电厂运行会议室管理制度

电厂运行会议室管理制度第一章总则

一、目的与原则

为了加强电厂运行会议室的管理，保障电厂运行会议的效率与质量，制定本管理制度。电厂运行会议室管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范会议的召开、组织、实施及后续跟进，确保会议资源的合理利用，提高决策效率。

二、适用范围

本制度适用于电厂运行相关的各类会议，包括但不限于安全生产、设备管理、技术研讨等。

三、会议分类

1.定期会议：按照电厂运行管理需要，定期召开的会议，如周例会、月度安全分析会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议，如突发事件应急处置会议、专题研讨会等。

四、参会人员

1.与会议议题相关的电厂各部门负责人、管理人员、技术人员及有关工作人员。

2.特邀嘉宾、专家、顾问等。

五、会议组织

1.会议的组织工作由电厂运行管理部门负责，包括会议通知、会场布置、会议资料准备等。

2.会议主持人由电厂运行管理部门负责人或指定人员担任。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议正常进行。

2.参会人员应按时到场，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

3.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，保守会议秘密。

七、制度修订

本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。修订工作由电厂运行管理部门负责，报请电厂领导审批后实施。

八、附则

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。参会人员应认真学习、严格遵守本制度，共同维护电厂运行会议室的管理秩序。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据电厂运行管理需要，提前确定会议议题，明确会议目的和预期成果。

2.发送会议通知：会议组织者应提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容，并要求参会人员做好相关准备工作。

3.准备会议资料：会议组织者需根据议题，准备相关会议资料，并在会前分发至参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.专题报告：针对会议议题，相关责任人进行专题报告，汇报工作进展、存在的问题及解决方案等。

4.讨论与决策：参会人员针对报告内容进行充分讨论，并提出建设性意见和建议。会议主持人根据讨论情况，引导参会人员进行决策。

三、会议记录

1.会议记录人负责记录会议过程中的重要发言、决策结果等。

2.会议记录应真实、完整、准确，并于会后及时整理成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策结果进行总结，并对下一步工作提出具体要求。

2.会议主持人征求参会人员对会议效果的评价和建议，以不断提高会议质量。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，并提醒参会人员注意会议纪律，保守会议秘密。

2.会议组织者负责收集会议纪要、整理会议资料，并归档保存。

六、会后工作

1.会议纪要的跟踪落实：会议组织者应在会后及时将会议纪要发送给参会人员，并督促相关部门按照会议决策执行。

2.会议精神传达：电厂各部门负责人应将会议精神传达至本部门全体人员，确保工作落实。

3.工作进展汇报：会议决策涉及的相关部门应定期向会议组织者汇报工作进展，确保决策执行到位。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，确保记录内容准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要发言、决策结果、后续工作安排等。

3.会议纪要编制完成后，由会议组织者审核，并在会议结束后的一定工作日内完成分发，确保所有参会人员及相关责任人收到。

二、会议决策的执行与监督

1.各部门责任人应根据会议纪要中的决策内容，制定具体的执行计划，并明确执行时间表。

2.会议组织者应建立跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查，确保各项工作按计划推进。

3.对于执行过程中出现的问题，责任人应及时向会议组织者反馈，并寻求解决方案。

三、工作进展汇报与评估

1.定期召开会议，对会议决策执行情况进行汇报，评估工作进度和成效。

2.各部门责任人应按照会议纪要的要求，向会议组织者提交工作进展报告，报告内容应包括已完成的任务、正在进行的任务、存在的问题及下一步工作计划。

3.会议组织者应对汇报内容进行评估，对执行不力的部门或个人提出整改要求，并督促整改措施的落实。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为电厂运行管理的重要文件进行归档，以备后续查阅。

2.会议组织者应建立会议纪要查阅制度，确保会议纪要的保存安全、查阅方便。

3.电厂工作人员因工作需要查阅会议纪要时，应遵循相关查阅规定，确保会议纪要的保密性和完整性。

五、持续改进与优化

1.会议组织者应定期收集参会人员对会议纪要跟踪落实情况的反馈意见，查找存在的问题，并提出改进措施。

2.根据实际情况，对会议管理制度进行优化，提高会议纪要的跟踪落实效率，确保电厂运行管理工作的顺利进行。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，电厂各部门需提前向会议组织者提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.会议组织者根据预订申请，合理安排会议室，确保会议顺利进行。

3.如有特殊情况需临时调整会议室，会议组织者应及时通知相关部门和人员。

二、会场布置与设施管理

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题和氛围。

2.会议组织者负责检查会议室设施设备，确保投影仪、音响、话筒等设备正常运行。

3.参会人员应爱护会议室设施，如发现设备损坏，应及时向会议组织者报告。

三、会议室卫生与安全

1.会议室应保持整洁卫生，会议前后要做好清洁工作。

2.会议室严禁吸烟，禁止携带易燃、易爆物品进入。

3.会议组织者应确保会议室消防安全，定期检查消防设施，提高参会人员消防安全意识。

四、会议室使用规范

1.参会人员应按照会议通知准时到场，遵守会议纪律，不得在会议室内大声喧哗、随意走动。

2.会议期间，未经允许，不得擅自录音、录像。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，不得遗留会议室。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据电厂运行管理实际情况进行调整，确保满足各部门会议需求。

2.会议组织者应在会议室门口张贴开放时间表，方便各部门了解和预订。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，会议组织者有权进行提醒、警告，并视情节严重程度进行相应处罚。

2.对于故意损坏会议室设施、严重扰乱会议秩序的行为，将按照电厂相关制度进行处理，并追究相关人员责任。

七、持续优化

1.会议组织者应定期收集参会人员对会议室管理工作的意见建议，查找存在的问题，并进行改进。

2.根据实际需求，对会议室管理规定进行适时调整，提高会议室使用效率，为电厂运行管理工作提供良好保障。

第五章附则

一、本制度的解释权归电厂运行管