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文档简介
东城门禁考勤管理制度一、目的
为确保东城公司全体员工的出勤管理规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,通过科学、合理的考勤管理,促进公司各项业务的持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于东城公司全体在编员工(以下简称“员工”),包括全职、兼职及试用期内员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.员工应按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊情况需调整工作时间,需提前向部门主管申请,并经公司批准。
4.员工应自觉遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照公司请假制度执行。公司将按照国家法定节假日及公司实际情况安排休假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司规定的门禁系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
-员工应按时签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到补录。
-补录需提供相应的出差或外出证明,经部门主管确认后,考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-部门主管根据员工提供的情况说明,决定是否进行补签处理,补签需由考勤管理员在系统中进行记录。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责考勤系统的维护、数据统计和异常处理,确保考勤数据的准确性和及时性。
-人力资源部门负责监督、检查公司整体考勤管理执行情况,处理考勤相关的投诉和建议,并根据实际情况调整考勤政策。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病)无法提前提交的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作后立即补交请假申请。
-部门主管应在收到请假申请后的两个工作小时内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由部门主管审批。
-连续两天至一周的请假,由部门主管审批并报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,需经部门主管审批,并由人力资源部门审批备案。
-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照相关法律规定和公司政策执行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-如请假期间发生工作交接,员工需确保交接工作清晰、无误,并在销假时由直接上级确认交接完成情况。
-销假时应提交相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相关说明等。
-未经销假或销假不及时的,按旷工处理。因特殊情况未能按时销假的,需及时向直接上级说明情况,并尽快补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的请假制度提交书面申请,经审批通过后方可休假。
-申请流程:员工提交书面申请→直接上级审批→人力资源部门备案(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,具体天数根据公司规定和个人情况协商确定。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,需提前申请,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世需请假,具体天数按照国家规定执行,需提供相关证明。
-产假:女性员工享有国家规定的产假天数,需提前申请,并提供相关证明。
3、年假规定
-员工按照国家规定和公司政策享有年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。
-年假需在当年内使用,不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前向直接上级申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假天数按照国家规定执行,公司有权根据实际情况给予额外福利。
-陪产假:男性员工享有国家规定的陪产假天数,需在妻子分娩前申请,并提供相关证明。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,以确保员工休息时间。
-特殊情况下的公众假期安排,如疫情防控、自然灾害等,公司将按照政府要求和实际情况进行调整,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未履行请假手续或未经批准缺勤的视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、书面检讨等。
-旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的员工,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、解雇等处分。
-伪造考勤记录包括但不限于代签、盗用他人身份签到等行为。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工员工将按照旷工天数扣除相应工资,具体扣除比例按照公司规定执行。
-连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工达到一定天数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签的,视为旷工处理。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致未签到,员工应及时向直接上级报告,并在考勤管理员协助下进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保员工遵守。
-各级主管需定期检查本部门考勤记录,发现问题及时处理,并向
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