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文档简介

公司供应商资质审核与管理制度1.前言本规章制度旨在规范和管理公司供应商的资质审核和管理过程，确保选取具备合法资质、优质可靠的供应商，为公司的生产经营供应稳定、安全、可连续的供应链。2.审核流程2.1供应商资质申请供应商向公司提出供应商资质申请，提交包含但不限于以下文件：公司营业执照组织机构代码证明税务登记证明银行开户许可证明近期财务报表产品质量保证体系文件其他相关证明文件2.2资质预审公司负责人指定专责部门进行供应商资质预审，审核申请文件的真实性和完整性，确保符合公司的招标要求。预审标准包含但不限于：公司营业执照的有效性和合法性公司注册资金是否满足要求公司组织机构是否健全公司税务登记是否合规供应商的银行账户信息是否真实有效近期财务报表的质量和稳定性供应商的产品质量保证体系是否健全2.3现场审核资质预审合格的供应商，由专责部门组织现场审核。现场审核内容包含但不限于：供应商的生产与经营场合的环境和设施供应商的生产本领和技术水平供应商的质量管理掌控体系供应商的供货本领和交货时间供应商的售后服务本领和质量保证2.4决策与批准现场审核结束后，审核人员将审核结果提交给决策委员会。决策委员会依据审核结果进行评审，并最终决议是否批准该供应商资质。决策委员会的评审标准包含但不限于：供应商的资质与认证情况供应商的生产本领和质量水平供应商的交货本领和售后服务情况供应商的合作意愿和搭配度决策委员会的决策结果是最终批准或拒绝供应商资质。3.供应商管理3.1合同签订批准的供应商需与公司签订供应商合同，明确供货范围、价格、交货周期等具体细节。合同签订必需符合公司相应合同管理制度。3.2供应商绩效评价公司将对供应商进行定期绩效评价。绩效评价内容包含但不限于：供应商的产品质量稳定性供应商的交货时间准确性供应商的售后服务质量绩效评价结果将作为供应商维持资质的紧要依据，绩效较差的供应商可能会被取消资质。3.3供应商更改管理在合同履行期间，如需对供应商信息或合同内容进行更改，必需经过公司相关部门的审批和批准。更改管理流程包含：提交供应商更改申请进行供应商资质审核依据审核结果进行决策与批准更新供应商信息和合同内容更改申请必需供应充分的理由和证明料子，更改后的供应商仍需符合公司规定的资质要求。3.4供应商退出管理在合同履行期间，假如供应商显现以下情况之一，公司有权决议停止与供应商的合作：严重违反合同商定和规章制度产品质量显现重点问题且无法及时整改经绩效评价表明供应商绩效长期低于公司要求公司应提前通知供应商并进行相应的协商和处理，确保供应链的稳定性和可连续性。4.相关责任4.1公司负责人负责订立本制度并确保其有效实施。负责相关部门的资质审核与管理工作的监督和检查。4.2专责部门负责对供应商资质申请，预审和现场审核的组织和执行。负责供应商的绩效评价和相关报告的撰写。负责与供应商进行合同签订、更改和退出管理。4.3决策委员会评审供应商资质申请和现场审核结果，决议是否批准供应商资质。依据绩效评价结果，决策供应商的维持、更改

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