实验室智慧管理平台建设需求

实验室智慧管理平台建设需求一、项目背景根据学校及上级相关部门的要求，我部门每年需要完成《普通本科高校分类考核数据》、《教学状态数据库数据》、《本科教学质量报告编制》、《高基表》、《高校审计数据》、《普通本科高校分类考核》、《高等学校实验室信息统计》等报表中相关数据填报工作。历年以来，在使用的大部分数据涉及到实验教学、实验人员、实验项目、实验资产等方面，我校目前建成并在使用的实验室管理相关平台的数据，如“实验室综合信息平台”、“实验室建设项目申报平台”、“实验室建设项目功能验收平台”、“实验室与设备预约”等，这些平台涵盖了实验室的架构基础数据信息、实验室建设项目申报审批、实验室建设项目验收、实验室借用、实验室门禁管理、实验室设备借用等诸多功能。但这些原先建设的平台早的已有八年，在使用过程中存在很多问题。比如各类平台间数据相互对接因为接口复杂，导致数据对接过程非常繁琐，部分平台数据尚需人工统计录入，数据收集成本大等；还有的平台无法得到维护等等。基于此，在面对规模庞大、事务繁杂的实验室各项工作时，现有的信息化管理模式的弊端已经逐渐显露出来。随着学校数字化校园的快速发展，加上信息化建设深入发展的需要和数据上报工作的要求提高，我校当下的校园网络基础建设都比较完善，为实现实验室信息化、智能化管理工作奠定了良好的基础，也为整合当前各类实验室功能平台的夯实了基础。且本项目现有项目团队成员配备充足，有着多年数据治理经验，并有各平台历年的基础数据支撑，相关数据完整。为提升实验教学质量和实验管理水平，全面提高学生的实验能力和创新能力，切实提高实验室的利用率、仪器设备的使用开放率、对外服务水平，提高各院系、各实验中心实验室的信息化管理水准，让设备和产地真正地服务于教学，经过本部门调研，拟引入“实验室智慧管理平台”软件，来实现对全校各院系、实验室、实验场地、实验项目、实验人员队伍、实验设备、实验资源等的统一管理智能化。二、主要技术要求1、项目的业务流程图（TFD），数据流图(DFD)2、项目内容1．实验室智慧管理平台基础数据要求和权限管理1.1实验室课程将学校本专科生、研究生、留学生等课程通过与网络数据中心数据接口对接，导入本软件系统，形成相关课程基础库，用于后续课表支撑。1.2实验室课程统计要求能通过课表安排和执行情况，按学期统计指定实验室课程安排情况形成报表，支持导出和打印，方便上报。1.3使用情况查看实验室管理员可实时查询当前实验室使用情况，实时掌握每间实验室当前状态，上课课程信息以及开放使用人员信息。1.4基础数据管理基础数据来源于学校网络数据中心，需与学校网络数据中心数据同步保持一致。1）实验室基础数据：支持通过树状图的方式按场地设置与组织架构两种不同方方式的相关基础数据的生成。即场地设置包括校区-楼栋-楼层-实验室房间等；组织架构方式包括学校-部门-学院-实验中心-实验大室-实验分室。两种呈现各自独立，可根据实际的需求进行有区别的查看；对组织架构各级均可设置对应管理人员，根据组织架构级别设定的管理人员具备相应结构数据查阅权限。2）角色基础数据：可定义系统操作人员的角色信息，系统默认配置包括管理员、学生、老师、校院领导等角色，并可按校内实际业务自定义增添其余角色，可针对不同的角色分别按系统功能菜单以及功能内部增、删、改、查分别设置功能使用权限。3）分级分类信息：可根据学校目前已有的实验室分级分类信息对所有实验室进行分级分类信息的管理，支持按对实验室危险源设定风险等级。4）虚拟实验室生成：支持虚拟实验室的生成，可将任意的实验大室或实验分室进行打包形成一个虚拟实验室，并可设定名称；可将任意虚拟实验室进行分组管理（如将多个虚拟实验室A、B、C等按需求进行分组管理并设定组名）；其真实的实验室相关数据应自动汇总及同步到虚拟实验室上去，虚拟实验室的数据可根据业务的实际情况，相关数据可放到对应的报表中，用于数据展示和相应的报表上报。5）查询筛选功能：根据不同查询数据的特性，提供多条件的复合条件筛选与查询功能，具体的条件可根据实际情况进行自定义。1.5分级权限设定要求可按角色进行详细的角色操作权限设定，同一角色下的不同用户也可进行差异化的角色设定；同时角色可进行分级配置，按校-院-实验室进行级别划分；角色间可进行复制和继承权限操作，如果具备角色管理权限功能的可自定义新建角色，新建的角色可赋予权限范围为操作者角色的所有权限。1.6现有门禁对接对现有实验室门禁系统硬件对接的功能，无需更换硬件即可实现远程开关门，由本系统提供标准接口，并针对旧门禁系统的硬件进行分析，解析协议进行对接，实现定时开/关门，常开/常关设置以及门禁的联动设置和权限设置等。1.7使用记录统计对实验室使用记录进行统计，支持包括通过课表排课信息及开放使用等信息统计实验室使用率，通过人员刷卡记录统计实验室进出情况，通过场地关联仪器设备统计设备使用情况等，并生成图形报表并支持导出和打印予以留档查看。1.8使用人员情况统计通过课表安排、预约记录、刷卡记录等信息综合分析，查询统计学生或老师对实验室使用情况，可统计和分析使用时间、使用次数、地点位置等记录，并生成图形报表并支持导出和打印予以留档查看。1.9数据对接管理提供数据对接管理功能，可以实现数据的自动对接和手动对接功能。1.10科研成果管理通过对接学校数据中心，进行科研成果数据自动抽取，同时基于已设置的组织架构按最小的单位进行自动归类。并可根据业务实际需要支持添加更多相关属性。1.11现有信息迁移根据用户要求将现有的实验室管理系统、实验室借用系统、部门网站等相关信息数据迁移到新的平台中。1.12数据备份功能支持对系统数据库设定自动备份策略，可设定时间节点及备份频率，系统根据策略进行自动备份；备份后的数据库文件存放于服务器固定文件夹内，支持备份信息的导出。2．开放预约开放预约管理主要针对实验室无课情况下，面向师生进行开放使用，以提高实验室利用率。本系统从场地开放配置、设定规则、师生预约、管理审批、进场使用、记录查询等业务步骤进行全过程信息化管理，老师或学生可通过平台可清晰直观地了解实验室及实验设备的状态信息；老师或学生可结合自身的需求，以及实验资源的状态信息，进行预约申请；通过对实验资源全过程信息化管理，既可为学生提供更多的实践学习机会，还可提高实验室及实验设备的使用效率。2.1实验预约开放管理功能支持对预约单的手动操作功能，例如手动终止或删除特定预约单。支持单个或批量配置实验室场地开放规则，设置场地当前是否开放；可通过场地名称名牌号或选择场地类型，进行定向筛选，或通过楼栋组织架构树来选择房间进行配置；配置规则包括预约基础规则、预约时段规则、预约人员范围、预约工位规则、预约操作规则、预约通知规则等。详细配置如下：1）预约基础规则：是否需要预约、是否需要审核、是否需要安全考试、是否需要指导教师、门禁联动的方式（自动开启、签到断开、签到常开）电源联动方式（自动开启、签到常开、不操作）。2）预约时段规则：计时规则（按课节或按时段）选择按课节时，则配置开始日期和结束日期后，可选择每日可预约的课节；选择按时段时，则配置开始日期和结束日期后，可选择每日可预约时段；以上均支持多时段配置。3）预约人员范围：可选择不限制人员或指定人员范围。支持根据专业、院系、班级、角色、用户等多种条件指定预约人员范围。4）预约工位规则：可配置按照容量、自选工位、自动编排工位、独占场地的方式进行工位预约。5）预约操作范围：支持配置最大可约天数、预约开始前几小时内禁止取消预约、预约时段临前几分钟可约、单次最长可预约小时数、最大提前预约次数、预约说明是否必填等。6）预约通知规则：支持预约、迟到、缺勤等消息是否通知管理人员，支持迟到/缺勤是否通知本人。2.2流程定制提供可定制的综合流程管理系统。实验室管理人员可根据实际情况定制流程，实现流程因各种因数变动而可随机调整；支持实验室预约审核功能和会签功能，宗旨是以完成审核为目的；支持根据实际情况，具备多级审核机制，实现跨院系、跨部门的共同预约申请审核。2.3实验室预约功能学生可在网上查询已经发布的可预约实验室信息，并根据自己的需要进行申请，本系统根据预约场景，支持多种预约功能：1)场地预约：以卡片的形式，默认展示未来一周内所有可预约的实验室信息。支持通过日期查看单日可预约的实验室或根据实验室名称、门牌号、实验室类型等关键字，进行多条件筛选。可预约的实验室卡片信息包含：实验室名称、实验室位置、预约方式（按课节、时段、工位的方式进行预约）、所属学院、实验室类型、容量、可预约时段等信息。鼠标悬浮至实验室卡片点击进入预约，系统将会以图表的形式按开放周次展示所选实验室开放的时间，并以不同色块表示禁止预约时段、可预约时段、我已预约、已约满、当前预约此五种状态，支持多组员，多时段，多天/跨天预约。可根据实验室实际情况，设定工位分配规则，支持自动分配工位或手动选择工位两种形式。2)课程预约：以卡片的形式，默认展示当前学期所有可预约的实验课程信息，支持按日期、实验室或根据课程名称、实验室名称来进行条件筛选，支持查看可预约的课程实验。课程实验卡片信息包含：专业名称、实验室名称、辅导教师、实验项目以及可预约时间。鼠标悬浮至卡片点击去进入预约，通过选择周次和星期以及对应课节，即可完成预约。3)学生选课：以卡片的形式，默认展示当前学期所有可选择以及冲突的学生选课信息，支持选择学年、周次、日期、实验室、老师或根据课程名称、实验室名称进行筛选。课程实验卡片信息包含：实验室名称、辅导教师、实验项目以及可预约时间、预约截至时限，鼠标悬浮至卡片点击去进入预约页面，可查看预约规范信息、开放课程信息以及实验室信息，填写预约说明后即可发起预约。2.4实验室预约查询申请人、审核人均可查询预约信息，以及确认审核是否通过。若通过，申请人课即可按申请时间到所预约的场地开展活动；若未通过审核，申请人可查询未通过审核的原因。2.5门禁对接利用现有的门禁管理系统数据通过网络数据中心实现数据对接，支持对申请通过的人员按身份认证的方式进行开门，并统计记录。3．设备借用基于现行的设备借用管理需求，通过设备基础数据管理、流程自定义、审核管理、设备归还管理、借用使用数据统计等多个维度，实现对设备借用管理流程的信息化和智能化。系统需支持附件库功能，如设备管理员可将不在资产库中的设备（如充电适配器、存储卡等）单独建库。3.1流程自定义通过配置的方式对借用流程、审核流程、是否允许拆单、是否支持跨学院借用、是否允许超期归还、是否需要特定条件（如年级、学习课程情况、安全考试情况选装）等多个维度的流程进行自定义与配置，并且可根据实际的管理情况和相关流程，来实现自由绑定，以满足不同设备、不同学院、不同部门、不同人员的借用需求。3.2审核管理1）支持根据不同的设备类别、不同学院、不同借用人员等为各个设备绑定不同的审核流程，支持双审核流程与额外增加审核流程，支持每个审核节点为某个角色下的全体或个别用户或单个用户的组合操作。2）支持在批量借用的审核过程中进行拆单审核，比如借用5个设备，可批准两个驳回三个，批准的两个设备，支持拆单后流转到下一个审核流程。3）支持管理员对订单的手动操作功能，例如手动终止或删除特定订单。4）支持管理员可对借用单进行编辑，如借用设备的变更、增加或减少、借用时间的调整等。3.3设备归还在借用申请审核通过后，系统自动生成归还码。借用人员在归还时直接出示归还码，管理员扫码后确认，系统自动记录其归还时间，本次借用流程即告完毕。1）支持借用延期申请。在设备借用到期前，借用人可发起设备延期借用申请，相关管理老师审批通过后，本次借用期限自动延期至新的时间节点；管理员可修改可允许的归还时间。2）支持设备分步归还。一次借用的多个设备的，借用人可分批归还设备，可提前归还部分设备，通过管理老师确定后，归还日期自动更新。3）支持以所有设备当前状态的实时显示与更新，其状态包含可借用、未归还、未完全归还、已归还、维保中等。3.4流程报错在实际的流程流转过程中，如出现某个审批节点因人员变动而出现人员空白等情况，导致流程无法继续流转时，将自动对相应的管理人员或申请人员发送错误信息提示（具体设置可根据管理需求自定义）。3.5借用数据统计相关管理老师可通过本功能实现对设备借用情况进行数据统计，来实现实时查看并可导出，支持汇总借出多少设备、多少超期未归还、设备借用率、设备维保情况、设备完好率、人员借用情况、人员超期归还情况等数据。4．移动端应用实验室智慧管理平台结合移动互联网技术的应用，可采用对接企业微信/钉钉等方式，支持通过各种移动管理终端（如：手机、平板等）在线查询、在线审核、远程控制、在线预约、流程监控查看、消息读取等功能，方便用户查询、使用。必须满足以下需求：4.1实验室开放预约和设备借用支持实验场地和实验设备的预约、审核、查询、统计等功能。4.2远程控制支持查看系统内所有房间，可根据楼栋组织定向筛选实验室，可选择具体实验室查看当前房间内所有的物联设备，包含门禁、强电控制等板块；可实现远程开关门，通断电等操作。4.3状态监测以卡片的形式展示用户管辖权限内所有房间的实时状态信息，包含：开/关门情况、通/断电情况、设备状态等信息，优先展示异常状态并以颜色（红色：高危异常，黄色：异常）进行区分；可根据实验室名称门牌、场地状态、门禁状态、通电状态进行多条件筛选；支持单个或批量通电/断电，开门/关门，以及快捷查看房间监控。4.4监控查看可实时对系统内已对接视频监控的实验室进行监控查看。4.5消息查看支持查看系统推送给当前用户的消息（默认显示最近一个月内的消息），包含消息内容、发布时间以及信息状态，可单条或批量阅读消息。5．数据统计及分析通过网络数据中心与学校教务系统、研究生系统、留管宝系统、资产管理系统、科研系统、人事系统、实验管理系统等进行相互联动，获取各系统相关数据来生成各类统计基表（所有涉及基表相关的源数据表格大概为50张），在各基表的基础上对实验室的建设、使用、资产、资金、使用效果、教学质量、实验效果等提供详尽的数字依据，可根据用户的实际模板格式生成报表上报。满足包含但不限于高基表，教学状态数据库数据，本科教学质量报告，省高校智慧校园建设评价指标体系，普通高等学校科技社科统计，大型科学仪器数据统计，创新调查数据统计，高校审计数据等的上报工作，以及学校其它上报数据的工作。1）所有的现有业务系统的源数据表格，均通过数据对接的方式进行获取；不能通过业务系统输出的情况，支持由各个学院或部门通过本功能模块进行手动上报，并由系统自动汇总。2）系统输出表格包括：教学科研仪器设备表(SJ1)、教学科研仪器设备增减变动情况表(SJ2)、贵重仪器设备表(SJ3)、教学实验项目表(SJ4)、专任实验室人员表(SJ5)、实验室基本情况表(SJ6)、实验室经费情况表(SJ7)、实验设备统计、实验耗材统计、实验耗材消耗率统计、实验设备维修率统计、实验设备报废率统计、实验设备借用率统计等。3）生成完毕的基表信息，可对具备来源数据的单元格进行穿透点击，展开其来源基础信息数据，可支持直接对基础数据进行手动维护和修改，保存后对应基表内数据也会进行相应变化。4）可与国家、省相关系统进行对接，包含但不限于根据省要求与省大型科研仪器共享平台、省高校实验室安全数治平台数据对接等的事项。5）筛选和排序功能，要求操作要方便简单，数据组织分类要合理，模块要清晰，方便多选，辨别设计要全，比如可放多个条件进行智能筛选等。6）支持在进行相关数据导入时，根据不同报表相应的数据格式完成数据查错，同时以高亮的方式对错误信息进行呈现。6．实验项目管理6.1用户管理系统允许管理员创建和管理用户账号，设置用户权限，并实现校内外用户的登录功能，用户可以方便地访问系统，并按需求获得相应的操作权限。1）校内用户：对接学校一卡通认证信息，管理员通过系统派发用户。2）校外用户：管理员创建用户账号，可设用户手机号码为登录账号，从系统向校外用户推送注册登录短信）。6.2项目申报项目申报人进入系统填写项目申请书：支持申报类型选择（年份、申报类型）、申报人信息自动从学校一卡通提取信息、申报内容填写、附件上传。支持项目申报任务的类别选择包含但不限于改扩建、新建等，如当选择改扩建时，申报人必须选择一个现有的实验室；当选择新建时，申报人可以选择一个现有的实验室或新增一个实验室。类型选择默认至少一种，亦可多选，表单可自建，并可形成模版，属性可更改。6.3项目库管理1）支持建立项目数据库，包括项目的基本信息、设备清单、设备论证文档和项目申报书等内容的管理。同时，申报的关联数据能自动从相关系统提取，实现信息资源的最大化共享。2）支持项目入库和出库功能，并可自定义入库规则，管理员可手动增加、删除、修改数据库等功能，管理员也可指定项目申报人对申报项目进行多次修改。3）支持项目库数据自检功能，如项目库数据与学校数据中心同步数据时，发现有数据不一致后系统自动发送报错提醒至管理员，支持管理员手动更改消除该错误。6.4专家库管理1）支持建立专家库，数据包含但不限于专家姓名、性别、职称、职务、职业专长、身份证号、银行卡号及开户行、工作单位、手机号码等信息。2）支持管理员授权角色新增、删除、修改、查看专家数据库信息等功能。6.5项目初审申报项目经所在单位审批后提交主管部门相关科室进行项目初审。项目立项评审：1）评审专家分配与管理：管理员建立评审专家分组，制定评审规则，将申报信息推送专家开展立项评审。2）在线评审：评审专家可以在线对项目进行评审，填写评审意见和评分。系统支持多人同时评审，并可实时更新评审进度和结果，设置截止时间前未评审提醒功能。支持对申报人屏蔽评审专家评审意见和评分的功能。3）评审结果汇总与统计：系统支持评审专家意见的管理和统计功能。4）评审结果反馈：管理员整理立项评审结果，提交主管部门负责人审核后，进行系统评审结果反馈，申报者可以通过此模块查看评审结果。6.6项目技术评审1）项目二次更新申报：通过立项评审的项目自动进入下一技术评审环节。申报者根据立项专家意见，完善并确认项目方案后再次提交申报内容。2）评审专家分配与管理：管理员建立评审专家分组，制定评审规则，将申报信息推送专家开展立项评审。3）在线评审：技术评审专家进入页面，专家打开页面时（电脑端和手机端）先跳出提示框，提示内容：“该项目已经过立项评审，现进入技术方案评审阶段，感谢各位专家对项目设备方案提出宝贵意见。”支持对申报人屏蔽评审专家评审意见和评分的功能。评审专家可以在线对项目进行评审，填写评审意见和评分。系统支持多人同时评审，并可实时更新评审进度和结果，设置截止时间前未评审提醒功能。4）评审结果汇总与统计：系统支持评审专家意见和评分的管理、统计功能。5）评审结果反馈：管理员整理立项评审结果，提交主管部门负责人审核后，进行系统评审结果反馈，申报者可以通过此模块查看评审结果，新建实验室自动添加到架构中，并向管理员推送信息。6.7项目立项通知通过系统平台对已立项的项目发放立项通知书。1）通知发布与管理：管理员发布项目立项通知、通知立项内容填写（项目名称可选择、项目负责人可选择、通知内容可建模并可更改、立项资金代码可设定并更改、项目类别可选择、注意事项可建模并可更改），上传与立项通知相关的文件或图片等附件，通知发布后可下载。2）审核要求：管理员发布立项通知（支持添加审核环节）、申报人接收确认、项目所在学院审核、管理员发放资金代码。6.8项目验收主要功能：分设备到货变更、功能验收、免功能验收三大块。项目信息管理：系统可以对接项目申报基本信息，如项目名称、项目负责人、项目团队、设备清单等，支持手动更新完善填报信息。1）设备到货变更功能需求：到货变更信息填写（项目名称、经费来源、立项时间、项目供应商、变更内容及原因及各类文件上传）、实验室设备到货变更对照表填写（合同内容、变更内容）。2）功能验收功能需求：设置页面选择是否存在设备到货变更提醒进入选项、申请信息填写、项目场地填写、项目成员选择、实验室建设描述、可开设实验课程及实验项目列表、实验试做记录用户使用报告、设备清单导入等。3）免功能验收功能需求：设置页面选择是否存在设备到货变更提醒进入选项、申请信息填写、项目场地对接选择、项目成员选择、设备清单导入等。4）功能验收和免功能验收部分流程两者相同。两个流程可以合并，通过网页上的表单里选择不同的项目来区分不同的流程。5）功能验收抽取线下专家环节：主管部门审核人审核后，流程到指定人抽取专家，对接专家库，流程中除指定抽取人外，屏蔽其余所有人，流程结束也不可见。6）功能验收不通过环节：管理员上传线下专家未通过的验收表，设定整改截止时间，流程回到申报人整改（支持上传整改报告和二次验收报告附件），管理员审核，部门审核，给申报人反馈审核情况。6.9时间管理1）支持管理员对任务时间的单独设定，如任务截止时间的设定。2）支持管理员对任务中某一个或多个项目的时间设定，如退回补充材料的截止时间的设定。3）支持所有设定截止时间截止前的提醒功能。6.10系统需求1）系统需有保存、提交、导出、打印、统计等功能。2）所有材料、附件、各环节审核流程都可以完整导出，便于制作验收报告成册。3）支持每个流程发起人在完成审核前进行修改、查看、撤回等操作。4）审核人可加签任何人复核，可退回到任意节点，所有审核可设定待办提醒。5）可自行设置管理员，随时查看各个建设项目的当前进展情况。6）系统有自动报错功能。7）流程审核节点可见流程图。8）数据安全与权限控制：系统需采用严格的数据加密和权限控制机制，确保项目信息和评审结果的安全性。只有经过授权的用户才能访问和修改相关数据。系统需有数据备份功能，能完整导出项目信息。9）系统日志与流程监控：记录用户在系统中的操作行为，包括提交项目、审核、评审等，以便于管理员进行流程监控。10）系统应同时支持手机端和电脑端操作，不限定浏览器使用。11）系统管理员具有超级用户权限，可以创建和删除用户账户，设置用户权限，限制用户对系统的访问和操作，审核申报内容、分配专家、汇总整理评审意见、流程监控等操作。7．数据推送管理针对实验室、实验设备、通知信息、借用信息、预约信息、使用信息等相关信息，可推送到每个实验室电子课牌或大屏上进行播放，同时支持自定义编辑信息内容。可对接学校网络数据中心需要推送的各种数据，可自动过滤重复和无效信息；对接网络数据中心的数据包含但不限于人员、场地、单位等数据；支持与学校企业公众号对接，实现单点登陆、统一风格与界面、消息推送、代办/已办等的对接。8．数据对接实验室智慧管理平台采用B/S架构，基于微软net4.0框架，使用entityframework配合SQLserver作成ORM架构，同时使用MVC4.0框架作为业务表现层进行数据绑定和展现，页面基于HTML5协议，并使用jQuery和css3制作界面相应式布局，使用WCF框架进行多系统之间的数据通信，具备WebAPI标准数据接口，支持与中间数据库和第三方业务系统进行数据对接。本次平台对接需求如下：1）对接学校现有门禁系统，实现门禁系统控制协议级的数据对接与控制。2）根据学校需求，对接的业务系统包括教务、人员、资产、房产、科研、省大型科研仪器共享平台、省高校实验室安全数治平台、及其他教育部、厅等学校要求的其他业务平台的对接。3）实现数据的自动同步和定时同步。9．门户网站门户网站作为学校、学院综合信息展示平台，通过门户网站动态展示各院校实验室资源现状、实验仪器设备共享信息、预约信息、教学课件、教学成果、规章制度等实验室基本信息，发布实验室新闻、实验室动态、实验室公告与通知等动态信息，提供用户与实验室管理人员之间的服务反馈信息互动交流平台，同时门户网站也提供平台统一登录入口；此门户网站可自定义多层级栏目，支持主流的排版、编辑以及文件、图片上传功能。目前学校的主要信息在数据中心，厂商要协助用户将现有的网站信息导入到新系统上。10．数据可视化通过实验室智慧管理平台大数据分析、统计功能，实现将实验室建设、教学管理、日常管理等数据进行综合统计分析，形成实验室管理综合大数据，并以可视化形式展示，实现数据的直观呈现和决策的数据支撑，满足以下功能需求：1）人员设置：在已有系统用户内，选择大数据看板的管理人员；2）标题管理：在已有组织架构内，选择大数据看板所属院系，并拟定标题，并支持标题的编辑及删除；3）模板管理：系统内置不低于4种数据呈现模板，并可按用户需求进行模板定制；4）看板设置：基于图形化的编辑模式，可按不同院系进行看板自定义，支持看板的预览及重置；5）安全数据：直接在可视化大屏上对实验室安全相关数据（如巡检、使用状态、隐患情况等）进行实时呈现；6）同时支持手机、电脑、PAD等终端使用。三、其他技术要求1、系统集成要求（1）需要与学校办事大厅、微信企业号、阿里钉钉集成，按学校要求将相关功能模块集成到上述相关平台。2、系统对接及共享要求（1）与学校统一身份认证对接、数据中心、办事大厅、教务系统、学生管理系统等系统实现数据对接；相关数据需从学校数据中心主动获取，并按学校要求开放数据接口，主动将数据推送到学校数据中心；按学校要求完成与其他系统的必要对接。（2）在项目开发过程以及维护服务期之内，如果用户因系统升级导致接口的变更，只要该功能在招标功能范围之内，须及时、免费提供变更服务。（3）在整个项目维护周期内，须根据学校数字校园建设要求或上级部门要求免费提供数据接口，并配合对接工作。（4）根据学校需要相关数据回归至学校数据交换中心。（5）系统均需配置各类用户使用情况页面（按日、周、月统计系统使用人数等数据）及日志查询页面。3、系统信息标注（1）数据标准化：根据《信息化数据管理办法》文件要求，在数据使用过程中严格遵守国家、地方及学校关于信息安全和个人信息保护的相关法律规定和规章制度，并负责监督所申请数据的全程规范使用，保障数据的使用安全，确保数据不滥用、不泄露。（2）开发标准化：在统一的标准和规范基础上，以开放协同、共建共享模式推进应用建设，充分利用公共组件，提升应用系统的开发效率和质量。4、安全性（1）需提供信息系统安全等级测评报告，并在实施过程中做好系统安全和数据备份等相关安全性策略。（2）在维护期内，依据上级部门及其它安全检测机构检测出的安全漏洞问题（包括操作系统漏洞及应用系统漏洞），需免费、强制整改，整改期为3个工作日。（3）分类分级要求：根据学校数据分类分级要求，将系统中所有表中的字段进行分类分级，并按标准添加相应的分类分级字段。5、环境支撑（包括操作系统、硬件配置、安全及网络需求）（1）要明确告知应用所部署的操作系统型号及版本号，如校方没有的操作系统版本需提供操作系统镜像（ISO）下载。操作系统是否必须用正版，如必须用正版操作系统，需告知是应用一起采购，还是单独采购。（2）提供该应用或接口部署所需的服务器配置要求，包括但不限于CPU、内存、磁盘空间、网络接口。需说明是否可以支持虚拟化部署。配置要求必须按实际情况评估，不可只写出最低或超出实际需要的硬件配置需求。（3）网络设置分为单IP和多IP情况。如应用需开通外网访问，需说明开通外网访问的协议及端口号，如存在端口冲突是否可以更改端口。（4）提供数据备份措施及备份所需硬件参数要求，提供数据恢复措施建议。6、成果移交（1）交付成果和文档资料在项目开发过程中和交付使用后，要求交付各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料，提供明确的交付清单。同时，成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料主要包括以下部分：A.可运行的信息服务平台(含源代码)。B.技术文档：包括产品部署文档（必须）、接口规格说明书（必须）、数据字典（必须）、产品说明书（必须）、维护方案、测试文档、安全证书等等。C.管理和培训文档：包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、讨论纲要、会议记录、培训文档等。7、运行维护服务要求(1)系统应具备完善的授权、监控和日志管理机制，能够进行访问审计。并保证7×24小时正常运行，每月停机维护时间不多于1小时；采用事务方式的完整性，如果是较长事务数据，必须进行断点恢复和数据的完整性检验。(2)由专业的服务团队，为用户处理运行过程中出现的各类问题，并提供解决方案，跟踪直到问题圆满解决。受理时间及时，4小时内响应，普通问题8小时内解决。问题复杂8小时内提供解决方案，如有特殊问题，具体解决时间根据实际情况而定。（3）由于系统本身程序所引起的问题，提供永久的免费技术支持服务。（4）在项目开发过程以及维护服务期之内，如果用户因业务调整而导致系统功能或流程的变更，只要该功能在招标功能范围之内，须及时、免费提供变更服务。8、信创要求若当前系统尚不支持信创（信息技术创新）的具体要求，在后续系统升级时，供应商应无偿提供必要的更新，以确保系统最终达到并符合信创的相关标准。9、交付要求必须提供详尽、可行的项目实施方案，保证项目能在规定的时间内顺利实施完毕。四、功能模块及技术规格项目建设包括：实验室智慧管理平台基础模块、实验室开放预约、设备借用管理、移动端、数据可视化、项目建设管理、数据统计及分析管理、数据推送管理、门户系统、智慧教育网关、智能电源控制箱、门禁控制器、电磁锁、读卡器、应急遥控、数据对接、功能定制开发。序号功能名称功能技术参数要求1实验室智慧管理平台基础模块一、实验室课程：1.支持通过学校网络数据中心数据接口对接，将学校本专科生、研究生、留学生等课程数据对接到平台，形成相关课程基础库，用于后续课表支撑。2.具备实验室课程管理功能，支持手动排课，并可统计课程的学生出勤率数据。二、实验室课程统计：1.支持实验课程排课临时调整，调整时自动判断是否与已有实验课程发生冲突，冲突时可自动重新调整，课程调整后可查询调整记录；2.具备实验室课程安排统计功能，能统计当前学期指定的实验室课程安排情况，可查看详情并打印，便于课程信息的记录；3.通过课表安排和执行情况，按学期统计指定实验室课程安排情况形成报表，支持导出和在线查询、打印，便于上报。三、使用情况查看：1.支持课表管理，实验课程查询、统计，并可直接在线查看；2.支持远程控制可对已有物联网管控对象的远程控制及授权；3.教师根据实际授课情况可提交课堂延时申请，系统自动判断是否对后续使用造成影响，若不影响则自动通过；4.支持状态监测可对已有物联网管控对象的实时状态查看；5.支持监控查看可对已有的视频监控进行实时查看；6.支持对系统相关信息的在线查看。四、基础数据管理：1）实验室基础数据1.支持组织架构管理，可按树状图自定义学校组织架构信息，如校区-院系-专业-楼栋-楼层-实验室等；2.平台支持对专业，班级，用户，房间，门禁，多媒体设备，电子课牌等对象的远程统一管理；3.支持对教学实验资源开放管理，管理人员可对教学实验课程外的实验室进行预约审核，通过审核的教学实验资源对学生进行开放预约；4.支持对实验室门禁进行远程控制，如远程开门，设置门常开、关门，并支持对接监控设备，对实验室进行远程视频监控；5.支持管理员开门卡管理，可添加管理员开门卡，利用管理员开门卡可在任意时间开启授权范围内的实验室门禁，支持开门，开门并通电等模式；6.支持根据课表课时自动生成实验室开/关门和通/断电控制策略，如：上课时学生可刷卡开门并通电，下课后自动关门和断电，并可记录考勤信息；非上课时间，不能进行刷卡开门；7.具备定时控制功能，要求能自定义时间对门禁电源进行控制，如每天可定时对实验室进行关门和断电；8.教师和学生可以通过系统客户端上报使用实验室的故障，管理员在平台上收到上报消息之后，可以进行判断处理；9.针对实验室使用上报，管理员可以自定义添加快捷事项原因选项，比如：门禁故障、试剂不足、实验室无电等，报修人员可以直接勾选，无需手工输入；2）角色基础数据1.支持用户权限角色管理，可定义系统操作人员的角色信息，包括管理员、学生、老师、校院领导等多级角色的划分，针对不同的角色设定初始的系统使用权限；3）分级分类信息1.实验室安全风险分类：支持自定义安全风险分类，设定分类名称及分类安全风险等级，可展示对应安全分类下的实验室房间数量及危险源数量；2.实验室风险评级：支持对各实验室设定房间内存放的危险源及存放数量，可设定实验室安全警示图标，并配置安全应对措施，系统根据危险源及数量自动对实验室安全风险评级，并支持人工手动调整评级；3.实验室安全信息牌：根据实验室风险等级评估，系统自动生成实验室安全信息牌，展示实验室归属单位、实验室名称和房间门牌号，及实验室相关联系人、安全联系电话等告警信息，并可展示房间内危险源及安全警示图标；生成的安全信息牌支持导出和打印；4.虚拟实验室生成：支持虚拟实验室的生成，可将任意的实验大室或实验分室进行打包形成一个虚拟实验室，并可设定名称；可将任意虚拟实验室进行分组管理（如将多个虚拟实验室A、B、C等按需求进行分组管理并设定组名）；其真实的实验室相关数据应自动汇总及同步到虚拟实验室上去，虚拟实验室的数据可根据业务的实际情况，相关数据可放到对应的报表中，用于数据展示和相应的报表上报；5.支持信用评级体系，可设置信用总分，可按迟到、早退，爽约（预约了实验室但未到场）行为设置扣除分数，可自定义开放预约的最低信用分，低于标准信用分值的，禁止预约。对于禁止预约的用户，管理员可对其重新进行评估；6.老师或学生可根据实验性质对某实验室进行预约申请，由实验室管理员审核通过后，申请人通过刷卡身份验证后进行相关实验，实验结束后自动对实验室进行关门和断电；7.查询筛选功能：根据不同查询数据的特性，提供多条件的复合条件筛选与查询功能，具体的条件可根据实际情况进行自定义。五、分级权限设定：1.平台支持按照要求可按角色进行详细的角色操作权限设定，同一角色下的不同用户也可进行差异化的角色设定；同时角色可进行分级配置，按校-院-实验室进行级别划分；角色间可进行复制和继承权限操作，如果具备角色管理权限功能的可自定义新建角色，新建的角色可赋予权限范围为操作者角色的所有权限。六、现有门禁对接：1.具备离线脱机管理功能，当设备与服务器连接中断时，仍可实现设备电源控制以及门的正常开关；2.具备应急处理机制，在设备损坏控制指令失效情况下，支持采用应急遥控的方式来实现门禁、设备电源的开/关工作，确保正常的教学秩序；3.支持断电应急机制，市电中断的情况下，依然可以对教室的门禁提供断电续航，同时按策略进行人员的身份认证；4.对现有实验室门禁系统硬件对接的功能，无需更换硬件即可实现远程开关门，由本系统提供标准接口，并针对旧门禁系统的硬件进行分析，解析协议进行对接，实现定时开/关门，常开/常关设置以及门禁的联动设置和权限设置等。七、使用记录统计：1.具备对实验室使用情况的统计，包括开关门情况和通断电情况，可生成图形报表，并可对实验室进行批量通电/断电，批量开门/关门；2.具备数据统计分析模块，至少包括：教学使用记录、教学调整记录，刷卡数据记录、学生预约记录，教学考勤记录等数据的统计，统计数据支持以报表或图形界面进行展示，并且支持excel报表的输出；3.通过可视化手段将系统内的各种数据以图形化、可视化的形式进行直观的呈现；4.系统内置不低于4种数据呈现模板，并支持模板自定义功能；5.可设置大数据看板的管理人员，管理人员放可进行大数据看板相应设置操作；6.可对大数据看板的标题进行管理，可以二级学院名称作为标题，如动画学院、新闻传播学院、信息工程学院等，支持标题的增、删、改、查等功能；7.可对大数据看板进行设备，个性化展示相应内容；8.可进行预览或一键重置大数据看板设置；9.大数据看板展示窗口内容数据至少可包括：学院预约使用占比、上课中的实验室、实验室状态、开放实验预约排行、开放实验预约统计、实验室安全等级统计、设备增长统计、设备年限统计、设备分类统计、设备维护统计、设备变更分类统计、设备变更数量统计、设备利用率、设备借用归还统计、安全考试、实验室实时监控、设备总数统计；10.数据展示形式至少包括：表格形式、折线图形式、柱状图形式、饼状图形式、走势图形式、曲线图形式、直方图形式、条状图形式、条形图形式、面积图形式、车内仪表盘图形式等。八、使用人员情况统计：1.支持课程实时到场情况查询，包括课程名称、辅导老师、班级人数、迟到人数、缺勤人数，上课时间等信息；2.具备实验室状态反馈功能，能实时反馈门禁的开关状态，如门是否关好等；3.学生可在网上查询已经开放的教学实验资源，并可进行开放实验预约，支持场地预约和课程预约两种模式。九、数据对接启停配置：1.支持对某一单独功能模块是否启用进行一键启动/停止操作，当某个功能模块暂时停用后，其当前的业务数据也将处于停止更新暂时冻结的状态，方便进行数据的导出。数据对接的启停，包括数据录入、冻结但可修改。十、科研成果管理：1.通过对接学校数据中心，进行科研成果数据自动抽取，同时基于已设置的组织架构按最小的单位进行自动归类。对于无法自动归类的支持人工的方式进行手动归类。十一、现有信息迁移：1.根据用户要求将现有的实验室管理系统、实验室借用系统、部门网站等相关信息数据迁移到新的平台中。十二、数据备份功能：1.支持对系统数据库设定自动备份策略，可设定时间节点及备份频率，系统根据策略进行自动备份；备份后的数据库文件存放于服务器固定文件夹内，支持备份信息的导出。十三、系统应保证功能全面，简单灵活地实现数据采集、功能设置、状态监控、故障告警等，简化模式，提高管理效率。系统应具有统一、友好、美观的界面风栺，提供低学习成本、个性化的、实用性强、灵活智能和操作简单的人机交互。2实验室开放预约一、实验预约开放管理功能：1.管理人员可对单个或多个实验室房间进行上架、下架和发布，发布成功的实验室房间学生可进行在线查看及预约申请的提交。2.管理人员可对实验室的属性进行编辑，包括但不限于整间借用或按座位借用，如果选择座位借用，可设定开放的座位数量。3.支持按各级管理人员对所管辖的实验室进行管理权限分配设定；4.管理人员可对管辖实验室执行上架操作，设定上架时间后实验室可被开放预约。5.预约基础规则：可捆绑流程库中多个流程，实现动态的流程处理逻辑。6.预约时段规则：计时规则（按课节或按时段）选择按课节时，则配置开始日期和结束日期后，可选择每日可预约的课节；选择按时段时，则配置开始日期和结束日期后，可选择每日可预约时段；以上均支持多时段配置。7.预约人员范围：可选择不限制人员或指定人员范围。支持根据专业、院系、班级、角色、用户等多种条件指定预约人员范围。8.预约工位规则：可配置按照容量、自选工位、自动编排工位、独占场地的方式进行工位预约。9.预约操作范围：支持配置最大可约天数、预约开始前几小时内禁止取消预约、预约时段临前几分钟可约、单次最长可预约小时数、最大提前预约次数、预约说明是否必填等。10.预约通知规则：支持预约、迟到、缺勤等消息是否通知管理人员，支持迟到/缺勤是否通知本人。11.支持设定随行人员，选中的随行人员可自动获得相应的权限。12.支持订单终止功能二、流程定制：1.提供可定制的综合流程管理系统，管理人员可根据实际情况定制流程，实现流程因各种因数（包含但不限于是否是本学院、学生年级、申请天数等）变动而可随机调整。加入实验室预约审核功能和会签功能，完成审核是目的，根据实际情况，需有多级审核机制，系统可提供多级审核机制，实现跨院系、跨部门的共同预约申请审核。2.支持配置预约规则，可对本院、外院、借用天数、可借用人员等维度指定是否启用配置，并对不同维度绑定相应的自定义流程。4.支持配置实验室续借规则，设定是否允许续借、可续借最大天数、续借审核配置自定义流程等。三、实验室预约功能：1.学生可根据本人的年级、专业等条件在网上查询已经发布的实验室，并根据自己的权限及需要安排进行实验室开放预约申请。四、实验室预约查询：1.申请人、审核人均可查询预约记录。若通过审核则按时到实验室参放实验的实践；若未通过审核可查询其原因；2.支持通过日期查看单日可预约的实验室或根据实验室名称、门牌号、实验室类型等关键字，进行多条件筛选。可预约的实验室卡片信息包含：实验室名称、实验室位置、预约方式（按课节、时段、工位的方式进行预约）、所属学院、实验室类型、容量、可预约时段等信息。鼠标悬浮至实验室卡片点击进入预约，系统将会以图表的形式按开放周次展示所选实验室开放的时间，并以不同色块表示禁止预约时段、可预约时段、我已预约、已约满、当前预约此五种状态，支持多组员，多时段，多天/跨天预约。可根据实验室实际情况，设定工位分配规则，支持自动分配工位或手动选择工位两种形式。五、门禁对接：1.支持通过学校网络数据中心数据接口对接，与现有的门禁管理系统实现数据对接，支持对开放申请通过人员按身份认证的方式进行开门，并统计记录。2.支持对实验室门禁进行远程控制，如远程开门，设置门常开、关门，并支持对接监控设备，对实验室进行远程视频监控。3.违规学生手动方式拉入黑名单，拉入黑名单的学生不能进入实验；黑名单可以设置天数自动移除或手动移除。3设备借用管理一、设备上架：1.支持按管理人员的管辖实验室权限划分其设备管理权限；2.管理人员可对管辖设备执行上架操作，设定上架时间后设备可被借用；3.支持配置设备借用规则，可对本院、外院、借用天数、可借用人员等维度指定是否启用配置，并对不同维度绑定相应的自定义流程；4.支持配置设备续借规则，设定是否允许续借、可续借最大天数、续借审核配置自定义流程等；二、设备借用：1.可按图文列表或标签卡的形式展示设备信息，可对设备名称、规格、简介等基础信息进行展示，并展示设备缩略图信息，支持进入设备详情页，查看设备详细信息，以及设备可借时间、设备借用规则等信息；2.借用人可创建借用单，借用单内支持添加多个设备，并可对添加后的设备进行锁定，不允许重复借用；3.借用单提交时支持自动根据设备归属管理人员进行拆单分发，不同管理人员仅能看到该借用单内归属自己管辖设备的拆单信息；4.借用单提交后支持自动判断是否本学院借用，借用天数，借用人员等信息，并可按配置给各模式下的自定义流程进入审核，同时在审核流中支持发起会签，会签操作可不影响整体审核流程；5.涉及学院相关领导或负责人的审核节点，支持配置是发起人所属学院还是设备所在学院审核；同时审核流程上的审核人员发起借用的时候，可支持流程直接跳入当前人员审核后的流程；三、借用管理：1.管理人员可对自己管辖设备的借用单进行查看、调整、中止操作；2.管理人员可查看详细借用单信息，并展示借用人，借用设备，借用时长，相关规则等信息；3.支持管理人员对设备清单内设备进行增加或减少的调整，也可以对借用时间进行调整；4.管理人员可中止借用单，借用单中止后，设备清单内设备变为可借用状态；5.管理人员可对严重超期的借用单涉及借用人进行拉黑操作，拉黑后该人员无法再次借用该管理员管辖范围下的设备；6.支持附件库功能。用户可根据需要添加自定义设备到附件库中。附件库内的设备和正常设备均可被学生查询及借用。四、设备领还：1.支持通过扫码方式对设备进行线下领用的处理，借用人领到设备后，扫描管理员的借用单二维码，展示借用的设备清单，可支持现场拍摄并上传多张照片，并确认领用；2.支持通过扫码方式对设备进行线下归还的处理，管理员回收设备后，扫描借用人的借用单二维码，展示该次借用的设备清单，可支持现场拍照上传，并确认归还；3.支持归还提醒，在归还前最后一天，系统可推送消息给借用人，提醒其归还设备；4.支持设备分步归还。一次借用的多个设备的，借用人可分批归还设备，可提前归还部分设备，通过管理老师确定后，归还日期自动更新。五、流程报错及借用数据统计1.在实际的流程流转过程中，如出现某个审批节点因人员变动而出现人员空白等情况，导致流程无法继续流转时，将自动对相应的管理人员或申请人员发送错误信息提示（具体设置可根据管理需求自定义）。2.相关管理老师可通过本功能实现对设备借用情况进行数据统计，来实现实时查看并可导出，支持汇总借出多少设备、多少超期未归还、设备借用率、设备维保情况、设备完好率、人员借用情况、人员超期归还情况等数据。3.处理超期订单后，自动关联黑名单添加功能”。4移动端1.实验室智慧管理平台结合移动互联网技术的应用，采用对接企业微信/钉钉等方式与学校门户系统无缝对接，支持通过各种移动管理终端（如：手机、平板等）在线查询、在线审核、远程控制、在线预约、流程监控查看、消息读取等功能；2.实验室开放预约和设备借用：支持实验场地和实验设备的预约、审核、查询、统计等功能；3.远程控制：支持远程控制及授权物联管控对象的远程控制及授权；4.状态监测：实时监测、查看已有物联管控对象的状态；5.监控查看：可实时对已有的视频监控进行查看；6.消息查看：在线查看系统内相关信息；7.支持门禁的远程状态查询和开门控制。5数据可视化1.通过管理平台大数据分析、统计功能将实验室建设、教学管理、日常管理等数据进行综合统计分析，形成实验室管理综合大数据并以可视化形式展示，以供学校领导参观、决策使用；2.人员设置：在已有系统用户内选择大数据看板的管理人员；3.标题管理：在已有组织架构内选择大数据看板所属院系，并拟定标题，并支持标题的编辑及删除；4.模板管理：系统内置不低于4种数据呈现模板，并可按客户需求进行模板的定制；5.看板设置：基于图形化的编辑模式，可按不同院系进行看板自定义，支持看板的预览及重置；6.安全数据：直接在可视化大屏上对实验室安全相关数据（如巡检、使用状态、隐患情况等）进行实时呈现；7.同时支持手机端、电脑端等终端；8.可通过图形化的方式生成实验室使用报告，并导出报告图片；使用报告包括：实验室数量、实验终端数量、实验终端使用时长、服务师生人数和次数、实验室占有率、实验终端利用率、实验终端能耗统计、硬件风险趋势以及风险类型占比。6项目建设管理一、申报计划1.支持按经费分类指定申报计划，对校内经费、中央财政经费、省财政经费、其它经费等进行不同的计划发布；2.支持校内经费计划每年发布，财政资金计划不定期发布；3.支持按申报计划发布相应申报通知，通知支持自定义接收人员并上传附件，系统支持对接一卡通用户填报申报页面。二、项目申报1.支持申报人在线填报项目信息，申报人基本信息、实验室归属、场地等信息对接一卡通系统提取显示，对项目名称、申报类型、年份、金额等基础信息自定义填写，同时也可按单条添加或批量导入的方式填报购置设备清单；2.可制定三年绩效目标，并对绩效考核指标进行归库管理，对相关考核项可制定考核数值；3.项目审核流支持绑定自定义流程，按配置流程推送相关人员执行审核操作，同时在审核流中支持发起会签，会签操作可不影响整体审核流程；4.支持组建专家库，对单个项目按专家组形式进行立项评审，由专家对项目进行评分及评审，支持校内校外专家均可在线评审，校外专家可用手机号进行登录，相关管理人员可对专家评审结果进行查看和导出操作；5.支持申报人对项目进行二次修改，并对二次修改按绑定的自定义流程进入审核流；6.支持专家组进行技术评审，由专家对项目进行建议金额及方案意见评定，相关管理人员可对专家评审结果进行查看和导出操作，最终的评审结果需要支持推送给申报人，推送信息（新建校内项目）自动对接架构信息管理平台；7.支持评审时间设置、提醒功能，评审专家进入页面提示框显示功能，评审结果汇总整理功能。三、项目执行1.支持项目立项操作，可发布立项通知和资金代码，并自动关联项目库审定后的项目基础信息；立项通知需要支持按绑定的自定义流程进行审核操作；2.可对项目进度进行管控，申报人可维护项目当前阶段及下一阶段流程及时间，相关管理人员可查看整体项目进度；四、项目验收1.支持申报人对项目发起到货变更申请，可对实际收货核对后在线修改项目设备清单内容，变更申请可按绑定的自定义流程进行审核流程管控，审核流程支持按学院内及校级审核切割，关联申报人能否继续调整；2.支持申报人对项目发起验收申请，并可按功能验收与非功能验收执行不同验收业务流；3.支持相关管理人员将线下验收结果和合同设备清单（导入）上传到系统；4.支持专家库建立，专家库数据包含但不限于姓名、身份证号、职务职称、职业专长、银行开户行及卡号、联系方式等，可以系统中增加也可表格导入。支持功能验收时抽取线下专家，主管部门审核人审核后，流程到指定人抽取专家，对接专家库，流程中除指定抽取人外，屏蔽其余所有人，流程结束也不可见。支持管理员指定抽取人权限，抽取人有增加、删减、修改专家库权限。支持抽取完成后，根据对应专家手机号码自动推送信息，内容可编辑，字数无限定。支持校内校外专家均可在线查看；5.支持项目审核流程到第三步前的都可自行修改申报内容。五、项目库1.支持在项目申报过程中，对项目库的出入库操作；项目出入库可支持按项目申报流程自动执行，也可由管理人员自行维护添加；2.项目库需要支持一键导出及统计功能，导出内容需包含多个项目的相关申报内容。3.支持项目出库信息（财政项目）自动对接系统组织架构管理功能。六、信息迁移支持原系统中的实验室申报、验收等数据信息迁移到新系统中。七、信息导出所有模块支持一键导出，或分模块导出。7数据统计及分析管理1.该功能主要是通过学校网络数据中心数据接口对接，与学校教务系统、研究生系统、留管宝系统、资产管理系统、科研系统、人事系统、实验管理系统等进行相互联动，获取相关数据生成各类统计基表（所有涉及基表相关的源数据表格大概为50张），在各基表的基础上对实验室的建设、使用、资产、资金、使用效果、教学质量、实验效果等提供详尽的数字依据，生成上报教育部。满足包含但不限于高基表，教学状态数据库数据，本科教学质量报告，省高校智慧校园建设评价指标体系，普通高等学校科技社科统计，大型科学仪器数据统计，创新调查数据统计，高校审计数据等的上报工作，以及学校其它上报数据的工作。2.所有的源数据表格在可以通过现有业务系统输出的情况下均通过数据对接的方式进行获取；不能通过业务系统输出的情况下由各个学院或部门通过本功能模块进行手动上报，由系统自动进行汇总。3.教育部基表：按教育部高基表格式生成或填报《教学科研仪器设备表》(SJ1)、《教学科研仪器设备增减变动情况表》(SJ2)、《贵重仪器设备表》(SJ3)、《教学实验项目表》(SJ4)、《专任实验室人员表》(SJ5)、《实验室基本情况表》(SJ6)、《实验室经费情况表》(SJ7)；4.高校审计数据表：根据设备借用记录生成高校审计数据表，可支持系统内部自动生成，也可支持人工手动录入或导入；5.大型仪器设备开放共享评价表：通过录入或导入《仪器服务记录列表》相关数据，生成《考核仪器运行及服务情况》，并可按相应规则与算法计算年有效运行机时；6.高基表：可支持自动生成各个虚拟实验中心和实验室的数量信息；7.状态数据库：支持按实验大室为单位统计，生成或填报《本科实验场所》、《本科实验设备情况》、《实验教学示范中心、虚拟仿真实验示范中心》、《虚拟仿真实验教学项目》；8.实验室与设备管理处投入学科科研类实验室情况：按项目建设管理内项目为单位按年选择拖入之后生成该表数据，并支持打印和导出；9.学校拥有企业共建情况：支持各个学院每年填报，并生成《学校和企业联合共建校内实习、实训、实践基地》、《学校拥有与企业共建研发机构数》；10.支持与国家、省相关系统进行对接，包含但不限于根据省要求与省大型科研仪器共享平台、省高校实验室安全数治平台数据对接等的事项。11.筛选和排序功能，要求操作要方便简单，数据组织分类要合理，模块要清晰，方便多选，辨别设计要全，比如可放多个条件进行智能筛选等；12.支持在进行相关数据录入或导入时，根据不同报表相应的数据格式完成数据查错，同时以高亮的方式对错误信息进行呈现。8数据推送管理1.针对实验室、实验设备、通知信息、借用信息、预约信息、使用信息等相关信息推送到每个实验室电子课牌或大屏上进行播放，同时支持自定义编辑信息内容；2.对接学校信息办需要推送的各种数据，可自动过滤重复和无效信息；对接信息办数据中心，包含但不限于人员、场地、单位、教学、科研、仪器设备等数据；同时要支持与学校企业公众号对接，实现单点登陆、统一风格与界面、消息推送、代办/已办等的对接；3.支持对所有的预约实验室终端桌面进行开机自动发送消息，学生上机后自动进行实验室安全使用消息提醒，消息显示时长默认3秒，倒计时结束后才可进行操作；开机消息支持图片和视频等方式。9门户系统1.门户网站信息展示内容主要包含：实验中心简介、新闻、通知公告、规划建制、规章制度、教学计划、教学大纲、师资人员队伍。主页显示区可设置最近5条信息或者设置首页显示信息；2.可自定义主页的一级菜单、中心图片展示区（自动切换）、新闻区、通知公告区、规划建制介绍区、教师风采区、快速操作入口区（实验预约、资源共享、互动交流）、友情链接区；3.可自定义编辑形式对实验中心进行介绍包含：中心简介、历史沿革、现任领导，均以图文形式进行显示；4.可直接点击新闻进入新闻页面，新闻以条目形式进行展示，条目内容包含：一张图片、新闻标题、发布时间。点击标题或者图片进行新闻详细页面，新闻详细页面以图文且按自定义编辑方式进行显示；5.可直接点击通知公告直接进入通知公告列表页面，列表包含标题、发布时间。点击标题进入通知公告详细页面；6.支持以条目的方式进行展示规划建制，条目包含：一张图片、标题，点击标题或者图片可进行详细介绍页面；7.可直接点击规章制度直接进入规章制度列表页面，列表包含标题、发布时间。点击标题进入规章制度详细页面；8.可自定义分类，按分类进行条目展示教学计划、教学大纲，点击条目可进入详细页面；9.可按自定义职级进行分类进行条目显示师资人员队伍，每个条目表示一个教师，天目包含一张照片、姓名、出生年月、性别、文化程度、简介等信息；10.可设置登录的用户才能进行访问上传的资源信息，可按分类进行浏览资源信息，可通过关键字全文检索来搜索资源信息，不允许下载的资源不能进行下载只能进行在线访问；可记录每个资源的访问人数信息，同一用户10分钟之内重复访问不计访问次数；11.可为教师和学生提供一个在线互动交流平台，学生向教师进行提问，然后教师进行解答，学生查看教师解答；12.支持站内的链接管理，可外链校内其他业务系统，网站管理人员可对站内的链接进行管理，包括添加、修改、删除等操作；13.在二级栏目可自定义新增改如新闻，图片，简介，下载等栏目类型。可设定不同角色管理不同栏目；14.具有实验中心信息发布交互功能，可管理和发布本中心的实验室资源现状、实验仪器设备共享信息、排课预约信息、教学课件、教学成果、规章制度及仪器设备使用收费状况等；15.提供动态网站栏目管理功能，可自定义网站的各级栏目菜单，包括菜单的名称、位置、内容等，用户可随时调整网站的内容和结构；16.可设置前台网站发布的信息内容管理、以不同的方式对外展示实验成果，如：系统提供平台介绍、实验室信息列表、仪器设备信息列表、实验室管理员信息列表、仪器设备预约、实验室预约、仪器培训报名、违规记录列表、用户注册、教学课件下载、成果展示、新闻列表、实验课程列表、课表信息等多种基础网站内容模块。此门户网站可自定义多层级栏目，支持主流的排版、编辑以及文件、图片上传功能。目前学校的主要信息在数据中心，厂商要协助用户将现有的网站信息迁移到新系统上。10智慧教育网关1.设备供电：AC220V；2.设备尺寸：标准2U机箱；3.通信协议：同时支持TCP/IP、CAN总线；4.外接接口：1路网口，2个USB接口，2路6线航空插座；5.设备支持在400V供电电压下正常工作，设备浪涌（冲击）抗扰度达到≥3级,设备电快速瞬变脉冲群抗扰度≥3级；6.设备具备离线运行功能，当设备与服务器连接中断时，可以根据预设的控制逻辑对门禁、电源、设备等进行管理控制；7.在设备损坏的极端情况下，支持采用应急遥控钥匙的方式来实现门禁、电源、设备等进行一键开/关；8.具备webservice标准数据接口；9.设备状态反馈功能，能实时反馈门禁及设备电源的开关状态，同时支持异常状态告警功能；10.远程控制功能，可实现在具有权限的情况下，通过远程的电脑端或手机端发送的控制指令实现对实验室门禁、设备使用状态的远程查看和控制，并可设置门禁或电源的常开、常闭状态；11.硬件看门狗，可对主机内操作系统状态进行实时监测，当发现系统出现崩溃或死机的情况，自动对系统进行重启，有效的保证设备功能的正常使用；12.来电自启功能，在市电中断且电池耗尽关机的情况下，市电恢复后，设备自行启动；13.数据自动采集存储功能，可对日常使用数据进行自动采集，并在本地存储，存储容量≥32Gb；14.门禁与电源身份认证触发方式至少支持刷卡、学号+密码输入、远程控制、策略控制4种方式；15.具备本地运算功能，可在本地完成所有控制逻辑的运算处理，根据系统平台课表信息、预约信息、临时策略等自动进行权限分配；16.支持数据交互功能，在网络正常的情况下，中控箱与实验室管理支撑平台数据按设置时间进行同步，当网络中断时，中控装置的使用和控制数据本地存储，网络恢复