工作，确保采购的物资合理供应，库存的合理管理，同时满足生产需求，在减少库存风险和本钱基础上实现公司的高效运作。2.采购管理2.1采购委托公司采购工作委托给采购部门负责，采购部门负责执行采购计划和相关采购合同，并进行供应商的选择与评价。2.2采购流程采购流程分为需求确认、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收入库等环节。2.2.1需求确认相关部门提出采购需求，并填写采购申请单，明确物资名称、规格、数量、交付期限等信息。2.2.2采购计划采购部门依据需求确认，订立采购计划，包含物资采购的时间布置、采购数量、预算、供应商选择等。2.2.3供应商选择采购部门依据公司的采购政策，选择合适的供应商，并进行供应商的评估和筛选，保证供应商的质量、信誉、价格等方面符合公司要求。2.2.4合同签订采购部门与供应商进行合同谈判，明确采购物资的具体要求、交付期限、价格等细节，并签订采购合同。2.2.5采购执行采购部门依照合同要求，与供应商保持良好的沟通，确保采购物资定时交付，并及时解决可能显现的问题。2.2.6验收入库公司相关部门对采购的物资进行验收，并对合格的物资进行入库管理。2.3采购合同管理公司采购合同应规范合同执行、履约、索赔、争议解决等内容，确保采购合同的有效执行。2.3.1合同管理责任采购部门负责监督和管理采购合同的履行情况，及时与供应商进行沟通和协调，确保合同的正常履约。2.3.2合同履行监督采购部门对采购合同进行监督和追踪，对供应商履行合同的情况进行定期检查和评估。2.3.3合同索赔与争议解决在采购合同履行过程中，如发生供应商未按合同履行的情况，采购部门应及时与供应商进行沟通并提出索赔要求。如显现争议，采购部门应与法务部门协调解决。3.库存管理3.1库存目标公司库存管理的目标是在满足生产需求的基础上，降低库存风险和本钱，提高库存周转率和资金利用效率。3.2库存分类管理依据物资的特性、使用频率和紧要性，将库存划分为ABC类，并采取不同的管理策略。3.2.1A类物资A类物资是使用频率高、紧要性大的物资，对生产影响较大。采购部门应进行定期盘点，确保库存及时增补，并与生产部门保持良好的沟通。3.2.2B类物资B类物资是使用频率适中、紧要性一般的物资，库存管理以定期盘点和及时增补为主，依据需求进行合理储备。3.2.3C类物资C类物资是使用频率低、紧要性较小的物资，库存管理以定期盘点和有效掌控库存为主，避开过度储备，减少库存风险和资金占用。3.3库存盘点与调整库存盘点是对公司库存进行周期性的盘点和调整，以确保库存数量与实际情况全都。3.3.1定期盘点采购部门应订立库存盘点计划，并定期对库存进行盘点，核对实际库存数量与系统记录的库存数量是否全都。3.3.2异常情况处理如发现库存异常，采购部门应及时调查原因，对库存进行调整和处理，并与相关部门进行协调，防止仿佛情况再次发生。3.4库存报废与处理库存报废是指对过期、损坏和无法使用的物资进行及时处理，以减少对库存的占用和挥霍。3.4.1定期清理采购部门应定期对库存进行清理，发现过期、损坏等无法使用的物资，及时进行报废处理，避开对库存的过度占用。3.4.2处理方式库存报废物资可以通过销毁、回收等方式进行处理，具体处理方式应依据物资的性质和数量进行决议，并记录相应的报废记录。4.制度执行和监督4.1制度执行公司全部员工都应严格遵守采购与库存管理制度，依照相关流程和要求进行操作，并及时上报有关信息。4.2制度监督采购部门应对采购和库存管理的执行情况进行监督和评估，发现问题及时提出改进看法，并与相关部门进行协调解决。4.3制度修订为保持采购与库存管理制度的有效性和适应性，采购部门应定期对制度进行修订和完善，确保制度的有效执行和适应公司发展的变动。5.结束语本制度的出台旨在规范公司的采购与库存管理工作，提高工作效率，减少本