员工宿舍管理职责

员工宿舍管理职责

一、员工宿舍管理概述

1.为加强员工宿舍管理，提高员工居住环境，保障员工合法权益，特制定本管理职责。

2.本管理职责适用于公司所属员工宿舍的管理工作。

二、宿舍管理职责分配

1.行政部门负责制定员工宿舍管理制度，并对宿舍管理工作进行监督、检查和指导。

2.人力资源部门负责员工宿舍的分配、调整及宿舍费用的收取。

3.后勤部门负责员工宿舍的日常维护、保洁及设施设备的维修。

三、员工宿舍分配

1.员工宿舍分配原则：按照员工岗位性质、工作地点、家庭住址等因素合理分配。

2.员工入住宿舍需提交相关申请材料，经人力资源部门审批通过后，由后勤部门安排入住。

3.员工宿舍分配结果应在公司内部公示，接受员工监督。

四、宿舍管理要求

1.员工应遵守宿舍管理制度，保持宿舍卫生、安静，不得在宿舍内从事违法活动。

2.员工应爱护宿舍公共设施，如设施损坏，需及时报修，并承担相应维修费用。

3.员工宿舍内禁止使用大功率电器，防止火灾事故发生。

4.后勤部门应定期对宿舍进行检查，确保宿舍设施正常运行，及时消除安全隐患。

五、宿舍费用管理

1.员工宿舍费用标准由公司行政部门制定，并根据实际情况进行调整。

2.员工宿舍费用由人力资源部门负责收取，并定期向公司财务部门报账。

3.员工宿舍费用应专款专用，用于宿舍的日常维护、保洁及设施设备更新。

六、宿舍退宿及调动

1.员工离职、调离原工作岗位或因其他原因需退宿，应提前向人力资源部门提出申请。

2.人力资源部门负责审核退宿申请，并通知后勤部门办理退宿手续。

3.员工退宿时，应将宿舍内个人物品清理干净，如有损坏，需照价赔偿。

七、宿舍管理考核

1.行政部门应定期对宿舍管理工作进行考核，对表现优秀的宿舍管理人员给予表彰和奖励。

2.对违反宿舍管理规定的员工，按照公司相关规定给予处罚。

八、其他事项

1.本管理职责的解释权归公司行政部门所有。

2.如有未尽事宜，公司行政部门可根据实际情况予以补充。

四、宿舍管理要求（续）

5.员工应遵守宿舍作息时间，不得在宿舍内大声喧哗，影响他人休息。

6.员工不得私自调换宿舍，确有需求时，需向人力资源部门提出申请，经批准后方可调换。

7.员工应妥善保管个人财物，宿舍内不得存放大量现金及贵重物品，以免遗失或被盗。

五、宿舍费用管理（续）

4.员工宿舍费用的调整需由行政部门提出方案，报公司领导审批后实施。

5.员工对宿舍费用有异议时，可向行政部门提出咨询，行政部门应及时给予解答。

6.员工宿舍费用的使用情况应定期向全体员工公示，接受监督。

六、宿舍退宿及调动（续）

4.员工办理退宿手续时，后勤部门应对宿舍进行检查，确认设施完好无损。

5.退宿员工应在规定时间内搬离宿舍，逾期未搬离者，公司有权采取措施强制搬离，并追究其相应责任。

6.员工调动至其他地区工作，如需安排宿舍，应由新工作地点的人力资源部门负责。

七、宿舍管理考核（续）

3.宿舍管理人员应定期向行政部门汇报工作，对存在的问题及时整改。

4.宿舍管理考核结果将作为后勤部门及相关人员年度绩效评价的依据。

5.公司鼓励员工对宿舍管理工作提出意见和建议，对提高宿舍管理工作有突出贡献的，将给予奖励。

八、其他事项（续）

3.宿舍管理职责的修订和废止，由行政部门提出方案，报公司领导审批后公布实施。

4.本管理职责自公布之日起执行，原有规定与本职责不符的，以本职责为准。

五、宿舍设施及维修

1.后勤部门应定期对宿舍设施进行检查，确保水、电、空调等设施的正常使用。

2.员工发现宿舍设施损坏，应及时向后勤部门报修，后勤部门应在接到报修后24小时内进行维修。

3.后勤部门应建立设施维修档案，记录维修情况，并对维修质量进行跟踪。

4.对于重大设施故障，后勤部门应立即上报行政部门，并采取紧急措施，保障员工生活不受影响。

六、宿舍环境卫生

1.员工应保持宿舍内外的环境卫生，不得在宿舍区内乱扔垃圾、乱涂乱画。

2.后勤部门应定期组织宿舍卫生大扫除，确保宿舍环境的整洁。

3.宿舍区内应设立垃圾分类设施，员工应按照分类要求投放垃圾。

4.后勤部门应定期对宿舍区进行消毒，预防疾病传播。

七、宿舍安全措施

1.员工应遵守宿舍安全管理规定，不得私拉乱接电源线，不得使用明火。

2.宿舍区内应安装消防设施，员工应熟悉消防设施的使用方法，并定期参与消防演练。

3.后勤部门应加强对宿舍区的安全巡逻，防止外来人员非法进入。

4.员工应配合后勤部门进行安全检查，对发现的安全隐患及时上报并整改。

八、宿舍文化活动

1.公司鼓励员工在宿舍区开展丰富多彩的文化活动，增强员工之间的交流与团结。

2.后勤部门应提供必要的活动场地和设施，协助员工组织文化活动。

3.宿舍文化活动应遵循健康、文明、和谐的原则，不得影响宿舍区的正常秩序。

九、宿舍管理沟通机制

1.行政部门应设立宿舍管理意见箱，收集员工对宿舍管理的意见和建议。

2.行政部门应定期召开宿舍管理座谈会，与员工代表沟通交流，解决问题。

3.后勤部门应建立宿舍管理沟通渠道，及时回应员工的合理诉求。

十、违规处理

1.对违反宿舍管理规定的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处分。

2.违规行为情节严重，影响恶劣的，将依法移交相关部门处理。

3.员工对处理决定有异议的，可向行政部门提出申诉，行政部门应在规定时间内给予答复。

九、宿舍管理沟通机制（续）

4.行政部门应定期发布宿舍管理简报，向全体员工通报宿舍管理情况及整改措施。

5.宿舍管理人员应主动了解员工需求，及时调整管理策略，提高服务质量。

6.公司应建立宿舍管理紧急响应机制，对突发事件进行快速处理，确保员工生活秩序。

十、违规处理（续）

4.对于屡次违规的员工，除给予相应处罚外，还可视情况调整其宿舍分配或取消住宿资格。

5.员工对宿舍管理规定的遵守情况，将作为其年度绩效评价的参考依据。

6.公司鼓励员工互相监督，对举报违规行为查证属实的，公司将予以保密并给予适当奖励。

十一、宿舍改善计划

1.行政部门应根据宿舍管理实际情况，定期提出宿舍改善计划，提升宿舍居住条件。

2.宿舍改善计划应包括设施更新、环境优化、安全管理等方面内容。

3.宿舍改善计划实施前，应广泛征求员工意见，确保计划符合员工实际需求。

十二、员工宿舍满意度调查

1.行政部门应定期开展员工宿舍满意度调查，了解员工对宿舍管理的满意度及改进意见。

2.宿舍满意度调查结果将作为宿舍管理人员绩效考核的依据之一。

3.行政部门应根据调查结果，制定针对性的改进措施，并向全体员工通报改进情况。

十三、宿舍管理培训

1.公司应定期对宿舍管理人员进行业务培训，提高其管理水平和服务意识。

2.宿舍管理人员应参加培训，并通过考核，不合格者不得从事宿舍管理工作。

3.培训内容应包括宿舍管理规章制度、服务技巧、安全知识等。

十四、宿舍管理信息化

1.公司应推进宿舍管理信息化建设，提高管理效率和服务质量。

2.宿舍管理信息系统应包括宿舍分配、费用管理、报修服务等功能。

3.员工可通过信息化平台，便捷地获取宿舍相关信息和服务。

十四、宿舍管理信息化（续）

4.信息化平台应定期更新，以适应宿舍管理的新需求和新技术。

5.公司应保障宿舍管理信息化平台的数据安全，防止员工个人信息泄露。

6.宿舍管理人员应及时在信息化平台上处理员工诉求，确保高效响应。

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