企业公章管理制度

企业公章管理制度1.背景与目的为确保企业公章的安全合规管理，规范公章的使用和申领手续，防止公章被滥用或遗失，促进企业内部管理的规范化和高效化，订立本《企业公章管理制度》。该制度旨在明确公章的管理责任和权限，规范公章的申领、使用和保管流程，加强对公章的监管，有效防范和减少公章使用风险，维护企业和员工的合法权益，保障企业的正常运营。2.适用范围本制度适用于全部企业内部涉及公章使用的相关人员，包含但不限于管理层、行政人员、财务人员、项目经理以及其他相关人员。3.公章管理责任和权限3.1公章管理责任总经理：负责公章管理制度的订立、监督和检查，并对公章管理工作承当最终责任。行政部门：负责具体的公章管理工作，包含公章的申领、发放、收回、保管等。相关部门和人员：搭配行政部门负责公章管理工作的落实和执行。公章使用人员：遵守公章管理制度，妥当使用公章，不得私自挪用、遗失或外借公章。3.2公章权限只有经过授权的人员才略使用企业公章，而且在相关业务范围内使用。公章使用权限的调配和授权应由行政部门负责，授权人员应及时通知相关人员公章的使用权限。4.公章的申领与发放4.1公章的申领公章的申领需填写《公章申请表》，包含申请人、职务、使用目的、使用时间、相关审批看法等内容。公章的申领需经直接上级审批，并留存相关审批记录。公章申领前需进行身份验证，并核对申请人的相关授权文件。4.2公章的发放公章仅发放给经过授权的人员，并由行政部门记录发放情况。发放的公章需注明使用人员的姓名和工号，以便随时核对。5.公章的使用5.1合规使用公章的使用应符合相关法律法规和企业内部规定，不得违法使用。公章的使用需经过相应审批程序，不得擅自使用或滥用公章权限。5.2审核与备案公章的使用需经过行政部门统一审核，并在相关文件上盖章。涉及紧要文件或紧要事项的公章使用需进行备案，包含文件名称、份数、使用日期等相关信息。5.3外借与挪用公章不得外借他人使用，除非经过上级批准，并需记录外借人员和借用事由。公章不得私自挪用于不相关的业务或用途。6.公章的保管与存放6.1公章保管责任行政部门负责公章的保管，确保公章不被他人非法使用或遗失。公章由专人保管，确保保管人员能准确掌握公章的数量、位置和使用情况。6.2公章存放安全公章应存放在专用的保险柜或保险箱中，并定期检查保险柜或保险箱的密闭性和安全性。公章的使用人员应妥当保管好公章，不得将公章遗失或泄露给他人。6.3公章遗失的处理若公章遗失或发生泄露的情况，保管人员应立刻向行政部门报告，并采取相应的挽救措施，如挂失、更换等。对于公章遗失或泄露所造成的损失，行政部门应及时追究责任，并采取防备措施避开再次发生仿佛情况。7.监督与检查7.1行政部门负责对公章管理的日常监督和检查工作，包含公章的申领、使用、保管情况等。7.2对于违反公章管理制度的行为，行政部门有权采取相应的惩罚措施，并向相关责任人员和上级报告。7.3定期进行公章的清点和盘点工作，确保公章的数量和使用情况与登记记录全都。7.4员工发现公章管理存在问题或有改进建议，可向行政部门进行反馈，行政部门应及时处理并予以回复。8.法律责任对于违反公章管理制度、滥用公章或其他违法行为的人员，将依据企业规章制度和相关法律法规进行相应的纪律处分和法律追责。9.附则本制度自发布之日起生效，并逐级上报至各相关部门执行。本制度的最终解释权归公司全部。在企业日常经营管理中，公章作为一种紧要的法律证明和信任的象征，