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文档简介
创建绿色学校管理制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
创建绿色学校管理制度的目的,是为了规范公司员工培训活动,提高员工的专业技能和综合素质,增强企业的核心竞争力,促进企业的可持续发展。依据包括《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》、《企业职工培训规定》以及公司相关政策和战略发展需求。
(1)确保员工具备岗位所需的知识和技能,提高工作效率和产品质量。
(2)提升员工对企业文化的认同感和归属感,增强团队凝聚力。
(3)激发员工的学习热情和创新能力,促进个人与企业的共同成长。
(4)为实现公司战略目标和可持续发展提供人才保障。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部作为培训管理的主管部门,其主要职责与权限如下:
(1)制定和修订公司培训管理制度,确保培训工作的规范化、制度化。
(2)负责公司培训计划的制定、实施和跟踪,确保培训目标的达成。
(3)组织新员工入职培训、在职员工培训及各类专项培训,提高员工综合素质。
(4)开展培训需求调查,制定针对性的培训方案,提高培训效果。
(5)负责培训资源的整合与优化,提高培训质量。
(6)对培训效果进行评估与反馈,持续改进培训工作。
(7)负责培训预算的编制和执行,合理控制培训成本。
(8)推动内部讲师队伍建设,提升内部培训水平。
(9)对违反培训管理制度的行为进行查处,保障培训工作的顺利进行。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生快速了解公司基本情况、企业文化、岗位职责及基本技能。
-培训对象:当年新招聘的应届毕业生。
-培训时间:一般为入职后的前两周,共计40学时。
-培训方式:采用集中授课、现场参观、互动交流等形式。
-培训内容及分工:包括公司简介、企业文化、职业道德、岗位基本技能等,由人力资源部、相关业务部门及外部专业讲师共同承担。
-培训要求:学员需按时参加培训,完成规定学时,并通过培训考核。
(2)第二阶段
-培训目的:深入掌握岗位技能,提高实际操作能力。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:入职后的第3-6个月,共计80学时。
-培训方式:采用在岗实操、导师辅导、专项训练等形式。
-培训内容及分工:针对具体岗位进行技能培训,由所在部门负责人、导师及人力资源部共同负责。
-培训要求:学员需按计划完成培训任务,并通过中期考核。
(3)复训
-培训目的:针对第一阶段和第二阶段培训内容的巩固与提高。
-培训时间:入职后的第7-12个月,根据实际情况安排。
-培训方式:采用线上学习、实操演练、交流分享等形式。
-培训要求:学员需主动参与复训,积极反馈培训效果,不断提升自身能力。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-使新员工尽快适应新环境,了解岗位职责、工作流程和公司相关政策。
(2)培训对象
-新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
-一般为入职后的前两周,共计40学时。
(4)培训方式
-采用集中授课、实操演练、现场参观等形式。
(5)培训内容及分工
-包括公司简介、企业文化、职业道德、岗位技能、安全知识等,由人力资源部、相关业务部门及外部专业讲师共同承担。
(6)培训要求
-学员需按时参加培训,完成规定学时,并通过培训考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升在职员工的专业技能、管理能力和综合素质,满足企业发展和个人职业发展的需求。
(2)培训种类及实施主体
-包括专业技能培训、管理培训、综合素质培训等,由人力资源部、相关业务部门、外部培训机构等共同实施。根据培训内容和目标,采取内部培训、外部培训或内外结合的方式进行。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-通过员工绩效评估、工作态度、岗位技能要求、个人发展意愿以及企业战略发展需要等方面,定期进行培训需求分析。
-采用问卷调查、访谈、集中讨论等方式,收集员工和管理层的意见和建议。
-根据需求分析结果,确定培训目标、培训内容、培训对象和培训方式。
2、培训计划制定
-根据培训需求分析,制定年度、季度和月度的培训计划。
-年度培训计划应包括整体培训目标、重点培训项目、预算概算等。
-季度和月度培训计划应明确具体的培训课程、培训时间、培训师、培训场地等。
-培训计划需提交给公司领导层审批,通过后由人力资源部负责实施。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算编制
-根据公司财务状况、培训计划和市场行情,编制年度培训预算。
-培训预算应包括培训费用、差旅费用、培训材料费用、外部培训机构费用等。
-培训预算需充分考虑成本效益原则,确保培训投入产出比。
2、费用管理
-培训费用支出需严格按照预算执行,不得擅自超支。
-建立培训费用报销制度,明确报销流程和报销标准。
-对培训费用进行合理控制和监督,确保培训资金的有效利用。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、高层次学历/学位教育
-支持员工参加高层次学历/学位教育,提升个人能力和企业整体素质。
-员工需提交学历/学位教育申请,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
2、费用报批
-高层次学历/学位教育费用需按照公司相关规定进行报批。
-报批程序包括:员工提出申请、部门审批、人力资源部审核、公司领导审批。
-费用报批通过后,员工按照公司规定参加相关教育,并按约定时间完成学业。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-负责制定和实施培训计划,确保培训活动按计划进行。
-负责培训资源的配置和管理,包括培训师资、培训场地、培训教材等。
-监督培训过程,确保培训质量,对培训效果进行评估和反馈。
-负责培训费用的预算控制、报销审核和费用结算。
-定期向公司领导层报告培训工作情况,提供决策支持。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免铺张浪费。
-选择合适的培训方式和场地,合理利用内部资源,降低培训成本。
-优先考虑内部培训,减少外部培训的开支。
3、培训准备
-确定培训目标、内容、方式、时间、地点和培训师。
-准备培训教材、设施设备和相关资料。
-通知参训人员,确保参训人员提前了解培训内容和要求。
4、培训控制
-对培训过程进行监控,确保培训活动按计划进行。
-及时处理培训过程中的问题和突发情况,确保培训效果。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈信息。
-分析培训效果,总结经验教训,为后续培训提供改进依据。
6、外训学员的管理
-对外派培训的学员进行选拔和推荐,确保学员符合培训要求。
-制定外派培训学员的管理制度,明确学员的职责和权利。
-跟踪外训学员的学习进度和成果转化,确保培训效果。
7、培训效果的评估与考核
-建立培训效果评估体系,包括短期效果和长期效果评估。
-对参训人员的学习成果进行考核,考核结果作为员工绩效评价的一部分。
8、培训费用的报销条件
-员工需按照公司规定的报销流程和条件提交培训费用报销申请。
-报销需附有正规发票和相关培训证明材料,确保费用的合理性和真实性。
9、培训服务期的约定
-对于公司资助的培训项目,员工需签订培训服务期协议。
-协议明确员工在培训结束后的服务期限,以及提前离职需承担的责任和赔偿。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责承担公司内部培训课程的开发和讲授。
-协助人力资源部进行培训需求分析,提供专业建议。
-参与培训教材的编写和修订,确保培训内容的时效性和实用性。
-对参训员工进行指导、评估和反馈,促进员工技能提升。
-传播公司文化和价值观,提升员工的企业认同感。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师资格评审由人力资源部组织,相关业务部门参与。
-评审标准包括专业知识水平、工作经验、沟通表达能力、教学能力等。
-评审程序包括:个人申请、部门推荐、资格评审、公示、颁发聘书。
-获得内部讲师资格的员工,将接受定期评审,以确保讲师队伍的质量。
3、内部讲师的奖励与优先权
-对表现优秀的内部讲师,给予一定的物质奖励和精神激励。
-内部讲师享有优先参与公司内外部培训、职业发展计划等权益。
-在职位晋升、评优评先等方面,内部讲师享有优先权。
八、制度
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