第3章-文本输入与编辑

精通Office2010第3章文本输入与编辑ppt课件（全）第三章文本输入与编辑第3章文本输入与编辑ppt课件（全）学习目标文本是文档中的重要构成要素。因此，对于文本创建和修改就显得尤其重要。而在修改文本的操作中，用户首先需要掌握选择文本的各种方法，以提高工作的效率。本章将学习如何创建文本、选择文本和编辑文本的方法。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）本章重点创建文本内容选择文本编辑文本查找和替换文本第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.1输入和修改文本在Word2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，文本包含的范围很广，包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号以及公式等内容。下面将讲解如何在Word文档中输入不同类型的文本。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.1.1输入中英文内容在Word的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.1.2输入各类符号使用鼠标右键单击输入法中的软件盘图标

，在弹出的菜单中选择一种需要输入的符号类型，在出现的软键盘中选择需要输入的符号，即可在文档中输入相应的符号。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.1.3输入公式选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，在打开的“对象”对话框中选择“新建”选项卡，然后从“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，输入对应的公式即可。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.2选择文本内容在Word2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。因此在学习文档的编辑之前，首先需要掌握文档的常用选择方法。下面以散文“风筝”为例，具体介绍选择文本内容的操作。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.2.1使用鼠标选择文本在文档编辑过程中，选中单个的字或者词时，只需要将鼠标定位在需要选取的字或者词的前面，双击鼠标左键即可；或者可以将光标定位在需要选择的内容之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，即可选中所需要的内容。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.2.2选择连续的文本选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.2.3选择一行文本选择一行文本时，可以将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.2.4选择一段文本选择一段文本时，可以将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选取的段落。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.2.5选择全部文本选择全部文本内容时，可以将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3编辑文本的内容对文本进行选择后，就可以对选中的内容进行编辑了。下面将具体介绍复制与粘贴文本、移动文本、删除文本、查找与替换文本、以及对文本进行撤销和重复的操作。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3.1修改文本内容在输入文字的操作过程中容易出现错误的情况，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下BackSpace键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3.2复制文本在文档编辑的过程中，对某些重复出现的字、词、语句可以复制和粘贴，能够有效的提高工作效率。复制文本的操作方法包括如下4种。1.选中要复制的内容，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮

，即可复制所选内容。2.选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，即可复制所选内容。3.选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，该方法既是很快的复制方法，也是办公中常用的方法。4.选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3.3粘贴文本在使用“复制”命令对文本进行复制之后，通常还需要对它进行粘贴，才能将复制的内容粘贴到指定的位置，粘贴文本的常用方法有以下3种。1.将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。2.将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。3.将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3.4移动文本移动文本有以下两种常用的方法。选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮

，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中的文本。选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3.5查找文本选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3.6替换文本单击“编辑”选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入“妈妈”一词，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输入“爸爸”，单击，单击“替换”按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换”按钮，即可替换所有内容。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3.7定位文本单击“状态栏”中最左端的“页面”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“定位目标”列表框中选择要定位的方式，例如选择“行”选项，继续在“输入行号”文本框中输入要定位到的行数，最后单击“定位”按钮，即可将光标定位到指定的行首。第3章文本输入与编辑ppt课件（全）3.3.8撤销和恢复操作执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作，从而使文档内容还原到前