邢台市审计大数据高峰论坛暨审计联合实验室揭牌仪式

邢台市审计大数据高峰论坛暨审计联合实验室揭牌仪式XingtaiAuditBigDataSummitForumandOpeningCeremonyoftheJointAuditLaboratory2023年4月丨河北·邢台为了推动审计信息化工作高质量发展，树立审计工作信息化标杆。同时结合南京审计大学在学术、政策等方面的理论优势以及中国电信信息技术实施建设的专业性，助力中国电信信息技术实施迈上新台阶。在国家大力推动数字智能科技发展大背景下，审计联合实验室的更好的数字智能科技的稳步发展。以开放、融合、动态、智能数字化、智能化、科技化的平台展示，助力探索无限科技未来。项目背景活动主题:邢台市审计大数据高峰论坛暨审计联合实验室揭牌仪式活动时间:2023年4月拟邀嘉宾

:河北省审计相关领导、邢台市政府相关领导、邢台审计局局长、主管局长及相关科室领导、南京审计大学领导、南审国家审计大数据研究中心相关领导

XINGATI河北·邢台活动概况backgroundintroduction目录CONTENTS活动思考Strategyanalysis视觉呈现Visualpresentation010402活动内容Activityplanning03活动规划Propagandaplan活动思考STRATEGICTHINKING01智能化体验采用大数据智能化管理，实现注册-签到-现场等环节，同时保证嘉宾信息安全，实现真正意义上的“数据共享。有趣的思想统一的设计风格一以贯之，形成系统完整的“拼图式”模块。从胸牌到到大会主k再到氛围等，体现“数字科技”元素。创意互动环节每个环节暗含一个创意互动设置，聚焦数智的发展，展示大数据给城市发展带来的巨大推动力。123“大数据”主题论坛需要什么？4321面部识别系统将该技术应用到嘉宾签到环节，增加人机互动性，同时节省效率。增强现实与虚拟现实在屏幕上把虚拟世界套在现实世界并进行互动；在虚拟现实系统中自由行走、任意观看等。沉浸式展区观赏实景视频与科幻式增强现实相结合呈现。大数据+技术一体机、实时分析等技术热点，打造年度大数据技术盛宴。WHATMAKESUSDIFFERENT?100%实验室的“与众不同”的展现方式Together，Let’sStepInFuture在这里，我们即将携手开辟崭新趋势，我们拭目以待……视觉呈现02VISUAL

PRESENTAION主K-示意图外场展区互动设计-示意图——展示“智慧化数据网络”、“便捷化新体验”和“数据化新平台”。外场展区互动设计-示意图——展示“智慧化数据网络”、“便捷化新体验”和“数据化新平台”。外场展区互动设计-示意图——展示“智慧化数据网络”、“便捷化新体验”和“数据化新平台”。活动内容03ActivityFlow上午活动时间会议议程场地08：30—08：55嘉宾签到会议室08：55—09：00主持人开场09：00—09：20河北省审计厅相关领导致辞邢台市审计局相关领导致辞09：20—09：45南京审计大学相关领导致辞邢台电信相关领导致辞09：45—10：15南京审计大学围绕“审计大数据”在审计行业的应用场景及后期拓展方向的主题进行演讲10：30—10：50演示目前审计大数据平台功能及演示10：50—11：10引领客户展区参观，现场解答客户问题11：10—11：20“审计联合实验室”挂牌；11：20—12：00组织到客户侧进行实地参观活动流程backgroundintroductionActivityFlow嘉宾签到嘉宾携专属二维码到场，扫码签到，之后领取参会证ActivityFlow主持人登场简单介绍活动概况，以及到场主要领导嘉宾ActivityFlow领导致辞致欢迎辞，释放活动信息及发展规划ActivityFlow“审计大数据”在审计行业的应用场景及后期拓展方向的主题进行演讲审计大数据平台功能及演示主讲人或与科研人员、政府人员在线互动，展示数字领域在审计行业取得的巨大成就。ActivityFlowActivityFlow揭牌仪式主持人先邀请见证嘉宾上台站在舞台接受授牌仪式，领导合影留念，主持人宣布挂牌仪式圆满成功。活动规划04Publicityprogramme明确最终场地及主视觉布展物料提前延展设计，并确定事先邀约主持人、礼仪及媒体的档期矿泉水、纸笔等物品提前采购前期筹备事先布展筹备指引展架等物料安排制作领导及嘉宾的职务名称等内容给到主持串词及新闻稿件撰写网络信号提前调试活动现场人员就位，各司其职回放视频剪辑为15秒短视频，朋友圈推送今日头条等媒体推送新闻稿件全程视频后续发送至客户邮箱活动开始及后续宣传工作人员、主持人及礼仪等人员提前就位现场大屏及布展搭建完善，大屏提前调试，各司其职提前彩排，流程严格把控，摄影摄像提前确定位置活动彩排

开始前一天活动推进backgroundintroduction前期沟通场地勘察申请、报批进度跟进场地布局规划：场地实际尺寸测量并规划展具摆放位置。观察人流走向，熟悉周边交通情况。了解场地各项信息，检查场地安全及隐患可能性。进场手续跟进：沟通场地租金交付情况、提供报批、备案相关材料，联络场地方工作人员确定手续。提前与场地方沟通进撤场时间、车辆停放位置。活动前一天进场施工。确认施工时间与场地要求：夜间是否可通宵。场地施工要求：进场押金、进场手续及文件、活动设计图纸备案等。活动推进---前期筹备backgroundintroduction推荐一佳音河北交通广播电台主持人具有丰富的商务活动主持经验与公司合作经验多，临场经验丰富推荐二刘颖河北电视台主持人多次主持各类企业活动活动推进---主持人推荐backgroundintroduction各环节均配备礼仪人员全程服务，安排工作人员与礼仪小姐共同负责签到及引领，考虑到活动规模与流程安排，专业礼仪小姐应不少于6名。开场前：2名礼仪主入口迎宾引导，2名礼仪签到台签到引导，2名礼仪VIP室戴胸花引导进会场；进行中：2名礼仪会场门口站位，开场后关闭大门，4名礼仪台前左右各2名分别站位，引导演讲嘉宾上下台；结束后：2名礼仪门口站位，欢送引导嘉宾退场，2名礼仪在各退场通道站位，引导嘉宾退场，2名礼仪提前到专访室站位服务专访。活动推进---现场礼仪安排backgroundintroduction摄影师／摄像师挑选：推荐行业内专业摄影，摄像人员;有专业的摄影、摄像背景及为活动摄影服务的经验，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议的整体记录；活动当天摄影摄像提前到场准备，安排机位、熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项：－拍摄的活动主办方logo必须完整;－场地布置的全景，主背板，签到处，指路牌要有独立的照片;－活动的过程中每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景；－嘉宾出场是需抢拍的亮点细节;活动执行---摄影摄像backgroundintroduction类别名称尺寸/规格数量氛围布展正厅入口正对的条幅签到处背景桁架指引展架（1楼大厅指引）门型展架待定产品介绍手册、宣传资料设计等业务展示区揭牌仪式区布置延展物料领导桌牌、背贴A4纸彩打若干手提袋、矿泉水瓶贴、演讲台贴、车辆通行证领导致辞封套、主持手卡、话筒贴、会议流程单、签到单、会议用纸常规尺寸若干大屏画面主画面、致辞及发言领导介绍画面、挂牌仪式及演讲环节像素待定采购物料纸杯、笔、矿泉水、伴手礼、手提袋--待定演讲台花1套若干一次性口罩、消毒湿巾常规若干人员礼仪内部4名主持人1名云摄影+定点摄像各1名活动推进---物料明细backgroundintroduction天气提前关注活动日当天天气情况；调整活动流程,快速遮挡AV设备；工作人员及第三方人员佩戴雨伞；准备防雨雨衣/伞具；

线路提前了解活动场地撤离路线；安全出口处工作人员负责报警并引导嘉宾按顺序及时逃离现场，并防止踩踏事件的发生；停电提前安排备用电源（发电车）；暂停活动流程，保持活动区域出入口通畅；排查停电原因；活动预案backgroundintroduction沟通管理【准确、高效】建立良好沟通机制，确保项目相关信息能及时、准确地得到处理。时间管理【及时、详细】目提案到项目执行，我们将全程制定时间规