基金会会议管理制度模板

基金会会议管理制度模板第一章总则

为确保基金会会议的效率与效果，促进决策的透明化和民主化，根据基金会宗旨和实际工作需要，特制定本会议管理制度模板。

一、会议目标

1.提供一个交流平台，使基金会成员能够充分沟通，共同探讨和解决工作中存在的问题。

2.明确工作方向，确保各项工作任务的顺利推进和落实。

3.提高决策效率，降低决策风险。

二、会议原则

1.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证会议决策的公正性和合理性。

2.会议主题明确，议程安排合理，确保会议高效有序进行。

3.尊重与会人员意见，充分听取各方面建议，为决策提供有力支持。

三、会议类型

1.常务会议：定期召开，研究基金会日常工作，部署阶段性任务。

2.专题会议：根据工作需要，针对某一具体问题或项目进行研究。

3.年度会议：总结过去一年的工作，规划新的一年工作计划。

4.紧急会议：遇有重大突发事件或紧急事项时，临时召集。

四、与会人员

1.基金会全体成员均有义务参加各类会议。

2.特邀嘉宾、顾问等可按照会议主题和需要，邀请参加相关会议。

3.与会人员应提前做好准备，积极参与会议讨论，并提出建设性意见和建议。

五、会议纪律

1.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。

2.严格保密会议内容，未经允许，不得泄露会议讨论情况。

3.会议结束后，与会人员应按照会议纪要要求，认真落实各项工作。

本制度自发布之日起实施，基金会全体成员应严格遵守，共同维护会议的严肃性和有效性。后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的任务与要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程：由会议召集人根据基金会工作需要，明确会议主题，拟定会议议程，并在会议召开前至少三个工作日将会议议程通知与会人员。

2.安排会议时间、地点：会议召集人负责选定会议时间、地点，并将相关信息通知与会人员。

3.准备会议材料：各部门根据会议议程，准备相关材料，并在会议召开前至少两个工作日提交给会议召集人。

二、会议通知

1.会议召集人应在会议召开前至少五个工作日，向与会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、议程等。

2.与会人员收到会议通知后，应及时回复是否参加，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假。

三、会议签到

1.会议开始前，与会人员需在签到表上签到，以便统计会议出席情况。

2.会议召集人应监督签到工作，确保签到表的准确性。

四、会议主持

1.会议主持人负责组织会议，按照议程逐项进行讨论。

2.会议主持人应确保会议讨论充分、有序，引导与会人员围绕会议主题展开讨论。

五、会议发言

1.与会人员在发言时，应简明扼要，突出重点，尊重他人意见。

2.会议主持人应根据议程，合理安排发言顺序，确保会议高效进行。

六、会议决策

1.会议讨论结束后，主持人应组织与会人员进行表决，形成会议决议。

2.会议决议应明确具体，责任到人，确保决策的落实。

七、会议总结

1.会议结束后，会议主持人应对会议讨论情况进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。

2.会议纪要负责人应及时整理会议纪要，并在会议结束后一个工作日内将会议纪要发送给与会人员。

八、会议资料的归档

1.会议纪要、签到表等相关资料，应由专人负责整理、归档。

2.归档资料应保存至少三年，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的书面记录，是会议决策的体现，为确保会议决议的执行和跟踪，特制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的编写与发布

1.会议纪要应由指定的纪要负责人在会议结束后一个工作日内完成初稿，并提交给会议主持人审核。

2.会议主持人应在收到初稿后的两个工作日内完成审核，并提出修改意见。

3.纪要负责人根据审核意见进行修改，并在会议结束后三个工作日内将最终版会议纪要发送给所有与会人员。

二、会议决议的责任分配

1.会议纪要中应明确每项决议的责任人，确保每项工作都有人负责。

2.责任人应在收到会议纪要后两个工作日内确认接收，并对承担的任务进行回应。

三、决议执行情况的跟踪

1.责任人应根据会议纪要的要求，制定工作计划，并按计划推进工作。

2.纪要负责人应定期（至少每周一次）向责任人了解决议执行情况，并记录在案。

四、进度报告与问题反馈

1.责任人应在每个阶段工作完成后，向会议纪要负责人提交进度报告。

2.如在工作中遇到问题或困难，责任人应及时反馈，并寻求解决方案。

五、决策落实的监督与评估

1.纪要负责人应定期（至少每月一次）汇总决议执行情况，并在会议上进行通报。

2.会议主持人应组织相关人员对决议执行情况进行评估，确保决策的有效落实。

六、会议纪要的归档与查阅

1.纪要负责人应在每个季度结束后，将本季度的会议纪要和相关资料整理归档。

2.会议纪要应设置为可查阅状态，便于基金会成员了解会议决策内容和执行情况。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，维护会议室设施，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向行政管理部提交会议室预订申请，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.行政管理部根据申请情况进行会议室分配，并在会议前至少一个工作日通知预订人。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得乱丢废弃物。

2.使用会议室时，应爱护室内设施，如投影仪、音响、桌椅等，不得随意搬动或损坏。

3.会议室内不得大声喧哗，影响其他会议室或办公区域的工作。

三、会议室布置与服务

1.行政管理部负责会议室的布置，包括桌椅摆放、设备检查等。

2.会议期间，行政管理部应指派专人负责会议室服务，确保会议设施的正常使用。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理，定期进行维护、保养。

2.使用会议室设备时，应遵循设备操作规程，发现异常情况应及时报修。

五、会议室钥匙管理

1.会议室钥匙由行政管理部统一管理，借用钥匙需提前申请，并在会议结束后及时归还。

2.钥匙借用者需妥善保管钥匙，不得转借他人，遗失钥匙需立即报告行政管理部。

六、紧急情况处理

1.如遇突发情况，如设备故障、电力中断等，会议负责人应立即联系行政管理部协调解决。

2.行政管理部应制定应急预案，确保会议能够在短时间内恢复正常进行。

七、会议室使用情况的记录与反馈

1.行政管理部应记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用者、会议主题等，以便于分析和改进会议室管理。

2.会议结束后，使用部门或个人应对会议室设施和服务进行反馈，以便于行政管理部及时了解并解决问题。

本章规定的会议室管理措施旨在为基金会提供一个良好的会议环境，保障各项会议的顺利进行。基金会全体成员应共同遵守，共同维护会议室的秩序与设施。

第五章附则

为确保基金会会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度解释权归基金会所有。

二、本管理制度自发布之日起实施，基金会全体成员应严格遵守。

三、如本管理制度与国家