员工招投标保密协议2024年

员工招投标保密协议2024年合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3保密原则第二章：合同双方2.1甲方信息2.2乙方信息2.3双方权利与义务第三章：保密信息的定义3.1保密信息的范围3.2保密信息的例外3.3保密信息的标识第四章：保密责任4.1乙方保密义务4.2甲方保密义务4.3保密期限第五章：保密措施5.1物理安全措施5.2技术安全措施5.3人员管理措施第六章：信息披露6.1披露的条件6.2披露的限制6.3披露后的保密义务第七章：违约责任7.1违约情形7.2违约赔偿7.3违约责任的免除第八章：合同变更与解除8.1合同变更8.2合同解除8.3解除后的处理第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3法律适用第十章：合同生效10.1生效条件10.2生效时间10.3合同备案第十一章：附件11.1附件清单11.2附件效力11.3附件更新第十二章：特别条款12.1特定项目保密要求12.2特定人员保密要求12.3特定信息处理要求第十三章：其他13.1合同解释13.2合同的补充13.3通知与送达第十四章：合同签署14.1签署方14.2签署时间14.3签署地点14.4合同份数及保存14.5合同生效与备案第一章：总则1.1合同目的本合同旨在明确甲乙双方在招投标过程中对保密信息的保护义务，确保双方的商业秘密和敏感信息得到妥善处理，防止信息泄露可能造成的损失。1.2合同适用范围本合同适用于甲方与乙方就招投标项目所进行的所有合作活动，包括但不限于投标前的准备、投标过程中的交流以及中标后的合作。1.3保密原则双方应遵循诚实信用的原则，对在合作过程中知悉的对方商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第二章：合同双方2.1甲方信息甲方名称：；法定代表人：；地址：；联系方式：。2.2乙方信息乙方名称：；法定代表人：；地址：；联系方式：。2.3双方权利与义务甲方有权要求乙方按照合同约定保守秘密，并在发现乙方违反保密义务时，要求乙方立即停止违约行为并采取补救措施。乙方有权了解甲方的保密要求，并在履行保密义务的过程中，要求甲方提供必要的协助和支持。第三章：保密信息的定义3.1保密信息的范围保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务信息、市场策略、客户资料等，以及双方在合作过程中产生的其他应保密的信息。3.2保密信息的例外以下信息不属于保密信息：（1）公众领域内的信息；（2）非因乙方过错而为公众所知的信息；（3）乙方在签订合同前已合法知悉的信息。3.3保密信息的标识甲方应明确标识保密信息，并通过书面形式通知乙方。乙方在接收到保密信息后，应采取相应的保密措施。第四章：保密责任4.1乙方保密义务乙方应采取一切必要措施，确保保密信息不被泄露、滥用或丢失。乙方应教育其员工遵守保密义务，并在必要时签订保密协议。4.2甲方保密义务甲方应确保其员工了解并遵守保密义务，并对保密信息的安全管理负责。甲方应定期检查保密措施的有效性，并及时更新。4.3保密期限双方应保守保密信息，直至该信息不再具有保密价值，或根据相关法律法规的规定，保密期限已满。第五章：保密措施5.1物理安全措施双方应采取物理安全措施，包括但不限于限制对保密信息的物理访问、使用安全锁具、监控系统等。5.2技术安全措施双方应采取技术安全措施，包括但不限于使用加密技术、防火墙、访问控制等，以防止未经授权的访问。5.3人员管理措施双方应定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识，并在必要时签订个人保密协议。第六章：信息披露6.1披露的条件乙方在以下情况下可以披露保密信息：（1）获得甲方的书面同意；（2）法律法规的要求；（3）司法或行政程序的需要。6.2披露的限制乙方在披露保密信息时，应尽可能限制披露的范围和对象，并采取必要的保密措施。6.3披露后的保密义务即使保密信息已公开，乙方仍应遵守本合同的保密义务，不得滥用或泄露该信息。第七章：违约责任7.1违约情形以下行为构成违约：（1）未经甲方书面同意，乙方披露保密信息；（2）乙方未能采取必要的保密措施；（3）乙方违反本合同的其他条款。7.2违约赔偿违约方应赔偿对方因违约行为所遭受的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的律师费用。7.3违约责任的免除在以下情况下，违约方可以免除违约责任：（1）不可抗力事件；（2）对方事先同意或事后追认；（3）法律法规的变更导致合同无法履行。第八章：合同变更与解除8.1合同变更本合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更，应以书面形式提出，并经双方代表签字盖章后生效。8.2合同解除如一方严重违反合同条款，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。8.3解除后的处理合同解除后，双方应按照合同约定处理善后事宜，包括但不限于保密信息的返还或销毁。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方因履行本合同所产生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地的仲裁委员会进行仲裁。9.2争议解决程序争议提交仲裁前，双方应进行至少一次的协商。仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力。9.3法律适用本合同的订立、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章：合同生效10.1生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。10.2生效时间本合同的生效时间为签字盖章之日。10.3合同备案合同生效后，甲方应在______天内将合同副本提交至相关部门备案。第十一章：附件11.1附件清单本合同附件包括但不限于保密信息清单、双方授权代表的身份证明文件等。11.2附件效力附件是本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。11.3附件更新任何对附件的更新或修改，均应以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十二章：特别条款12.1特定项目保密要求对于特定项目，双方可根据项目特点制定特别的保密要求，并作为本合同的补充条款。12.2特定人员保密要求对于参与特定项目的员工，双方可要求其签订额外的保密协议，以加强保密措施。12.3特定信息处理要求对于特定类型的保密信息，双方可约定特别的处理程序和方法。第十三章：其他13.1合同解释本合同的解释权归双方共同所有，任何对合同条款的解释应以书面形式进行。13.2合同的补充双方可根据实际情况，以书面形式对合同内容进行补充。13.3通知与送达任何与本合同有关的书面通知，应通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达对方。第十四章：合同签署14.1签署方甲方：；乙方：。14.2签署时间本合同的签署时间为：____年__月__日。14.3签署地点本合同的签署地点为：______。14.4合同份数及保存本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.5合同生效与备案合同自双方签字盖章之日起生效，并按照本合同第十条的规定进行备案。多方为主导时的，附件条款及说明附件A：保密信息清单保密信息清单应详细列明所有需要保密的信息类别，包括但不限于技术资料、商业计划、客户名单、财务报告等。每项保密信息应有明确的标识和描述，以便于识别和管理。保密信息清单应由甲方提供，并经乙方确认无误后签字盖章。附件B：授权代表身份证明文件授权代表身份证明文件应包括授权代表的身份证件复印件、授权书等。授权书应明确授权代表的姓名、职位、授权范围及授权期限。授权代表身份证明文件应由甲方和乙方各自提供，并在合同签订时交换。附件C：特定项目保密要求特定项目保密要求应详细说明项目的特殊性及保密的具体措施。应包括项目名称、项目编号、项目保密期限、项目保密的具体内容和处理程序。特定项目保密要求应由甲方根据项目特点制定，并经乙方确认后作为合同的一部分。附件D：特定人员保密协议特定人员保密协议应针对参与特定项目的员工制定。协议应明确员工的保密义务、保密期限、违约责任等。特定人员保密协议应由甲方和乙方共同制定，并由相关员工签字确认。附件E：保密信息处理程序保密信息处理程序应详细说明保密信息的存储、传输、使用和销毁等环节的具体操作。应包括保密信息的分类、权限设置、访问记录、定期审计等内容。保密信息处理程序应由甲方和乙方共同制定，并作为合同的一部分。附件F：合同变更记录合同变更记录应详细记录合同的每一次变更情况，包括变更的内容、变更的时间、变更的依据等。变更记录应由甲方和乙方共同确认，并签字盖章。合同变更记录应作为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。附件G：争议解决记录争议解决记录应详细记录双方在合同履行过程中出现的争议及解决情况。应包括争议的起因、争议的解决方式、争议的解决结果等。争议解决记录应由甲方和乙方共同确认，并签字盖章。附件H：合同备案证明合同备案证明应由甲方在合同生效后向相关部门提交备案，并取得的备案证明文件。备案证明文件应包括备案编号、备案日期、备案机关等信息。合同备案证明应作为合同的一部分，以证明合同的合法性和有效性。附件I：合同生效证明合同生效证明应由甲方在合同生效后出具，证明合同已经正式生效。生效证明应包括合同编号、生效日期、双方授权代表的签字等信息。合同生效证明应作为合同的一部分，以证明合同的正式生效。附件J：合同终止协议合同终止协议应在合同提前终止时由甲方和乙方共同签订。协议应明确合同终止的原因、终止的时间、终止后的权利义务等。合同终止协议应作为合同的一部分，以明确合同终止的法律后果。附件K：保密信息销毁记录保密信息销毁记录应在保密信息不再需要保密时由甲方和乙方共同记录。销毁记录应包括销毁的信息内容、销毁的时间、销毁的方式等。保密信息销毁记录应作为合同的一部分，以证明保密信息已经得到妥善处理。附件L：合同补充协议合同补充协议应在合同履行过程中，根据实际情况由甲方和乙方共同签订。补充协议应明确补充的内容、补充的时间、补充的依据等。合同补充协议应作为合同的一部分，与合同正文具有同等法律效力。附件M：合同履行情况报告合同履行情况报告应由甲方和乙方定期共同出具，报告合同的履行情况。报告应包括合同履行的进度、存在的问题、改进的措施等。合同履行情况报告应作为合同的一部分，以监督和促进合同的履行。以上附件条款及说明构成了多方为主导时合同的重要组成部分，确保了合同的完整性和可执行性。每一方都应严格遵守附件中的规定，确保合同的顺利履行和保密义务的落实。附件及其他补充说明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件是合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力：附件A：保密信息清单附件B：授权代表身份证明文件附件C：特定项目保密要求附件D：特定人员保密协议附件E：保密信息处理程序附件F：合同变更记录附件G：争议解决记录附件H：合同备案证明附件I：合同生效证明附件J：合同终止协议附件K：保密信息销毁记录附件L：合同补充协议附件M：合同履行情况报告二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于违反保密义务、未按合同约定履行义务、未经授权披露保密信息等。违约行为的认定应基于合同条款、相关法律法规以及双方的书面协议。三、法律名词及解释：保密信息：指合同中明确标注或双方认可的，不为公众所知悉、能为一方带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。授权代表：指由甲方或乙方正式授权，代表公司签订合同、处理合同相关事宜的个人。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：双方因履行合同发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成时，可选择调解或提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力。若仲裁无法解决，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。合同的变更应以书面形式提出，并经双