2024年融创集团房地产合同管理制度

2024年融创集团房地产合同管理制度合同目录第一章：总则1.1目的和依据1.2适用范围1.3定义和解释第二章：合同管理机构和职责2.1管理机构设置2.2管理职责2.3工作流程第三章：合同的起草3.1起草原则3.2起草程序3.3起草要求第四章：合同的审核4.1审核内容4.2审核流程4.3审核责任第五章：合同的签订5.1签订程序5.2签订要求5.3签订授权第六章：合同的履行6.1履行监控6.2履行记录6.3履行变更第七章：合同的变更与解除7.1变更条件7.2变更程序7.3解除条件第八章：合同的归档8.1归档要求8.2归档流程8.3归档责任第九章：合同的纠纷处理9.1纠纷预防9.2纠纷处理程序9.3纠纷处理责任第十章：合同的保密10.1保密范围10.2保密措施10.3保密责任第十一章：合同的培训与宣传11.1培训内容11.2培训对象11.3宣传方式第十二章：合同的监督与检查12.1监督内容12.2检查程序12.3违规处理第十三章：合同的信息化管理13.1信息化建设13.2系统维护13.3数据安全第十四章：合同的签订记录14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点第一章：总则1.1目的和依据为规范融创集团房地产合同管理，确保合同的合法性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本管理制度。1.2适用范围本管理制度适用于融创集团及其下属公司在房地产领域的所有合同管理工作。1.3定义和解释本制度所称合同包括但不限于销售合同、租赁合同、建设合同等。合同管理是指对合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档、纠纷处理等全过程的管理。第二章：合同管理机构和职责2.1管理机构设置融创集团设立合同管理委员会，负责集团合同管理的指导和监督工作。2.2管理职责合同管理委员会负责制定合同管理政策，监督合同执行情况，处理合同纠纷等。2.3工作流程合同管理工作流程包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等环节。第三章：合同的起草3.1起草原则合同起草应遵循合法性、公平性、明确性和可操作性原则。3.2起草程序起草程序包括确定合同主体、明确合同内容、拟定合同条款等步骤。3.3起草要求起草合同应使用规范的语言，明确双方的权利和义务，确保合同的完整性和准确性。第四章：合同的审核4.1审核内容审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性和风险性。4.2审核流程审核流程包括初步审核、专业审核和最终审批。4.3审核责任审核人员应对合同的合法性和合理性负责，确保合同内容的准确性和完整性。第五章：合同的签订5.1签订程序签订程序包括合同的最后确认、签署和盖章。5.2签订要求签订合同应确保双方当事人的意愿真实、明确，合同内容的合法性和有效性。5.3签订授权签订合同应由具有相应授权的人员进行，授权书应明确授权范围和期限。第六章：合同的履行6.1履行监控合同履行过程中应进行定期监控，确保合同条款得到执行。6.2履行记录合同履行情况应详细记录，包括履行时间、履行方式和履行结果。6.3履行变更如遇合同履行条件变化，应及时进行变更，并按照变更程序办理相关手续。第七章：合同的变更与解除7.1变更条件合同变更应基于合同履行的实际情况和双方当事人的协商一致。7.2变更程序变更程序包括提出变更请求、变更协商、变更审批和变更确认。7.3解除条件合同解除应基于合同约定的解除条件或法律规定的解除情形。（以下无正文）第八章：合同的归档8.1归档要求所有签订的合同及其相关文件应在履行完毕后的____天内进行归档。8.2归档流程归档流程包括整理合同文件、编制归档目录、归档存储和电子归档。8.3归档责任归档责任人应确保合同文件的完整性和安全性，防止文件丢失或损坏。第九章：合同的纠纷处理9.1纠纷预防通过定期的合同审查和履行监控，预防合同纠纷的发生。9.2纠纷处理程序纠纷处理程序包括纠纷的识别、调查、协商解决和法律诉讼。9.3纠纷处理责任纠纷处理责任人应负责纠纷的及时处理，减少公司损失。第十章：合同的保密10.1保密范围保密范围包括合同内容、商业秘密、技术秘密及其他需要保密的信息。10.2保密措施保密措施包括但不限于物理保密、电子保密和人员保密。10.3保密责任违反保密义务的员工或合作方应承担相应的法律责任和经济赔偿。第十一章：合同的培训与宣传11.1培训内容培训内容包括合同法律知识、合同管理制度和合同操作流程。11.2培训对象培训对象包括公司管理人员、合同管理人员和相关业务人员。11.3宣传方式宣传方式包括内部培训、研讨会和在线教育。第十二章：合同的监督与检查12.1监督内容监督内容包括合同的起草、审核、签订、履行和归档等各个环节。12.2检查程序检查程序包括定期检查、不定期抽查和专项审计。12.3违规处理对于违反合同管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。第十三章：合同的信息化管理13.1信息化建设合同信息化建设包括合同管理系统的开发、实施和维护。13.2系统维护系统维护包括软件更新、硬件维护和数据备份。13.3数据安全数据安全措施包括访问控制、加密技术和灾难恢复。第十四章：合同的签订记录14.1签订方甲方：______（盖章）乙方：______（盖章）14.2签订时间本合同签订时间为：____年__月__日。14.3签订地点本合同签订地点为：______。（以下无正文）多方为主导时的，附件条款及说明一、附件概述在多方为主导的合同管理体系中，附件条款及说明是合同不可分割的一部分，旨在补充主合同内容，明确各方的权利与义务，并确保合同的完整性和可执行性。本附件由多方共同协商确定，并与主合同具有同等法律效力。二、附件条款2.1附件一：合同管理制度2.1.1制度内容详细阐述合同管理的组织架构、职责分配、管理流程和操作规范。2.1.2制度执行明确制度执行的监督机制和违规处理措施。2.1.3制度修订规定制度修订的程序和条件，确保制度的时效性和适应性。2.2附件二：合同审核流程图2.2.1流程图内容以图表形式展示合同审核的各个环节，包括初审、复审、终审等。2.2.2流程图说明对流程图中的各个环节进行详细说明，包括责任人、审核要点和审核时限。2.3附件三：合同履行监控表2.3.1监控内容列出合同履行过程中需要监控的关键指标和里程碑事件。2.3.2监控方法说明合同履行监控的方法和工具，包括定期检查、现场巡查和数据分析。2.4附件四：合同纠纷处理指南2.4.1纠纷预防提供合同纠纷预防的策略和措施，减少纠纷发生的可能性。2.4.2纠纷处理详细说明合同纠纷的处理流程，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。2.5附件五：合同保密协议2.5.1保密内容明确合同保密的范围和内容，包括商业秘密、技术秘密和合同条款等。2.5.2保密措施规定合同保密的具体措施，包括物理保密、电子保密和人员管理等。三、附件说明3.1附件的法律效力本附件作为主合同的补充，与主合同具有同等的法律效力。任何对附件的修改或补充，均需遵循主合同中关于合同变更的规定。3.2附件的保管与使用附件应由各方妥善保管，并在合同履行过程中按照约定使用。未经各方同意，任何一方不得擅自使用附件中的信息。3.3附件的更新与补充如合同履行过程中出现新的情况，需要对附件进行更新或补充，各方应协商一致，并以书面形式确认。3.4附件的解释对于附件中的内容，如有任何疑问或争议，各方应首先通过协商解决。协商不成时，可按照主合同中关于争议解决的规定进行处理。四、其他事项4.1附件的生效本附件自各方签字盖章之日起生效，并与主合同同时终止。4.2附件的备案根据相关法律法规的要求，本附件应向有关部门备案。4.3附件的保密各方应对附件中的信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。五、附件的签署本附件一式______份，各方各持______份，具有同等法律效力。（以下无正文）附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：合同管理制度附件二：合同审核流程图附件三：合同履行监控表附件四：合同纠纷处理指南附件五：合同保密协议附件六：其他相关文件和资料二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于以下情形：未按照合同约定履行义务。违反合同条款，如保密协议、不正当竞争等。未经合同其他方同意，擅自变更或解除合同。延迟履行合同义务，且未能提供合理解释或补救措施。违反合同中规定的其他义务。违约行为的认定需由合同各方协商确定，或依据相关法律法规及合同约定进行。三、法律名词及解释：不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。连带责任：指多个债务人对同一债务承担共同偿还责任。保证：指保证人对借款人的债务向贷款人提供担保的行为。抵押：指债务人或第三人将其财产作为债权的担保，债务人不履行债务时，债权人有权依法以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。质押：指债务人或第三人将其动产或权利移交债权人占有，将该动产或权利作为债权的担保。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：合同各方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可请求第三方进行调解。仲裁：调解不成时，可提交至合同约定的仲裁委员会进行仲裁。诉讼：仲裁不成或合同未约定仲裁条款时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方签字盖章之日起生效。变更程序：合同变更需各方协商一致，并以书面形式确认。解除程序：合同解除需符合合同约定的解除条件，并经各方协商一致。终止后事宜：合同终止后，各方