校务会议管理制度

校务会议管理制度第一章总则

校务会议管理制度旨在规范学校会议的组织、召开、记录及后续工作流程，确保会议高效、有序进行，提高决策质量，加强团队协作，促进学校各项工作的顺利开展。

第一条本制度适用于校务会议、专题会议、临时会议等学校层面各类会议。

第二条会议应遵循以下原则：

1.议题明确：会议议题应具有针对性和可行性，提前通知参会人员，确保会议效果。

2.讲求实效：会议应注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义和无效沟通。

3.民主集中：充分发扬民主，尊重不同意见，实行集中决策。

4.保密原则：会议内容涉及学校机密事项，参会人员应保守秘密，不得泄露。

第三条学校设立会议室管理部门，负责会议的组织、筹备、服务等工作，保障会议的顺利进行。

第四条参会人员应遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并按时提交会议纪要。

第五条会议管理制度包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等部分，具体内容见后续章节。

第六条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第七条本制度的解释权归学校会议室管理部门所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议发起人或部门应根据工作需要，提前拟定会议议题，明确议题的性质、目标及预期成果。

2.报批程序：会议议题需报请校领导审批，审批通过后，由会议室管理部门统筹安排会议时间、地点等事宜。

3.发送通知：会议时间、地点确定后，会议室管理部门应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、议程等。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，确保会议按时开始。

2.会议主持：会议由发起人或指定主持人主持，主持人负责组织会议议程，确保会议有序进行。

3.会议议程：会议按照预定议程逐项进行，各议题负责人对议题进行汇报、讨论。

4.会议决策：会议对议题进行充分讨论后，由主持人组织表决，形成会议决策。

三、会议记录

1.会议纪要：会议记录人员应详细记录会议议程、讨论内容、决策结果等，形成会议纪要。

2.纪要审批：会议纪要需经参会人员审阅，由主持人审批签字后，分发给相关人员。

3.归档管理：会议纪要应作为重要文件进行归档管理，以备查阅。

四、会议结束

1.会议总结：主持人对会议进行简要总结，强调会议决策的落实和执行。

2.会议闭会：主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会场。

五、会议后续工作

1.跟踪落实：会议室管理部门应跟踪督促会议决策的执行，确保各项工作落实到位。

2.反馈机制：参会人员应及时反馈会议决策执行情况，对存在的问题和困难予以协调解决。

3.评估与改进：学校应对会议管理制度进行定期评估，根据实际运行情况调整、优化会议流程，提高会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与通知

会议纪要经主持人审批后，由会议室管理部门在会议结束后1个工作日内，通过邮件、内部通讯系统等方式发布给所有参会人员及相关部门，确保相关人员及时了解会议内容和决策。

二、会议决策任务的分解与分配

1.会议室管理部门应根据会议纪要内容，将会议决策分解为具体的任务项，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.对于涉及多部门协作的任务，应指定牵头部门和配合部门，确保各部门之间的沟通协调。

三、任务执行监控

1.会议室管理部门应建立任务跟踪机制，对会议决策任务的执行情况进行定期检查和督促。

2.责任部门应定期向会议室管理部门汇报任务进展情况，对于执行中遇到的问题和困难，及时反馈并寻求支持。

四、会议决策落实评估

1.会议室管理部门应在任务完成后组织评估，对会议决策的落实情况进行总结，评估执行效果。

2.对于未按期完成的任务，应分析原因，制定改进措施，并在后续工作中予以重点关注。

五、反馈与问责

1.对于未按要求完成任务的部门和个人，会议室管理部门应提出整改要求，督促其采取措施进行整改。

2.学校应建立会议决策落实问责机制，对因工作不力导致会议决策未能落实的部门和个人进行问责。

六、持续改进

1.学校应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行回顾，总结经验教训，优化管理流程。

2.鼓励各部门和个人提出改进意见，不断完善会议管理制度，提高会议决策的执行力和效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议室管理部门根据预订信息统筹安排会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.若会议室资源紧张，按照预约时间的先后顺序进行安排。

二、会议室布置与设备

1.会议室管理部门应确保会议室整洁、安静，符合会议需求。

2.根据会议类型和参会人数，提前布置会议室座位，调试好音响、投影仪等设备。

3.会议开始前，会议室管理部门应检查会议室内外环境，确保各项设施正常运行。

三、会议服务

1.会议室管理部门应为参会人员提供必要的服务，如茶水、文具等。

2.会议期间，会议室管理人员应保持现场秩序，协助解决突发问题。

3.会议结束后，及时收集并整理会议用品，关闭会议室设施，确保安全节能。

四、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室使用规范，爱护公共设施，保持环境整洁。

2.严禁在会议室内吸烟、喧哗、乱丢杂物，不得擅自调整会议室设备。

3.会议室内不得私自召开未经批准的会议。

五、会议室安全管理

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保消防、防盗等设施正常运行。

2.会议室内外应设置明显的安全警示标志，提醒参会人员注意安全。

3.会议室管理部门定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

六、会议室维护与更新

1.会议室管理部门应根据实际情况，定期对会议室设施进行维护、更新，确保设施设备完好。

2.鼓励采用现代化、智能化的会议室设备，提高会议效率。

3.会议室管理部门应关注新技术、新产品的发展动态，为学校会议室升级改造提供建议。

第五章附则

一、