培训学院管理制度VIP

培训学院管理制度一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

本培训管理制度旨在建立和完善公司员工培训体系，提高员工的专业技能和综合素质，增强企业的竞争力和可持续发展能力。依据包括《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度，结合公司发展战略和人力资源规划，制定本管理制度。

（1）明确公司培训的目标、原则和标准，确保培训工作的有序开展；

（2）提高员工培训的效果，提升员工工作能力，促进个人与公司的共同发展；

（3）规范培训流程，提高培训资源利用率，降低培训成本；

（4）加强内部讲师队伍建设，提高讲师教学水平，促进知识共享。

2、公司人力行政部的职责与权限

公司人力行政部是培训管理工作的归口管理部门，其主要职责和权限如下：

（1）制定、修订和完善公司培训管理制度，确保制度的有效实施；

（2）组织制定公司年度培训计划，负责培训需求调查、分析和培训预算编制；

（3）指导和监督各部门的培训工作，确保培训质量；

（4）负责培训资源的配置，包括内部讲师选拔、外部培训机构筛选等；

（5）组织培训活动的实施，对培训效果进行评估与考核；

（6）负责高层次学历/学位教育费用报批事宜；

（7）建立和管理培训档案，为公司人才选拔、晋升提供依据；

（8）对违反培训管理制度的行为进行查处，提出处理意见；

（9）定期向上级领导汇报培训工作情况，为公司决策提供参考。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

（1）第一阶段：公司文化及基本素养培训

-培训目的：使新入职应届毕业生快速了解公司文化、价值观和基本工作规范，培养良好的职业素养。

-培训对象：当年新入职的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后1个月内完成。

-培训方式：采用集中授课、实地参观、互动讨论等形式。

-培训内容及分工：公司发展历程、企业文化、组织架构、职业道德、职场礼仪等，由人力行政部组织并实施。

-培训要求：学员须按时参加培训，培训结束后进行考核，合格后方可进入下一阶段培训。

（2）第二阶段：岗位专业技能培训

-培训目的：使新入职应届毕业生掌握岗位所需的专业知识和技能，提高工作能力。

-培训对象：完成第一阶段培训的应届毕业生。

-培训时间：根据岗位要求制定，一般为1-3个月。

-培训方式：采用实操演练、导师辅导、业务交流等形式。

-培训内容及分工：根据岗位需求进行专业知识和技能培训，由所在部门负责组织实施。

-培训要求：学员须认真参加培训，积极参与实操，培训结束后进行考核，合格后方可正式上岗。

（3）复训

-对于第一阶段和第二阶段培训不合格的员工，进行复训，直至达到培训要求。

2、新员工岗前培训

（1）岗前培训目的：使新员工尽快适应岗位工作，提高工作效率，降低离职率。

（2）培训对象：新入职的非应届毕业生员工。

（3）培训时间：一般为入职后1个月内完成。

（4）培训方式：采用集中授课、实操演练、导师辅导等相结合的方式。

（5）培训内容及分工：包括公司文化、岗位职责、业务流程、操作规范等，由人力行政部与所在部门共同负责。

（6）培训要求：新员工须按时参加培训，培训结束后进行考核，合格后方可上岗。

3、在职员工培训

（1）培训目的：提升在职员工的专业技能和综合素质，促进个人与公司共同发展。

（2）培训种类及实施主体：包括专业技能培训、管理培训、拓展训练等，由人力行政部、所在部门及外部培训机构共同实施。根据培训内容，明确培训责任主体，确保培训质量。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-公司人力行政部应定期组织进行培训需求调查，通过员工满意度调查、工作绩效考核、员工个人发展计划等多种方式收集培训需求信息。

-各部门应根据业务发展需要，提出本部门员工的培训需求，包括岗位技能提升、管理能力加强、团队建设等。

-人力行政部汇总分析培训需求，结合公司战略发展目标，制定年度培训计划。

2、培训计划制定

-年度培训计划应明确培训目标、内容、对象、时间、方式、预算等关键要素。

-年度培训计划需报公司领导审批，经批准后由人力行政部负责组织实施。

-各部门应根据年度培训计划，制定季度和月度培训计划，确保培训工作的有序开展。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算编制

-人力行政部在制定年度培训计划时，应同时编制培训预算，包括培训费、讲师费、材料费、差旅费等。

-培训预算应合理控制，确保培训投入产出比。

-培训预算需报公司财务部门审批，并根据实际情况进行调整。

2、培训费用管理

-培训费用支出需严格按照预算执行，遵循节约、合理的原则。

-人力行政部负责对培训费用的使用进行监督和管理，确保费用用于实际培训活动。

-培训费用报销需提供相关证明材料，经审批后方可报销。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、申请条件

-员工申请参加高层次学历/学位教育，需符合公司相关条件，如工作年限、绩效表现等。

-申请员工需提交教育费用申请，包括学费、教材费等，并说明教育项目与本人岗位及公司发展的相关性。

2、审批流程

-人力行政部负责对员工提交的高层次学历/学位教育费用申请进行初步审核。

-审核通过后，报公司领导审批。

-经批准的教育费用申请，由人力行政部负责跟踪管理和费用报销事宜。

3、费用报销

-员工完成高层次学历/学位教育并取得相应证书后，可按照公司规定报销相关费用。

-报销需提供相关证明材料，包括学费发票、证书复印件等。

-报销流程遵循公司培训费用报销相关规定。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-人力行政部作为培训管理部门，负责制定培训管理制度，组织、协调和监督培训活动的实施。

-负责培训资源的配置，包括内部讲师的选拔和外部培训机构的选择。

-负责培训计划的执行，确保培训目标的达成。

-对培训效果进行评估和反馈，持续改进培训质量。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭、高效的原则，合理利用资源，避免浪费。

-培训场地、设备、材料等应优先考虑内部资源，降低成本。

-培训内容应贴近实际工作需求，注重实效，避免形式主义。

3、培训准备

-培训前应充分准备，包括培训场地预定、培训材料准备、培训讲师预约等。

-确保培训设备正常运行，培训资料准确无误，提前通知参训人员。

4、培训控制

-培训过程中应严格控制，确保培训按计划进行。

-对培训进度、培训质量进行监控，及时调整培训内容和方式。

5、培训评价

-培训结束后，组织参训人员进行培训评价，收集反馈意见。

-分析评价结果，总结培训经验，为后续培训提供改进依据。

6、外训学员的管理

-对外派培训的学员进行严格管理，明确学习任务和目标。

-定期跟踪外训学员的学习进度，要求学员提交学习报告。

7、培训效果的评估与考核

-培训效果评估应结合学员的理论知识掌握、技能提升、工作应用等多方面进行。

-对培训成果显著的员工给予表彰和奖励，对未达标的员工进行辅导和复训。

8、培训费用的报销条件

-培训费用报销需符合公司规定，提供正规发票和相关证明材料。

-报销需经过审批程序，确保费用合理、合规。

9、培训服务期的约定

-员工在享受公司提供的培训服务后，如需在规定服务期内离职，应按约定退还部分或全部培训费用。

-服务期约定应合法合规，明确双方的权利和义务。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责根据公司培训计划，开发和讲授相关课程。

-协助培训管理部门进行培训需求分析，提供专业意见。

-参与培训教材的编写和修订，确保培训内容的时效性和实用性。

-指导和评估学员的学习进度，提供反馈和建议。

-传播公司文化和价值观，促进知识共享。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师资格评审由人力行政部组织，评审标准包括专业知识、工作经验、教学能力等。

-员工可通过自我推荐或部门推荐的方式申请成为内部讲师。

-评审程序包括资料审查、试讲评估、综合评价等环节。

-通过评审的员工将获得内部讲师资格证书，并纳入公司内部讲师库。

3、内部讲师的奖励与优先权

-内部讲师在完成授课任务后，可根据授课质量和学员反馈获得相应的奖励。

-公司定期对优秀内部讲师进行表彰和奖励，包括物质奖励和荣誉证书。

-内部讲师在职位晋升、薪酬调整等方面享有优先权。

八、制度的解