机构人员考勤管理制度

机构人员考勤管理制度一、目的

为加强机构人员考勤管理，规范员工行为，保障机构正常运营秩序，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假等相关事宜，确保机构人力资源合理利用，促进机构持续发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于机构内所有正式员工、试用员工及借调员工。

三、工作时间

1.工作时间：按照国家规定，实行每日工作8小时，每周工作40小时的制度。具体工作时间为：

上午：09:00-12:00

下午：13:30-17:30

中午休息时间为12:00-13:30。

2.工作制：机构实行标准工作制，员工需按照规定的工作时间上下班。

3.加班规定：如需加班，需提前向上级主管申请，经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定进行补偿。

4.值班安排：根据机构业务需要，安排员工值班。值班时间及人员安排由各部门主管负责，并提前通知相关人员。

5.节假日及休息日工作安排：根据国家法定节假日及机构实际情况，安排员工休息及工作。在此期间，如需加班，按照国家及机构相关规定给予补偿。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工需在规定的工作时间内进行签到，签到方式由机构根据实际情况确定，可以是电子签到、纸质签到或其他形式。签到记录将作为员工出勤的依据。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为08:50至09:10，下午签到时间为13:20至13:50。

（3）迟到或早退超过30分钟视为旷工半天，迟到或早退超过1小时视为旷工一天。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出未能按时签到，需在当日内向上级主管报告外出事由，并填写外出登记表。由上级主管核实后，视为正常出勤。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到，应在当日内向人力资源部门或直接上级报告，并说明情况。经核实无误后，可由人力资源部门或上级主管进行补签。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对全机构的考勤情况进行监督和管理。

（2）各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤规定，并对员工的签到、请假、外出等情况进行审核。

（3）员工本人需自觉遵守考勤管理制度，按时签到，如实报告考勤情况，并对自己的考勤记录负责。如有异议，应及时向人力资源部门提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

请假申请应包括以下信息：

-请假人姓名、部门、职位；

-请假类型（事假、病假、婚假、丧假、产假等）；

-请假原因及具体情况；

-请假开始和结束日期及请假天数；

-请假期间工作交接安排；

-直接上级意见及签字。

2、请假审批权限

（1）请假天数在1天以内（含1天）的，由直接上级审批；

（2）请假天数在1天以上、3天以内（含3天）的，由直接上级审批，并报人力资源部门备案；

（3）请假天数在3天以上的，需经直接上级审批，报人力资源部门审核，最终由机构负责人审批。

3、请假销假要求

员工请假结束后，需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明、婚假证明等）。如请假原因发生变化，需及时通知直接上级和人力资源部门。

销假流程如下：

-请假人向直接上级报告返回工作岗位；

-直接上级确认销假，并在请假申请单上签字；

-请假人将已签字的请假申请单交回人力资源部门备案；

-人力资源部门根据销假记录更新员工考勤记录。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

本机构设立的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工根据实际情况，按照以下流程申请相应假期：

-提前向直接上级提交书面假期申请，说明假期类型、起始日期、结束日期及请假天数；

-直接上级审批同意后，报人力资源部门备案；

-人力资源部门根据假期种类和申请材料进行审核，确认假期安排；

-员工按照审批结果享受相应假期。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，需提供医疗机构的病假证明，按实际病情给予相应病假；

-事假：员工因私事需要请假，需提前申请，根据工作安排给予事假；

-婚假：员工结婚，给予婚假3天（含法定节假日），并根据当地习俗提供适当婚假；

-丧假：员工直系亲属去世，给予丧假3天（含法定节假日）；

-产假：女性员工生育，根据国家规定给予产假，一般为98天（含产前15天），难产者增加15天。

3、年假规定

-员工自入职之日起，每满一年可享受年假5天；

-员工累计工作已满10年不满20年的，年假增加5天；

-员工累计工作已满20年以上的，年假增加10天；

-年假需在当年内使用完毕，未使用部分不予累计。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育，按照国家规定享受产假，并提供产假工资；

-陪产假：男性员工配偶生育，给予陪产假15天（含法定节假日）。

5、公众假期安排

-机构按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间正常休息；

-若公众假期与机构工作安排冲突，机构可对假期进行调整，并提前通知全体员工；

-公众假期期间的加班，按照国家及机构相关规定给予加班工资或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到30分钟以内（含30分钟）视为轻度迟到，超过30分钟不足1小时视为中度迟到，超过1小时视为严重迟到。

-轻度迟到：口头警告，并在当月考勤记录中予以记载；

-中度迟到：书面警告，并在当月考勤记录中予以记载，影响当月绩效评估；

-严重迟到：按旷工半天处理。

-旷工：员工未按规定时间上班且未提前请假或请假未批准的，视为旷工。

-旷工半天：书面警告，扣除当日工资；

-旷工一天：记过处分，扣除当日工资，并影响当月绩效评估；

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天：根据情况给予辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理

员工未请假缺勤或伪造签到记录的，一经发现，视情节严重程度给予以下处理：

-轻度：口头警告，扣除相应缺勤时间工资；

-中度：书面警告，扣除相应缺勤时间工资，并影响当月绩效评估；

-严重：记过处分，扣除相应缺勤时间工资，并根据情况给予辞退处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间不发放工资及福利；

-辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，机构有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工未按时签到，需在当日内补签并说明原因。未补签且未说明原因的，视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和记录；

-各级主管需定期检查员工的考勤记录，发现问题及时处理